老机关谈写好文字材料的秘诀
公文写作是一个文理加实践的过程，多读文理之法，可更系统认识写作背后的
规律，可让新手少走弯路，多一些捷径。
一、当优秀“分拣员”，层序分明，科学搜集整理实用素材
公文写作不同于文学创作，可以天马行空，挥洒自如。公文是一个非常严肃严
谨的文种，不能丝奄脱离实际。因此，搜集整理素材，是写好文章的基础。
搜集整理材料的过程，好比分拣员的工作，即全面搜集材料，进行科学归纳整
理，并理出“派送"方案，一般分三个步骤。
一是搜集素材。素材如同食材，没有足够的食材，便做不出让人满意的佳肴。
因此，掌握最全面的素材非常关键。搜集素材有三个渠道：一个是通过下发通知
，让相关科室、有关部门报送;一个是在网上找类似的公文，合理取经，拓宽自己思
路;还一个是搜集科室之前写过的类似材料。总之，通过多方搜集，最终目的是要将
"弹药”备齐备全。
二是科学梳理。搜集到的“素材”不是全都能用的，必须要科学分拣。挑出有
价值的、自己想要的东西，在电脑上建立一个文件夹很有必要，放进去有用的资料
，方便随时拿出来使用。这里需要说一点，对于各部门或者网上找到的材料，即便
能用，也不能机械地用。运用材料，但是不能被材料所"用"，不能被素材局限住了
，特别是坚决不做"裱糊匠"，东抄一点儿、西摘一点儿，简单堆砌拼凑。任何东西
，都要经过合理的艺术加工，变为自己东西后，再吸纳进文章里。
三是理出思路。素材搜集整理完了，便要理出一个思路、拉出一个写作提纲。
好文章，一半好在思路提纲上。要将所写文章中需要体现的要点，逐项拉出单子
，然后再将"辈分”相同的要点归为一类。最后，做几个漂亮的“标题橱拒"，将
各类要点，装进不同的"标题橱柜”，这样初步的写作提纲就出来了。这里也指出
一点，千万不能让网上或者之前的文章思路，打乱了自己的思路，提纲一定要是自
己的，绝对不能抄袭或不假思索便“拿来主义"。
如果将公文写作比作“考试答卷”，以上工作，仅仅是考前准备工作，但也很
关键。准备充足、复习到位，就能为接下来考出好成绩奠定坚实基础。
二、当优秀“建筑工”，丁是丁卯是卯，“砌出”合规合理的文章
所谓建筑工，就是能够照着图纸，一丝不苟、丁卯合一地盖出漂亮房子。文章
也是一样，理出思路、列出提纲后，就应该按照文章的标准要求进行撰写。
公文都是有严格标准的。总结起来有四条，正好围成一个"四边形""稿纸
”，文章不能出这个“稿纸"范围，写出"稿纸”外的，都是"无效"和不合格的内
容。
第一条边是文稿性质。每种文稿都有自己的体式要求。写文章都必须首先弄清
自己写的是哪种体。领导讲话就要严格遵照讲话体写，站位要高，多提思路性、方
向性的东西，多提要求、少说具体。汇报就要严格遵照汇报体写。要多提具体工作
，多用数字，切勿大讲道理，等等。总之，文章必须要符合自己的"属性”、切合
自己的"体式”，不能写偏，更不能写乱，写成"四不像”(既像讲话又像汇报等
)。
第二条边是用稿人身份。讲话人是书记、副书记，还是部长?虽然表述的是同一
件事，但是由于讲话人身份不同，那么叙述的侧重点、角度和语言口气等就不同。
比方同样说一件事，书记讲要体现宏观性思路，部长讲就要说具体工作了。因此
，文字材料起草者，必须要设身处地换位
