领导说你的材料写得太虚,怎么办?
一“啥是虚,啥是实”
这往往是公文“菜鸟”和“小白”最不解、最困惑的问题。一般来说,客观为实
,主观为虚;任务为实,意义为虚;事例为实,道理为虚;措施、办法为实,理念
、思路为虚。
“虚”,主要指分析形势、阐述意义、论述道理等理思想性较强的内容。一般包含
如、是、有、曰、应当、必须、处于等文字的内容,以及对上级指示的认识、对本
级形势的判断等。
比如,发展是硬道理、稳定是硬任务;上级有要求、本级有需要;改革如滚石上山
;应当久久为功;当前处于船到中流浪更急,人到半山坡更陡,等等。
“实”,主要指工作任务、具体措施、方法手段等操作性较强的内容。一般包含要
、抓、扭、严、坚持、注重、强化等含文字的内容,以及人的听、看、读、写、记
等特有动作。
比如,一要抓住一个关键,二要扭住两个重点,三要强化三种意识,四要严管四类
人员,五要坚持稳控一个底线,等等。
二“虚是虚、实是实”
这种情况非常常见,也就是“虚”和“实”不相融。通常有两个极端:
一种是写得太实。通篇都是硬得不能再硬的“干货”,标题下边直接就是一是,二
是,三是,任务一项项,措施一条条,数字一串串,只见事不见人,更见不着思想
,有骨头无肉,有形无神,文字干巴巴、硬邦邦、冷冰冰,没有一点思想性、人情
味和感染力。
另一种是写得太虚。文稿从头到尾都在翻来覆去讲道理,有的道理还很大、调门还
很高,但一点都不接地气,飘在空中下不来。看完整篇稿子,漂亮的话不少,管用
的招没有;知道某件事很重要,就是不知道做什么、怎么做,属于典型的“虚胖
”,有肉没骨头。
对于公文材料写作来说,总的要求是虚实结合、虚实相生,多数情况下应以实为主
、以虚为辅,如工作报告、情况汇报、部署安排工作等;也有的时候以虚为主、以
实为辅,如理论研讨、心得体会、检查剖析等。