公文规范十戒 公文作为严格按照法定程序和规范体式制定的文书，具有法规、凭证和记载作 用，语言呈现准确、简洁、庄重、得体等特点，用词遣句有很强的规范性。笔者根 据实践认为，公文语言规范应严格以下十戒。  1.戒不准  公文语言戒不准，至少须注意避免四种现象：一是避免以偏概全、把个别当普 遍。二是避免过于笼统或模棱两可。三是要避免文中涉及情况与事实不符。四是避 免用词不贴切。要把握词语的内涵与外延，准确使用。  2.戒歧义  就是要戒指代不明，避免让人有多种理解。具体要做到：一是在非特定语境下 词语本身不能有多种释义。二是语言表述上要严谨，不能产生歧义。三是语法要正 确，不能因语病造成误解。四是缩略词语要得当。五是标点要正确，不能出现因标 点失当导致不当理解。六是断句断行要合理。  3.戒不庄  不庄就是指不庄重，语言要庄重、持重，格调郑重严肃，以体现公文在公务活 动中的法定效力和权威性。一是语言表述严肃。二是使用专业术语要适度。三是语 言要简洁，不拖泥带水。四是去除不必要的感情色彩。  4.戒浮华   选用朴素、平实的词语，要实在而通俗易懂，语气不浮夸。一是语句结构尽可 能简单。少用过多的限制词、修饰语或句子套句子。二是避免堆砌词语。三是尽可 能少用排比、夸张、比喻、借代等修辞。四是尽可能不用倒装句、插入语