在机关年轻干部文稿写作座谈会上的发言 尊敬的各位领导、同志们： 下午好！ 很高兴有机会参加机关年轻干部文稿写作座谈会，并向大家 汇报自己学习和工作的一点体会。我长期在省级机关从事文字 工作，在实践中碰到不少具体的问题，为解决这些问题，进行 了一些思考。今天，我想简要地谈谈当前机关文稿写作需要注 意的几个关系。 一是人与事的关系。机关文稿写作要体现领导的思路、要 求，这已经成为人们的一种思想共识。因此，有的人提出，机 关文稿写作尤其是讲话稿写作，要从研究、领会领导人的要求 入手。有的人甚至完全依赖领导人出思路。这种提法和做法虽 有一定道理，但还不够全面也不够准确。领导的思想从何而 来？从分析研究实际工作中来。所以，对于机关文稿尤其是讲 话稿写作而言，实际工作才是真正的源头。因此，机关文字工 作者应该始终把重点放在研究实际工作上，只有提前、深入、 全面地研究实际工作，才可能产生新的思想，才可能写出好的 文稿，才能够主动地、更好地为领导当好参谋助手。 二是前与后的关系。了解、熟悉、研究实际工作包括哪些方 面内容，应该从何处入手？我们都知道，事物的发展都是以时 间为顺序，所以回顾过去、展望未来的时间线索是机关文稿经 常采用的一种结构方式，这种结构方式符合事物发展的客观规 律。这就要求机关文字工作者，对于实际工作不仅要熟悉过 去，而且要把握现在，更要着眼未来。把握前后关系，也就是 要把握工作的继承与发展的关系。对于哪些是过去的情况，哪 些是取得的经验，哪些是存在的问题，哪些是创新之举，哪些 是面临的形势和任务，等等，都要了如指掌、胸有成竹。从这 个角度看，机关文字工作者不能满足于仅仅成为一支笔杆 子，而要努力成为实际工作的专家和实干家。 三是上与下的关系。学习贯彻上级机关的精神要求，以此推 动本行政区域、本部门的实际工作，这是机关文稿写作面临的 一个经常性的课题。实际工作中存在着两种不好的倾向:一是过 于强调原汁原味地传达贯彻上级精神，因此在机关文稿中直接 照搬照抄上级机关的文件和讲话的内容，以会议贯彻会议、以 文件贯彻文件、以讲话贯彻讲话，差不多完全照本宣科；二是 特别强调本行政区域的特殊性，适合本地的方面就贯彻执 行，不适合的就打擦边球绕过去。严格说来，这两种倾向都不 利于上级精神的贯彻落实和本地工作的深入开展。可见，如何 坚持理论联系实际和一切从实际出发，正确处理好上下关 系，依然是当前机关文稿写作必须认真解决的一个现实问题。 四是虚与实的关系。一篇机关文稿，如果全篇都是讲道 理，没有事实内容，则会显得空虚；如果全篇都是摆事实，没 有提炼概括，则可能缺乏思想和灵魂。这两种文稿都不好 看，阅读起来都会很累。