单位换了主要领导,怎样刷新文稿服务
我先后在6家单位工作过,为很多领导提供过文稿服务。从服务对象看,我所服
务的领导,有党政正职,也有班子副职;有处级、厅级干部,也有省级领导;有事
业单位领导人员,也有地方和部门的领导干部;有在一个单位任职多年的“老”领
导,也有刚调过来或是提起来的新领导。从自身角色看,我作为负责文字工作的一
般干部、副处长、处长提供过文稿服务,也作为分管文字工作的班子成员提供过服
务。此外,走上领导岗位后,自己也“享受”过他人提供的文稿服务。这样的经历
,让我可以多层面、多维度地进行总结、分析和思考。
应当说,为单位的主要领导和为其他领导提供文稿服务,本质上并没有什么差
别。只不过主要领导比副职级别高,服务标准也应更高;主要领导对一个地方、一
个单位的工作全面负责,为其提供文稿服务,对工作要考虑得更周全一些;有些话
,只有“一把手”才适合讲,“二把手”“三把手”是不适合讲的。然而,就写稿
子来说,这些并不是根本性、关键性问题。之所以会把做好文稿服务聚焦到新换的
主要领导身上,根本原因在于主要领导的文风,或者说他(她)所喜欢的文风,对
一个地方和单位文风的形成具有重要的导向作用。所以,单位换了主要领导,文秘
人员应当主动加以调适,力求量体裁衣式地提供文稿服务。在这方面,我的经验和
体会主要有这么8条。
第一,分析履历作预判
得知单位即将更换主帅的时候,我会尽可能通过上网查询或者内部渠道,找到
新领导的简历,从中研判其为文讲话的特点。就做好文稿服务来说,领导的简历中
有3类信息要特别关注:
一是全日制学历。尽管学历≠能力,但学历在很大程度上还是代表着文化水平
。文化水平高的领导,往往知识面比较宽,写文章、作讲话,理论性比较强,也比
较注重文辞文采,喜欢引经据典、用些排比句和时髦的词,对文字抠得比较细。文
化水平不那么高的领导,为文讲话往往比较直,也比较实,重在把事情写清楚、讲
明白,对文字的要求会粗放一些。
二是专业背景。就是看主要领导是学什么出身的,是文、史、哲,还是理、工
、农、医中的哪一类。相对来说,文科出身的领导会更加注重观点、文辞和事例
,理工科出身的领导则更加注重逻辑、数据和细节,农医类专业出身的领导大致介
于二者之间。
三是工作经历。看领导的成长经历主要是在机关部门、企事业单位还是市县乡
。一般来说,“老机关”为文讲话会更稳慎一些,讲道理会多一些,更为注重对
标对表,喜欢讲些上下一致、宣示性、阐发性的话,对文稿的写法更讲究、更挑剔
;“老基层”则往往魄力更足一些,为文讲话每每直奔主题、直面问题,从操作
性上考虑会更多一些,喜欢讲些“俏皮话”、接地气的话,甚至是猛话、硬话、狠
话。当然,这些特点是相对的、共性的,不是绝对的、特指的。
第二,收集文稿析风格
马克思说过:“风格就是人。”我国也有“文如其人”的说法。一千个领导就
会有一千种风格,这种种风格,是工作上、管理上的,也会鲜明体现在讲话写文章
上。所以,在新领导到任之前,我会尽可能从网上或通过内部渠道找来一些他(她
)之前发表的署名文章或讲话(即便是片段),特别是一些重要场合、重要时期的
,有代表性、典型性的,通过反复研读、对比分析,努力从中摸清领导的管理风格
和文章风格。
我看过一个资料,其中按照行为特点,把领导风格划分为4种类型,并对应分析
了其文章风格:
告知型:抓工作指导性行为少,支持性行为多;写文章侧重于宏观、整体性要
求,关注细节少一些。
推销型:抓工作指导性行为多,支持性行为少;写文章不仅关注宏观和整体
,对细节、局部的把握和处理要求也很高。
参与型:抓工作指导性、支持性行为都比较多;对文章在局部、细节上的关注
要强于对宏观和整体的关注。
授权型:抓工作指导性、支持性行为都比较少;对文章主要是从宏观和整体上
看,要求选题、立意、架构、主要内容上没有明显缺陷。
这样的划分是有一定道理的,值得我们学习借鉴。
第三,问情熟人知习性
按照干部选拔任用工作规律,新领导要么从上面派下来,要么从下面提上来
,要么是平级横向交流过来。无论“来头”怎样,只要有心,我们都能联系到其工
作的“上家”,找到熟悉他的老同事、老下级,就其性格特点和为文习惯、偏好、
要求等,作些访谈式的了解。这样的了解,是为了做好工作,并不犯忌。至于能够
了解到多少有用的信息,一个要看你是否找对了人,另一个要看你“访”的水平、
“问”的准头。
之所以需要把性格特点与为文习惯、偏好、要求一并作了解,主要是因为这两
方面密切相关,而且可以相互印证,有助于避免偏听偏信。有人把领导干部按性格
特点划分为以下5种类型,并对应分析了其文风要求:
求新型:注重开拓创新,对文章的创新性、独特性要求比较高。
敏感型:对政治敏感,紧跟形势;对问题敏感,抓工作注重问题导向;对文字
也非常敏感,不能重复出现让其“过敏”的词语和失误。
务实型:作风严谨务实,写文章作讲话多用数据、事实说话。
激情型:工作有激情,说话有激情,文章和讲话气势恢宏、充满感情,文字讲
究排比对仗。
细腻型:情感细腻,虑事周详,写文章和作讲话注重细节、追求完美。
这样的分型和分析,我们在了解新领导的时候可作参考。但需要注意的是,无
论是前面的工作风格分型,还是这里的性格特点分型,都是以主要特征、共性特征
为依据,典型性比较强。然而,人是最复杂的,特别是一些经过多年修炼的领导干
部,能够很好地控制自己的情绪,喜怒不形于色,表现出来的风格、特质并不那么
典型,似乎这种类型靠得上、那种类型也沾边,这就需要我们根据实际情况灵活把
握,不能简单对号入座。
第四,提纲小试探路子
作为写手,我们刚开始为新领导提供文稿服务,因为了解不多不深,心里难免
不托底。这种情况下,如果需要撰写领导讲话稿或者署名文章之