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公文标题一般不使用标点符号,特殊情况这么处理!

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公文标题一般不使用标点 符号,特殊情况这么处理! 《国家行政机关公文处理办法》规定:“标题中除法规、规章名称加书名号 外,一般不用标点符号”。其实在公文处理的实际中,顿号、书名号、括号和 引号是公文标题中出现比较频繁的,有时候不好避免,下面举例谈谈公文标 题中标点符号的处理技巧。一、书名号根据《国家行政机关公文处理办法》 的规定,凡法律、行政法规、地方性法规、自治条例、单行条例以及国务院 部门规章、地方政府规章的名称在公文标题中出现时,应加书名号;凡被批 转(转发、印发)的请示、报告以及方案、意见、规定、决定等文件的名称 在公文标题中出现时,不加书名号,例如:“福建省人民政府批转财政厅关 于开展农村费改税试点工作报告的通知”“商务部印发关于进一步发展边境贸 易的补充规定的通知”“福建省人民政府办公厅转发科技厅关于科学奖励制度 改革方案的通知”“福建省人民政府办公厅转发农业厅关于当前调整农业生产 结构若干意见的通知”等等。但是,也有一些特殊情况,比如“福建省人民政 府办公厅关于做好《福建省志·政府志》组稿工作的通知”,其中的“《福建 省志·政府志》”就得使用书名号。 二、引号正如有些书名号在标题中必 须使用一样,有时引号也是不得不用的。 例1:关于开展“两基”达标验收 工作的通知例2:关于实施“绿色证书工程”的报告 “两基”有特定的内涵,是 对基本实现九年义务教育、基本扫除青壮年文盲工作的高度概括,属于特 指,必须加注引号,以起到强调、提示的作用;“绿色证书工程”则是根据农 村家庭技术员培训工作的内容和特点进行的形象化概括,内容丰富,因此也 必须使用引号。与此类似的情况也并不少见,比如“863”计划、“三·八”妇女 节、“9·8”投洽会、“一控双达标”“双增双提”“两个确保”等等。使用引号的原 因一般是为了对一个特殊的概念或缩略语进行标注,以使读者明白这个词语 具有特殊意义。但是,在公文标题中使用引号也要慎重,因为引号在标题中 要比其它标点符号更显眼,如果可能,还是以尽量少用或不用为宜。三、括 号文件标题中遇到括号的情况虽然不多,但有些情况却值得注意。 例1:国 务院关于提请审议《中华人民共和国商标法》(草案)的议案  首先可以 肯定的是,这个标题中使用书名号和括号都是必要的,问题在于书名号和括 号二者的位置关系需要商榷。我认为,“(草案)”是“中华人民共和国商标 法”的注脚,即提请审议的这个“商标法”在严格意义上说还不是成文“法”,而 是一个“草案”“(草案)”,作为“商标法”的注脚不但必须标注在标题中,而 且由于这里的“(草案)”是属于“商标法”的一部分应该放在书名号之内,写 成“《中华人民共和国商标法(草案)》”。 同理,“关于印发《福建省鼓励 招商引资出口创汇奖励办法》(试行)的通知”“关于审查修改《福建省名牌农 畜产品认定办法》(征求意见稿)的通知”等标题中,由于“(试行)”与“奖 励办法”“(征求意见稿)”与“认定办法”各为一个整体,应当分别将括号以 及括号内的文字置于书名号之内,写成“关于印发《福建省鼓励招商引资出 口创汇奖励办法(试行)》的通知”“关于审查修改《福建省名牌农畜产品认 定办法(征求意见稿) 》的通知”。 例2:×××关于颁发《高等学校学 生守则》《中等专业学校学生守则》(试行草案)的通知 此例中的问题 是:其一,“(试行草案)”属于守则的一部分,应置于书名号内;其二,两 个《学生守则》都是“试行草案”,应当分别加注“(试行草案)”。另外,在 标题中出现顿号也是一个不大不小的错误。笔者认为,这个标题可以考虑两 种处理方法:一是写成“×××关于颁发《高等学校学生守则(试行草案)》 和《中等专业学校学生守则(试行草案)》的通知”;二是写成“×××关于 颁发高等学校和中等专业学校两个学生守则试行草案的通知”。第二种写法 既避免了标点符号的使用问题,又避免了书名号与括号的关系问题,可谓一 举两得。  例3:×××省人民政府关于做好农村(牧区)居民点规划的 通知 与上述两例相比,此例中使用括号纯属画蛇添足。因为“牧区”是相对 独立的概念,可与“农村”并列存在,不必用括号括起来。 例4:福建省人 民政府关于做好县(市、区)土地利用规划的通知此例中的“(市、区)”完 全可以删除。因为使用“(市、区)”的本意虽然是想明确表达“县也包括县级 的市、区”这样一个意思,但是,孰不知我们所说的县,一般应指县级行政 区划,因此,没有必要再加一个括号来特别注明。如果非要刻意追求完全的 话,那么不妨将这个标题写成“关于做好县级土地利用规划的通知”也比加一个 括号好些。四、顿号因为它主要用在并列的词或并列的较短的词组中