漫谈文稿写作 按：七把叉同学是南方某省一名从事政研工作近十年的“老兵”，他利用业 余时间陆续撰写了逾万字的写稿心得，读后有启发、有共鸣，现辑录为《漫谈 文稿写作》一文，分享给大家。以下是全文： 1 从苏东坡的第一份职业说起 各位看官，你知道北宋大文豪苏东坡的第一份职业是什么吗？你猜，猜猜 猜。对了，就是给领导写稿子的笔杆子。苏东坡职业生涯的第一份工作就是拿 笔杆子，他26岁就在陕西凤翔，担任大理评事、签书凤翔府判官，也就是起草 和处理各种公文。 但才华横溢的苏东坡工作得并不愉快，服务的第一任领导算是相处甚 欢，但好景不长，第二任上司凤翔府知府陈希亮可不是好对付的角儿，经常给 他下马威，第一是杀他锐气，对他起草的公文反复删删改改，甚至打回重写。 苏东坡还抱怨，陈希亮有时来个“大忽悠”：我修了个观景台，你文笔 好，你写个《凌虚台记》吧？ 苏东坡阅历见长，理解了陈希亮的良苦用心，还专门写了一篇文章叫《陈 公弼传》，怀念他的严格培养。但不是每个笔杆子都能遇到这样的好领导，如 果遇到，那真是一种幸运。 笔杆子都有其服务之“将”。这里说的“将”，指的是领导。为什么我将 服务的领导称之为“将”呢？因为公文写作，就是一场战役，我们对文字进行 排兵布阵，不是让你写给自己看，自娱自乐用的，目的是让“将领”满意、取 得讲话的成功。 大凡懂政治的“将领”，都深知笔杆子的重要性，可是并非所有领导都重 视文稿。这也不难理解，因为这与文稿在全局中所处的位置相关。比如，企业 部门是创造利润的，那文稿能力在企业中起码不是核心的，经营能力才是核 心。 领导往往免不了文稿的帮助，因为讲话是领导工作、推动工作的有效方 法，文稿是更好贯彻集体意志和决策的标准配置。 高明的领导会把讲话作为抓工作的重要方法，展示个人魅力的重要手 段。比如美国总统很多经典流传的演讲稿并非总统亲手撰写，而是由白宫写手 团队，奥巴马有9个撰稿人、小布什有5个、克林顿则有8个。有媒体评论“谁给 总统撰写演讲稿，谁就是实际管理国家的人。” 一名领导如果没用好笔杆子可能就会吃亏。领导讲话讲得好，首先离不开 精心的准备。比如，参加筹备会议，参加某高级领导来视察，单位负责人介绍 时东拉西扯十几分钟，没有抓住要点和时间，就会影响效果。又如，地方会议 审议文件，部门领导对其它部门提的修改意见回答不上来，气氛十分尴尬。 反过来讲，一个名领导如何用好笔杆子？不少笔杆子反映，领导口口声声 重视文稿，遇到提拔时又选择性“失明”了。有的笔杆子“冷板凳”一坐就是 十几年，对笔杆子的成长来说，这实际上是一件非常残忍的事情。除非是专司 文字工作的部门。古人讲，良禽择木而栖。当然现在，笔杆子们都有单位有家 庭，不能像过去那样随便换个工作。况且笔杆子都是有血有肉的灵魂。那么一 个重视文稿的领导会有哪些体现呢？无形的，比如思想启迪、工作方法。有形 的是什么呢？ 给地位，这不是说要把文稿工作的部门或笔杆子名字排在前面，而是帮助 推动工作，比如哪些稿子需要部门配合，将军令下是不一样的。起草文稿也不 是论谁官大官小，人的认识水平、思想深度并不是以年龄计算。有的领导人召 集讨论文稿论资排辈，讲级别。但实际上，主力却是普通工作人员。让普通工 作人员直面领导，也是给地位的一种重要方法。 最根本的是给晋升。这个晋升并不是大锅饭的晋升，而是对骨干力量的晋 升，如果大锅饭，浑水摸鱼者吸食老实人的血，反而会造成骨干力量的流失。 一个单位，怎么体现领导重视、基层满意，出干部是根本一条。如果不出干 部，笔杆子们自然看不到希望。 给经济待遇。现在党政机关基本上不存在文稿工作与待遇挂钩的情况 了，一些企业开出了几十万的价码招笔杆子，因为写材料也是个技术活、难 活。 给休息时间。笔杆子最缺的是休息，我常常感到五行缺“觉”。笔杆子是 打仗的战法，自然不像窗口部门朝九晚五，通宵熬夜是常态，不能强求第二天 一早准点上班。当然也要有个区分，非一线的、浑水摸鱼的还是要准点上班。 尽可能让骨干多休息、陪伴家人。 给培训交流机会。苦闷是笔杆子的常态，两点一线的生活貌似看不到人生 的色彩，要说乐在其中，我想只是少数人。培训实际上就是给笔杆子休息、换 脑、提升自我的机会，增进人与人之间的交流。但是培训普遍倾斜向非骨干力 量，那也会造成忙的更忙、闲的更闲的状态，不利于队伍战斗力。     2 动笔前的“灵魂三问” “万物并作，吾以观其复”，古代哲人发现，万事万物都无时无刻地变化，没 有一成不变的事物。但事物又有其规律性，我们需要透过现象看本质。 七把 叉同学有时看古人之书，总感觉今月曾经照古人，古人今人同赏一轮月，古 人今人竟是如此息息相通。古人吟咏喟叹之事，今人也会发之情感，只不过 文字表达形式发生了变化，其内在的起笔、铺陈、结尾等都大致相同的，有 其内在规律可循。于文字而言，其千变万化，有的人总觉得琢磨难透，把握 不住其内在规律，有的人洞悉规律，很快轻车熟路。因此，文稿起草是一个 技术活，培养笔杆子也不能一蹴而就，需要时间和经验的沉淀，也需要压力 紧迫成长。文稿起草中，我常常看到，一些同学有想写好的意愿，拿起笔却不 知如何下笔，只能“时间不够、赶紧拼凑”，结果写出来的不是领导所需，甚 至文不达意、南辕北辙。有的恨不得一步到位，起草过程中一字一句过关，一 个标点一个错字都要严防，这种做法保证了过程，确不能保证结果，到头来 时间过去，还没有来得及交卷。即使交卷，也失去了修改提升的空间，质量也 不高。个人浅见，起草讲话稿是不是要首先解决好以下几个问题？其一，方向 还是路径？我们拿到文稿任务，起草的方向要写什么，要表达哪几个方面？能 否紧紧扣住领导同志的意图，往往决定了讲话稿的成败。选择正确的方向，就 等于成功了一半。在这方面，方向是优于路径的。一些同学们初入公文写作 这个行当，常常感到起笔之时，从哪几个方面去讲，思路并不清晰，最后看起 来文字很多，但是并非领导所需。其次，领导工作繁忙，没有太多时间来谈思 路和意图，很多情况下需要文字工作者去领悟把握。再者，我们常讲“身在兵 位、胸为帅谋”。因此，要站在领导的角度去思考问题、谋划工作，谨防用自 己的思想来代替领导的思想，而是要用自己的思想去影响领导的思想，体现出 领导的思考深度，起到参谋助手的作用。有的领导有自己的想法，这样再好不 过了，与其做好沟通再下笔，这样可能会比较轻松。但是领导事务繁忙不可能 想得透彻。如果实在无法明确方向，可以先把素材累积，在重新组合、提炼出 几个方向，可提升效率。其二，内容还是形式？有人说“题好一半文”，也有 的人说“内容决定形式”。基于这样的理解使得有的人喜欢搞标题文章，有的 喜欢作材料的堆积，这些难免产生偏差。个人认为，二者是辩证关系，要看具 体场合而定。内容和形式相互依存，没有内容的形式是空洞的形式，没有形式 的内容是一堆要素的堆砌。我时常看到一些讲话稿，貌似标题搞得很对仗，但 是内容空洞无物。脱离了内容，形式做的再漂亮，但是让人索然无味。没有经 过提炼的内容仅是材料的堆积。打个比方，就像盖房子，有好的建筑材料，还 要有好的设计框架，起到四梁八柱的作用。但是，如果说形式和内容哪个优 先。从辩证法的角度去分析，个人以为，内容决定形式，形式服从内容，并 随内容的变化而变化。毛泽东同志曾指出“我们现在有些文章，神气十足，但 是没有货色，不会分析问题，讲不出道理，没有说服力。这种文章应该逐渐 减少。”没有货色、没有说服力的文章就是没有思想内容的文章。英国美学家 克莱夫贝尔说过，“艺术是有意味的形式，形式本身也是内容。但毕竟只是一 种形式。”文章有其功用，“合为时而著”，而是用来解决问题的。因此，是 不是内容大于形式呢？其三，约定俗成还是创新？长期以来，我们起草讲话 稿也形成了一套较为稳定的惯用模式，即通常所说的“三大块”结构。比如 领导讲话稿，一是先是谈认识意义，二是突出重点工作，三是讲组织领导。还 比如，工作总结先讲基本情况，接着陈述主要做法，最后讲存在的问题及下 一步工作计划。这些都是公文写作基本的套路，但个人以为，这些写法要区分 具体场合，也视领导要求而定，否则讲话不接地气，文字摆布难免隔裂截断、 单调枯燥。一些工作三五年开一次会部署需要提升认识，但是对于基层干部 而言，三天两头开会推进工作，频繁讲意义、陷入三段论，那就容易僵化，不 接地气，影响表达效果。同样是党的文献，我们看《毛选》《邓选》，内容 是不是都是三段论呢？标题是不是都是搞对仗呢？内容表述上是不是平铺直叙 呢？个人浅见，目前一些地方有不好的文风，一些词讲究对仗，实际上区分度 不高，老百姓容易混淆，也难以记住。用群众看不懂的语言，脱离了群众，是 一种很大的危险。因此，三段论并不是公文写作的既定模式。我们常讲“创新 是第一动力”。个人认为，创新是笔杆子们立身的标配。我们起草文稿，创新 不是推倒重来，而是在基础之上的创新。我们传承的目的，也是为了创新，进 行现代化的表达。那么，如何做到创新？我觉得有表达出新、结构出新、观点 出新、事例出新、数据出新等，要依具体情境去探索。创新永远是活力迸发的 源泉，“惟创新者进”。 3文稿写作有秘密武器吗 春节假期，家里娃被86版西游记给吸引了，于是和娃一起津津有味地看完了全 部剧集。七把叉同学看西游记电视剧不少于十轮，但是现在再看，真有“少年 不知曲中意，再听已是曲中人”的感觉了。为什么呢？因为现在看西游，已不 是打妖怪那么简单，我想里面尽是“人间世”。从笔杆子的角度，西游记里大有 文章。我们看西游记，孙悟空拜师学艺后，寻一个适合自己、拿手的兵器，最 终大闹东海龙宫，夺走了定海神针“如意金箍棒”，龙王为此跑到玉帝那儿 告状。西天取经路上，三个徒弟都有拿手武器护送唐僧，特别是孙悟空的如 意金箍棒抡起，妖怪大多丧胆而逃。但是，个人认为，三个徒弟的兵器都是 冷兵器，顶多金箍棒可大可小，科技感强些，而悟空武功再厉害，头疼的还是 那些妖怪及各路神仙的高科技武器。你看，观音菩萨的坐骑金毛犼腰间挂的紫 金铃就是可伸缩大小、火力十足的大炮，多目怪腹部的千只眼睛金光四射，让 人不能靠前，铁扇公主的芭蕉扇，把悟空扇到了九霄云外，红孩儿的三昧真 火烧得悟空昏死，镇元大仙的乾坤袖可瞬间将唐僧师徒擒拿。这些高科技武 器实在是太厉害了。因此，悟空自知硬来无法取胜，首要做的就是要了解这些 武器的性能、来路，不得不想办法去智取，甚至不远万里求神拜佛收了它。这 对公文写作有什么启示呢？个人觉得，写材料如同打仗一般急难险重，接到 战斗任务，怎么确保又好又快胜利完成？领袖强调 “手中有粮、心中不慌在 任何时候都是真理” ，作为公文写作者，手中有粮，即拥有武器，这对战争 胜利至关重要。公文写作是与“字”斗的过程，无异于打下一场战役。但是，如 何斗智斗勇，光有写好的意愿不行，还需要有武器粮草为我所用，否则巧妇难 为无米之炊，这一仗打得会很艰难。武器有无形和有形之分。无形的武器，有 思想认识、决策分析等，有形的武器指的是一手材料、各种现代化工具等。 我们接到起草讲话稿任务，首先要占据哪些武器呢？一、占领思想武器：思 想是不怕子弹的大千世界，思想千差万别，正是因为思想的多元，才成就了 世界的精彩。思想也有先进和落后之分，掌握科学思想武器，有利于指导行 动。七把叉同学上学时时常感觉理论枯燥 ，现在回想起来，除文本表达生涩 外，主要因于缺乏现实阅历的理解。“理论是灰色的，但生活之树长青”。理论 与现实世界、社会生活联系起来，越发觉得社会现象印证了理论的真理性，就 有豁然开朗的感觉。思想武器是最致命的武器。为什么我们强调用党的创新 理论武装头脑，而不是别的什么理论。那是因为思想决定了我们的行为方式。 因此，讲话稿不能脱离现实的中国国情。领导讲话稿应以思想理论为指导，充 分表达领导的思想和主张。那么，该怎么体现思想性呢？个人认为，在特定 的场合，领导讲话稿尤其需要思想性，如果没有思想就等于没有了灵魂，就 现象说现象，就事说事，或只见人不见思想，我们很难说这个人很有思想。一 篇好的讲话稿，总要就有关重大问题作出指示，讲出一套可以启迪他人和说服 人心的道理来。这就要求我们必须掌握马克思主义基本原理，善于用唯物辩证 法正确地揭示事物的本质，预测事物发展走向，并以精辟的文字表达出来。有 的领导作讲话喜欢用两点论和重点论，那我们在文字表达时就要有所注重。其 次，讲话稿应反映领导者思想的深度。这包括对问题的剖析、对新事物的看 法、抓落实的方法，等等。这些有利于听者在思想认识上有新提高。二、夺取 信息武器：保持战场信息同步两军对垒，怎么在瞬息万变的战局中怎么保存自 己、取得胜利？最佳方式是掌握战场情报。所谓“知己知彼，百战不殆”。西游 记中，唐僧师徒每到一个地方，悟空的重要职责就是前去探路。古今中外，每 发生一场战争，也必然伴随着一场情报战。旧民主革命时期和抗日战争、解放 战争、抗美援朝时期，大量隐蔽战线英雄活跃在敌占区获取情报，也因此夺取 了战斗的胜利。今天我们把信息较量统称为信息战。因此，起草讲话稿，闭门 造车是不行的。有的同学拿到任务一筹莫展，根本在于不知道领导的意图，但 是又无法与领导接近；有的对工作情况不熟悉，对上级关注的重点不清楚，缺 乏回应。战场信息较量，谁保持信息优势谁就会拥有了制胜法宝，但是对公 文写作者来说，个人觉得，由于存在信息不对称，要想写好讲话稿关键在于保 持信息同步。怎么做到呢？第一，尽量与上级会议讲话精神保持同步。这个材 料就是源头材料。即中央领导的讲话和重大政策文件，这是最基础的材料。我 们抓落实都是围绕着中央决策部署来的。吃透了源头材料，我们就会对中央 的大政方针有个基本的把握。有的同学写稿子弄了一大堆素材，但是没法体 现中央的精神，讲而无据，讲话就缺乏权威性。第二，尽量与下