企事业单位年鉴编纂四大关键点 年鉴是某行业、地区、单位全面、系统、准确记述上年度发展状况，汇辑 一年内重要时事、文献和统计资料，按年度连续出版的资料性工具书。随着 企事业单位史志工作的不断推进，年鉴编纂日趋成为一项基础性、常态化工 作。笔者拟结合工作实践，探讨企事业单位年鉴编纂需重点把握的四个关键 点，与同行交流。 一、关键点一：明确定位年鉴是典型的信息密集型资料，可谓“集万卷于一 册，缩一年为一瞬”。年鉴具有一定的总结、统计意义和比较系统的连续参 考作用，具有权威性、及时性、出版的连续性以及功能齐全等体例特征。年 鉴按内容性质分，可分为综合性年鉴、专业性年鉴、专题性年鉴；按收录重 点分，可分为知识性年鉴、纪实性年鉴、指南性年鉴；按表现形式分，可 分为记述性年鉴、图谱性年鉴、统计性年鉴；按载体类型分，可分为纸质 年鉴、电子年鉴等。企事业单位年鉴是记载企事业单位一年来发生的重大事 件、反映企事业单位发展概况，并系统总结工作经验的资料性工具书。根据 不同的分类标准，分别属于专业性年鉴、纪实性年鉴、记述性年鉴等。企 事业单位年鉴编纂应坚持科学系统原则，完整记叙本单位全年各方面重要事 项、重点信息，全面反映一年来的主要职能活动和基本历史面貌，做到“主 要内容不缺失，大事要事不遗漏”。同时，应围绕“新、特、重、大”要 求，重点记述当年发生的有新意、有特色、有开创性，对本行业、本部门有 重大影响的大事、要事，不能“眉毛胡子一把抓”，这是年鉴编纂的基本遵 循。二、关键点二：科学架构从形式上来讲，一部好的年鉴应做到格式规范 化、内容系统化、直观形象化。而科学架构是实现这一目标的起点，也是至 关重要的一环。框架是年鉴的基本结构安排，一方面，它是年鉴内容选择和 编排的基本依据；另一方面，是年鉴信息资料的收集牵引和依归之所。框架 设计应遵循系统化原则，设计者应把年鉴作为一个完整的系统工程来安排。 首先，对设计的相关领域要有全方位思考，既要注意全面反映事实，做到横 不漏项，又要注意每个领域的内部结构，切实把握好记述的深度。其次，内 容资料要经纬相通，既要有分门别类横向排列的内容，又要安排好按时序纵 向编排的信息。框架设计尤其要注意概全率。年鉴的定位是工具书，基本框 架构成应包括综合情况、动态信息、附属资料和检索系统四个部分。综合情 况，一般分为两个方面：一是全书的综述，主要包括本单位的基本情况（含 组织沿革）、年度工作完成情况、主要业绩等。二是各栏目、分目下的“概 述”，用以记述各不同部类工作的总体情况，相关要素应基本固定，便于不 同年度相关资料延续记述和比较。动态信息，即分门别类记述的年度内发生 的大事要事和其他重要信息资料，这是年鉴编纂的主体。附属资料，包括大 事记及各类具有参考性的统计资料、图表、文献等。检索系统，包括目录、 索引等。在“求全”的基础上，安排年鉴版块时要充分考虑好“平衡”问 题。一是以上四部分内容的比例要平衡，综合情况、动态信息是年鉴的主 体，一般合计所占比例不应低于全书的百分之六十。二是一、二、三次文献 的配比要均衡，防止一次文献（指没有经过编选者编辑加工的原始性文件资 料）比重过高，导致年鉴信息密度不够。三是要注意动态信息各部类的分 量和篇幅，既要防止不分主次、“萝卜上下一般粗”，又要避免同类型内 容“厚此薄彼”。此外，还要充分考虑本单位实际，设立具有自身特色的栏 目，这是提高年鉴质量的重要途径。三、关键点三：做好分工年鉴编纂是一 项日常性、基础性的史料收集工作，不宜占用过多人力资源；同时，年鉴内 容林林总总、包罗万象，并非单个组织、个别几个人可独立完成。因此，科 学合理的分工非常重要，这是推动年鉴编纂工作高效开展的一大关键。以笔 者所在航空