办会需要注意的22件事儿
会议是各级党政机关研究部署工作的重要手段，会务工作的质量与水平直接影响
到决策及其落实的质量和水平。笔者根据多年的办会经验，把会务工作分为：会前准
备、会中服务、会后总结三部分，并细化量化为22个关键点，将会务工作纳入程序
化、规范化的轨道。
会前准备
1.拟订会议方案
会议方案是组织安排会议的关键。内容包括：会议名称、时间、地点、规模、内
容、议程、拟请出席领导、参会范围、日程安排、文件材料目录、宣传报道、食宿行
安排、安全保卫、工作班子组成及职责分工等。制订会议方案要坚持复杂程序简明表
述、简单问题慎重对待的原则。方案报送相关领导审定后，要立即召集相关单位负责
人召开协调会，对各项任务进行分解。
2.起草、审核会议通知
会议通知内容包括：会议名称、主送单位、主要内容、报到时间和地点、参会范
围、报名要求、其他有关事项等。在会议通知起草过程中要注意：表达准确、条理清
楚、言简意赅、一目了然。会议通知一般由会议的承办单位负责起草，然后报有关部
门和领导审核签批。
3.下发会议通知
会议通知下发要及时、准确。防止重发、错发、漏发。如需召开紧急会议的，务
必确保电话通知，其中要注意避免出现“明天”“后天”等字眼，必要时说明“几
号”“星期几”，防止产生歧义。
4.落实与会人员
按照会议通知要求的时间，对与会人员逐一落实并做好登记，必要的进行电话核
查、督促，统计汇总后列好请假人员名单，并及时向有关领导报告。
5.协调出席领导
根据会议性质拟定领导出席安排，报请领导同意后，逐一进行电话通知。内容包
括：会议时间、地点、议程。并帮助衔接、督促讲话稿或主持词的起草与报送，确保
及时送到相关领导手中。会前半小时要再对出席领导进行提醒。
6.预订会议室
会议时间确定之后，要立即与会议场所联系沟通，预订会议室，并安排做好先期
准备工作。
7.编印会议须知
大型会议需要编印会议须知，须知编排要求准确、周密、合理、简洁。内容包
括：日程安排、与会人员名单、分组名单、食宿安排、乘车安排、值班电话、作息时
间、注意事项等。如有需要制作会议证件的，比如：出席证、列席证、工作证、车辆
通行证等，要根据会议主题设计制作。
8.布置主席台
主席台的布置要从会议性质、领导人数、主席台大小以及方便领导出入席等方面
综合考虑。一般中间坐职务较高的领导。
9.制作会标
会标体现会议的主题，会标制作一定要准确无误，并注意把握会标的长度、字体
与会场是否协调一致。
10.检查音响和灯光
根据会议议程安排话筒的数量和摆放位置，并在布置会场时、开会前检查音响灯
光是否可以正常使用。
11.编制座区图
