报告的特点、分类与写作技巧
报告是一种向上级部门汇报工作、反映情况，回复上级部门询问的实用文体。
报告的使用范围很广，按照上级部门部署或工作计划，每完成一项任务，一般都
要向上级部门呈送报告，反映工作中的基本情况、取得的经验和教训、存在的问题以
及今后的工作设想等，以取得上级部门的指导和认可。
报告作为行政机关的法定公文，与一些行业文书，如审计报告、调查报告、立案
报告等，并不是同一个概念。这些行业文书虽然标题中经常带有“报告”两个字，但多
于专业部门从事具体业务时使用，并非真正意义上的报告。在使用时要引起注意，不
能混淆。
一、报告的特点
报告具有四个鲜明的特点。
一是汇报内容。报告是下级单位向上级部门或业务主管部门汇报工作，让上级部
门或主管部门掌握基本情况，并及时进行工作指导的文书。汇报性是报告的一个重要
特点。
二是陈述表达。报告主要讲述下级单位如何遵照上级指示，做了哪些工作，这些
工作是如何做的，取得了哪些成绩，出现了什么情况，有什么样的经验和体会，存在
什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见和建议等。在行文时多用叙述性的语
言陈述事实，将时间、地点、人物、事件、原因、结果叙述清楚，从而向上级部门提
供准确的信息，不需要像请示那样采用祈使、请求等方法。
三是单向行文。报告是下级单位向上级部门行文，为上级部门进行决策和指导提
供依据，一般不需要受文机关的批复，属于单向行文。在报告中不能出现“以上报告当
否，请批示”的字眼。
报告虽然不需要批复，却是下级单位获得上级部门支持和指导的重要途径；同
时，上级部门可以通过报告获得自己想要的信息，及时了解下情，作为决策指导和协
调工作的依据。
四是事后成文。大多数报告是在事情做完或发生之后，才向上级部门汇报的，属
于事后或事中行文。
二、报告的分类
报告一般可以分为五类。
1．例行报告。如日报、周报、旬报、月报、季报、年报等。例行报告要有新
意，随着工作的进展，不断反映新情况、提出新问题、展现新面貌、写出新意境。不
能一成不变，不能变成例行公事。
2．工作报告。是指用来向上级领导或主管部门汇报工作的报告。工作报告又可分
为专题报告和综合报告。
专题报告主要针对某一方面的工作或某一个具体事项进行汇报，如《XX公司关于
安全生产情况的报告》。这类报告涉及面窄，要求迅速、及时，一事一报。
综合报告涉及工作范围内的方方面面，可以和工作总结、计划安排结合起来。通
常涉及面宽，写作时要区分主次，有分析、有综合、有重点，不能有所遗漏。
3．情况报告。是指向上级部门反映某种临时性情况和事故的报告，主要针对工作
中出现的新情况、新问题进行汇报，特别是当出现一
