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公文标题语言三大常见病

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公文标题语言三大常见病 一、行文方面的问题 (一)党政不分 1.纯属行政主抓的工作错误地由党委包揽行文; 2.党的机关公文主送行政部门或单位; 3.行政机关公文主送党组织; 4.非党政机关联合行文而党政混杂一并主送。 (二)随意请报 1.主送领导者个人; 2.多头主送; 3.越级上报。 (三)乱抄滥送 1.不分有无关系、有无必要,随意抄送上下左右诸多机关、部门和单位; 2.把“请示”抄送下级机关; 3.把向下级机关的一般性公文,无必要地抄送上级机关; 4.对受文单位领导一一抄送。 (四)违规行文 1.包揽部门行文; 2.错误联合行文; 3.超越职权行文。 二、公文标题方面的问题 (一)残缺不全 1.无发文机关:如《关于×××的通知》。 2.无事由:如《××市人民政府的通知》。 3.无文种:如《××关于批转××的报告》——介词“关于”后面的述宾词组仅仅 反映了事由,等于文种未出现。 4.无行文单位和文种:如《××报告团在××产生强烈反响》。 5.无行文单位和事由:如《通知》。 (二)文种不伦不类 1.并用文种:如《××关于×××的请示报告》,《××关于××同志任职批复 的通知》。 2.混用文种:《××关于命名省级文明单位的申请》; 3.生造文种:如《××关于给××资助活动经费的批文》,1989年12月13日 由国家人事部、国家计委、国家财政部给国务院的一份联合行文《1989年调整国家 机关、事业单位工作人员工资的实施方案》等。 (三)不合语法规范 1.搭配不当:《××关于开展会计工作标准化技术考核制度的通知》;此题错误 有三种改法:一是将“开展”改为“实行”;二是将“开展”改为“坚持”,“技术”前加“实 行”;三是在“标准化”后加“活动实行”。 2.语序不当:《关于加强发布公众天气预报归口管理的报告》,应改为《关于发 布公众天气预报加强管理归口管理的报告》。 3.成分残缺:《关于切实做好接受安置灾民的通知》,应改为:《××关于切实 做好灾民接受安置工作的通知》。 4.成分多余:《××关于做好春耕生产各项准备工作问题的通知》,“做 好……工作”是完整的述宾词组,“问题”多余,应删去。 5.句子杂糅:《关于召开××省第×届党员代表大会有关事宜的通知》,应改为 《……关于召开××省第×届党员代表大会的通知》,或《……关于××省第×届党 员代表大会有关事宜的通知》,视情况选其一。 (四)“关于”使用不当放错位置 如《关于××省财经学校向××大学联系临时住房问题的函》,标题应改为 《××省财经学校关于向××大学联系临时住房问题的函》。如《××总厂召开关于 转制会议》,应改为《××总厂关于召开转制会议的通知》。 (五)缺少必要虚词 1.缺少介词“关于”:《××大学关于自学考试报告通知》应改为《××大学关于 自学考试报名事宜的通知》。 2.缺少“助词”:如前面举过的例子《××航运管理所航行通知》、《××大学自 学考试报名通知》、再如《××县人大常委会关于五个月的工作总结报告》,均应在 文种前加“的”。 (六)事由与正文不符 《关于张××受贿案的调查报告》,此标题可修改为:《关于赵××揭发 张××受贿案调查情况的报告》。 三、语言文字方面的问题 (一)语法毛病 (1)主语和谓语搭配不当 a、人民的生活水平普遍增加了。 b、这个先进集体就在深入开展的反腐败斗争中涌现出来了。A句“生活水平”不能 说增加了,应改为“提高了”,涌现指(人和事物)大量出现,而B句的主语仅仅是个单 独事物,因此不相搭配,可将“涌现出来了”改为“产生了”。 (2)述语和宾语搭配不当 a、……要努力实现这一伟大任务。 b……要加强自身改革和建设的步伐.A句“实现”和“任务”不搭配,可将“实现”改 为“完成”。B句“加强”和“步伐”不搭配,可将“加强”改为“加快”。(也可将“的步伐”去 掉) (3)定语和中心语搭配不当。 A、勤奋的工作换来了丰厚的成果。 B、全体干部、党员、群众积极努力……终于打了一个漂亮仗。 A句修饰中心语的形容词“丰厚”和“成果”不搭配,可将“丰厚”改为“丰硕”。 B句“漂亮丈”指计划生育工作取得很大的成绩,“全体”和“群众”搭配不当且不合实 际,可修改为“广大党员、非党干部和群众……”。 (4)状语和中心语搭配不当 ××厂是一家专业生产化工产品的企业。在此句中,“生产“是动词,和“化工产 品”组成述宾词组,其前面的词应该是状语,而“专业”是名词不能做状语,可将其改 为“专门”。如:凡国有资产严重流失的企业,一概追究领导责任。此句“一概”应改 为“一律”,“一概”和“一律”均有“表示适用于全体,没有例外”的意思,但用法略有不 同,“一概”用于动词前仅限于对事物的概括。“一律”则对人事均可。 (5)补语和中心语搭配不当 会议室打扫得干干净净、整整齐齐句子“打扫”和“整整齐齐”不搭配,可删掉“整整 齐齐”或把“干干净净”后面的顿号,在“整整齐齐”前面补上,与之相搭配的中心语(如 加布置得或收拾的)。 (6)主语和宾语搭配不当 如:在培训班最后三天的学习,是我们收获最大的三天。此句主语“学习”和宾 语“三天”不是同一事物,因而不搭配,“最后三天的学习”可改为“最后学习的三天”。 (7)状语和宾语搭配不当 《市政府曾将清理露天乱放易燃物当成防止火灾发生的一大隐患》。此句“清理露 天乱放易燃”和“一大隐患”搭配明显错误。可改为:“市政府曾将露天乱放的易燃物视为 发生火灾的一大隐患,下决心认真清理”。或保留状语,可改为:“市政府曾将清理露 天乱放的易燃物当成消除火灾隐患和防止火灾发生的一大措举。 (8)状语和补语搭配不当 ……请认真贯彻执行,把我市某某工作向前大大推进一步。此句后一分句是“把”字 结构做状语的无主句,“向前”和“大大”都是中心语,“推进”是状语;