公文标题语言三大常见病
一、行文方面的问题
(一)党政不分
1.纯属行政主抓的工作错误地由党委包揽行文;
2.党的机关公文主送行政部门或单位;
3.行政机关公文主送党组织;
4.非党政机关联合行文而党政混杂一并主送。
(二)随意请报
1.主送领导者个人;
2.多头主送;
3.越级上报。
(三)乱抄滥送
1.不分有无关系、有无必要,随意抄送上下左右诸多机关、部门和单位;
2.把“请示”抄送下级机关;
3.把向下级机关的一般性公文,无必要地抄送上级机关;
4.对受文单位领导一一抄送。
(四)违规行文
1.包揽部门行文;
2.错误联合行文;
3.超越职权行文。
二、公文标题方面的问题
(一)残缺不全
1.无发文机关:如《关于×××的通知》。
2.无事由:如《××市人民政府的通知》。
3.无文种:如《××关于批转××的报告》——介词“关于”后面的述宾词组仅仅
反映了事由,等于文种未出现。
4.无行文单位和文种:如《××报告团在××产生强烈反响》。
5.无行文单位和事由:如《通知》。
(二)文种不伦不类
1.并用文种:如《××关于×××的请示报告》,《××关于××同志任职批复
的通知》。
2.混用文种:《××关于命名省级文明单位的申请》;
3.生造文种:如《××关于给××资助活动经费的批文》,1989年12月13日
由国家人事部、国家计委、国家财政部给国务院的一份联合行文《1989年调整国家
机关、事业单位工作人员工资的实施方案》等。
(三)不合语法规范
1.搭配不当:《××关于开展会计工作标准化技术考核制度的通知》;此题错误
有三种改法:一是将“开展”改为“实行”;二是将“开展”改为“坚持”,“技术”前加“实
行”;三是在“标准化”后加“活动实行”。
2.语序不当:《关于加强发布公众天气预报归口管理的报告》,应改为《关于发
布公众天气预报加强管理归口管理的报告》。
3.成分残缺:《关于切实做好接受安置灾民的通知》,应改为:《××关于切实
做好灾民接受安置工作的通知》。
4.成分多余:《××关于做好春耕生产各项准备工作问题的通知》,“做
好……工作”是完整的述宾词组,“问题”多余,应删去。
5.句子杂糅:《关于召开××省第×届党员代表大会有关事宜的通知》,应改为
《……关于召开××省第×届党员代表大会的通知》,或《……关于××省第×届党
员代表大会有关事宜的通知》,视情况选其一。
(四)“关于”使用不当放错位置
如《关于××省财经学校向××大学联系临时住房问题的函》,标题应改为
《××省财经学校关于向××大学联系临时住房问题的函》。如《××总厂召开关于
转制会议》,应改为《××总厂关于召开转制会议的通知》。
(五)缺少必要虚词
1.缺少介词“关于”:《××大学关于自学考试报告通知》应改为《××大学关于
自学考试报名事宜的通知》。
2.缺少“助词”:如前面举过的例子《××航运管理所航行通知》、《××大学自
学考试报名通知》、再如《××县人大常委会关于五个月的工作总结报告》,均应在
文种前加“的”。
(六)事由与正文不符
《关于张××受贿案的调查报告》,此标题可修改为:《关于赵××揭发
张××受贿案调查情况的报告》。
三、语言文字方面的问题
(一)语法毛病
(1)主语和谓语搭配不当
a、人民的生活水平普遍增加了。
b、这个先进集体就在深入开展的反腐败斗争中涌现出来了。A句“生活水平”不能
说增加了,应改为“提高了”,涌现指(人和事物)大量出现,而B句的主语仅仅是个单
独事物,因此不相搭配,可将“涌现出来了”改为“产生了”。
(2)述语和宾语搭配不当
a、……要努力实现这一伟大任务。
b……要加强自身改革和建设的步伐.A句“实现”和“任务”不搭配,可将“实现”改
为“完成”。B句“加强”和“步伐”不搭配,可将“加强”改为“加快”。(也可将“的步伐”去
掉)
(3)定语和中心语搭配不当。
A、勤奋的工作换来了丰厚的成果。
B、全体干部、党员、群众积极努力……终于打了一个漂亮仗。
A句修饰中心语的形容词“丰厚”和“成果”不搭配,可将“丰厚”改为“丰硕”。
B句“漂亮丈”指计划生育工作取得很大的成绩,“全体”和“群众”搭配不当且不合实
际,可修改为“广大党员、非党干部和群众……”。
(4)状语和中心语搭配不当
××厂是一家专业生产化工产品的企业。在此句中,“生产“是动词,和“化工产
品”组成述宾词组,其前面的词应该是状语,而“专业”是名词不能做状语,可将其改
为“专门”。如:凡国有资产严重流失的企业,一概追究领导责任。此句“一概”应改
为“一律”,“一概”和“一律”均有“表示适用于全体,没有例外”的意思,但用法略有不
同,“一概”用于动词前仅限于对事物的概括。“一律”则对人事均可。
(5)补语和中心语搭配不当
会议室打扫得干干净净、整整齐齐句子“打扫”和“整整齐齐”不搭配,可删掉“整整
齐齐”或把“干干净净”后面的顿号,在“整整齐齐”前面补上,与之相搭配的中心语(如
加布置得或收拾的)。
(6)主语和宾语搭配不当
如:在培训班最后三天的学习,是我们收获最大的三天。此句主语“学习”和宾
语“三天”不是同一事物,因而不搭配,“最后三天的学习”可改为“最后学习的三天”。
(7)状语和宾语搭配不当
《市政府曾将清理露天乱放易燃物当成防止火灾发生的一大隐患》。此句“清理露
天乱放易燃”和“一大隐患”搭配明显错误。可改为:“市政府曾将露天乱放的易燃物视为
发生火灾的一大隐患,下决心认真清理”。或保留状语,可改为:“市政府曾将清理露
天乱放的易燃物当成消除火灾隐患和防止火灾发生的一大措举。
(8)状语和补语搭配不当
……请认真贯彻执行,把我市某某工作向前大大推进一步。此句后一分句是“把”字
结构做状语的无主句,“向前”和“大大”都是中心语,“推进”是状语;