领导选秘书通常考虑哪几个因素?
最近不少人问我,领导选秘书通常会考虑哪些因素?这个问题有些宽泛,以县市
级为例,通常除党政主要领导会选秘书外,其余的副职的秘书大多由两办安排,领导
较少过问,如果领导想选秘书,一般从以下四个方面考虑。
一是忠诚度和可靠度。秘书对领导必须忠心,死心塌地给领导服务、真心实意给
领导办事,不能吃里扒外、两面三刀,这点极为重要。因为领导天天同秘书在一
起,其个人习惯、工作特点、关系人脉等,领导再怎么避讳秘书也能知道个七七八
八,如果秘书心术不正,这些都会被利用。比如,秘书清楚领导的日常活动安排,什
么时候开会,什么时候有空,对哪些人、哪些事是什么态度都一清二楚,这种时候秘
书夹点私货太容易了。某位领导跟秘书关系好,想汇报工作,秘书就会告知哪个时间
段有空,什么时候领导心情好等,部门头头不用排队不说,而且汇报针对性更强,成
功率更高;如果关系一般或者有些龃龉,那不好意思,等吧……
秘书无论什么时候都得站在领导的立场考虑问题,现在各级的规定动作比较
多,什么时候必须调研几次,什么时间要接访、巡河,每月要参加几次党组织活动
等,都需要秘书提醒,一个负责任的秘书会把这些活动穿插进领导日常安排中,既不
占用额外时间,又把工作干了,让领导省心省力。忠诚可靠的秘书为人低调务实,知
道什么事该做,什么事不该做,懂得时刻维护领导形象和权威,不越轨、不逾矩,如
果秘书咋咋呼呼,扯虎皮做大旗,打着领导的旗号办私事,甚至吃拿卡要就不好了。
二是业务能力和综合素质。在保证忠诚可靠的前提下,能力是第一重要的。一个
好的秘书可以最大限度地为领导过滤掉无效信息、筛选重要信息,而且能准确理解领
导意图,高效执行领导部署,让领导从纷繁芜杂的事务中解脱出来,进而专心干大
事、做决策。举个简单的例子,现在各级文件、通知很多,不少部门的汇报也是形式
大于内容,领导只要知晓其中的关键信息就可以了,没必要全文通读;对这些文
件,秘书应当提前细读,找出关键信息,然后摘取要点简单向领导汇报,其中的关键
点应划出来,标注好,让领导重点阅知。
如果秘书不担当、不负责,或者领悟能力、协调能力不到位,领导就要做秘书的
事,这将极大消耗领导的精力。我曾带过一个秘书,要求他每月调度领导