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说说请示汇报工作(5)

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说说请示汇报工作(5) 昨天说了请示汇报工作的具体方法,今天谈一下在请示汇报工作时应避免出现的 几种情况。 第一,要避免出现“不及时请示汇报”现象。出现这种不及时请示汇报的现象,说 到底还是请示汇报工作的意识不强导致的,也就是该请示汇报的事情有意或无意地拖 了下来,最后导致工作被动。二十多年前,当时我还是副主任,有一次在春节前单位 要组织年终总结会暨春节联欢会。对了,那个时候还没有八项规定,各单位在春节前 照例都要举办年会,单位里的所有职工在一起聚餐,期间还要表演一些小节目,如同 今天的一些公司一样。当时我分管的处室由于是单位的核心处室,工作非常辛苦,同 事们一年到头都要加班加点,处里的一位年轻同事找到我,提出想提前两天回家探 亲,就不参加总结会了。我当时没有犹豫,当即就准假让他买火车票去了,要知道那 时候的春运比今天还要紧张,火车票是非常难买的,那位同事买的车票恰恰就是单位 总结会的那天,这样他就不能参加单位总结会了。直到开总结会的前一天,我才跟当 时的主任汇报了此事,主任大怒,对我说:“按照规定你作为副主任只能有权批准一天 请假,超过一天就必须我审批。你现在通知他,马上把火车票退掉,回来开总结 会!”我向主任力争,说现在火车票这么难买,就通融一下吧。主任坚决不同意,最后 那位同事不得不退掉车票推迟了回家探亲。这件事给了我一个教训,那就是应当请示 汇报的事情绝不能擅自做主,试图“把生米做成熟饭”这一招往往是行不通的。 第二,要避免出现“重复请示汇报”现象。这种情况多发生在请示工作不到位,或 者是工作条理性不强,没有及时记录,忘记对同一事项已经进行过请示的时候。我过 去的一名同事就有这个毛病,这位同事特别相信自己的记忆力好,他确实也有这一长 处,别人的电话号码只要跟他说一遍他就能立即记住,我们都佩服他这一条。但也正 是因为他太相信自己的这一特长,往往请示工作的时候不带本子记录,有时我把他叫 到办公室跟他布置一项工作,过了一天他又问我“昨天你是怎么说的来着?”我有时对 此非常生气,因为很多工作在布置的时候说完了,再让我回忆具体讲的什么我也记不 住,但他是位年龄比我还大的老处长,弄得我也哭笑不得。 第三,要避免出现“越级请示汇报”现象。出现这种情况主要是干部缺乏机关工作 的规矩意识,忘记了(或者是明知故犯)机关是科层制管理,请示汇报应当是逐级进 行的。我在工作中不止一次地