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审批、审核、审阅、审议、阅示、阅处、核批、批示的区别与适用

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审批、审核、审阅、审议、阅示、 阅处、核批、批示的区别与适用 在公文拟办意见和领导批示中常见的词语(注:下文简 称“拟批语”)主要有:审批、审核、审阅、审定(订)、审 发、审议、审处、审示、阅示、阅改、阅知、阅研、阅处、研 提、研办、研复、核(转)报、核示、核批、批示、批办等。这 些拟批语因受词语涵义、使用主体和公文性质等要素影响,存在 些微差别。在使用过程中需要做到“四个分清”: 一、分清收发文 收文和发文,类型不同,在拟批语使用上各有侧重。 【例1】按照要求,我处撰写了《关于〈省测绘管理条例(修 订草案)审议结果的报告〉》,拟印送省人大常委会主任会议审 议,请法工委领导审示。(注:发文,省人大法制工作委员会法 规处领导在发文呈批表上的拟办意见) 【例2】×县来文报告该县工业园发展情况:该县坚持规划建 设先行……下阶段将重点做大……建议请县政府继续做好推动工 业园区的发展工作,并转市经贸局、市外经贸局阅处。妥 否,呈(市政府分管副秘书长)同志阅示。(注:收文,所辖县 向市政府汇报工作,市府办文秘提出拟办意见) 上例出现的常用拟批语有“审议”“审示”“阅处”“阅 示”。其中,“审示”“阅示”,都用在结语,可概括为“转 呈(报)同志审示/阅示”的句型,但有时根据公文是收文还是 发文而区别使用。例1和例2,都提请领 导“示”,但“示”前,一个用“审”,一个用“阅”。原因之 一是,例1属于发文的拟办意见,例2属于收文的拟办意见。一般 情况下,收文的拟办意见用“阅示”、发文的拟办意见用“审 示”较为合适。因为收文,系外单位来文,不存在“审”的问 题,只需要“阅”;而发文则不仅仅是“阅”,更需要“审”。 有时“阅示”亦用于发文的拟办意见,但“审示”一般不适用于 收文的拟办意见。 和“审示”意思相近的拟批语还有“审批”。如“兹送 上2012年度排水工程计划一份,请审批”。“审批”“审 示”,都适用于“对下级呈报上级的公文进行审查批示”的情 形。两者应是“审查批示”的简化,在汉语词典中,仅有“审 批”,未见“审示”,如果从这个角度理解,用“审批”更规 范。 二、分清语素义 词由语素构成,不同语素有时影响甚至决定了词语的含义。 【例3】此件系提请市政府常务会议审议前最后一次征求意 见,请各部门高度重视,认真研提意见,经部门主要领导同志审 定后于12月12日前反馈市府办。(注:市政府办公厅文秘人员提 出的拟办意见) 【例4】关于经济体制改革的若干规定,县政府已原则通 过,待进一步审订后下发执行。(注:×县政府办公室文秘人员 提出的拟办意见) 例3和例4,分别使用审定和审订,哪个更准确?两个拟批 语,都含有审查、审阅的意思。“审定”侧重在“定”,“审查 决定或审阅评定”,即审查后作出决定、评定,强调意见的最后 确定;“审订”侧重在“订”,“审查订正”,即修改、订正其 中的差错,不强调意见的最后确定。所以例3用语更准确。 【例5】教育部考试中心来文。文件要求要进一步加强自学考 试考点管理和设置,如有在助学、办学点设置考点考场的,需按 要求报送相关材料等,拟请自考处阅办,呈同志、同志阅示。请 同志核示。(注:省考试院收文,院办文秘提出的拟办意见) 例2用“阅处”,例5用“阅办”,区别主要 在“处”“办”之间。两者的区别主要表现为两点:一是“阅 处”的事务相对于“阅办”的事务而言要复杂,如果阅处的事务 表现为一个系统的话,阅办只表示该系统中一个环节。如《党政 机关公文处理工作条例》第四条,“公文处理工作是指公文拟 制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作”,可 见,办理只是处理的一个环节;二是“阅处”