写材料要有的放矢 毛主席在《反对党八股》一文中说“射箭要看靶子，弹琴要看观 众，写文章做演说难道可以不看读者不看观众吗？”这句话对笔杆 子而言，特别是对新入职场的笔杆子而言，尤为重要，告诫我们写材料绝不能不看对 象、不分场合，而一定要有的放矢，根据对象和场合来组织内容和语言。接下来，从 什么是有的放矢、为什么要有的放矢、如何有的放矢三个方面谈谈自己的认识和体 会。 一、何谓“有的放矢” 有的放矢这个成语源自宋·叶适《水心别集》：“论立于此；若射之有的也；或百 步之外；或五十步之外；的必先立；然后挟弓注矢以从之。”百度汉语对有的放矢这样 解释：对准靶子射箭。比喻说话或做事有明确的目的，有针对性。 那么，写材料要有的放矢是什么意思呢？个人理解：有的，就是指一篇材 料要有明确的目的、用途；放矢，是指要根据材料的目的、用 途，来确定写什么、怎么写。 在不同的场合，针对不同的对象，写的材料必须要符合使用人的身份，满足受众 的需要，该讲什么，不该讲什么，该讲到什么程度，该怎么讲才合适，等等，都要事 先搞清楚，做到心中有数。 一般而言，公文用的材料主要用于这么几种场合，针对这么几种对象：向上汇 报，平等交流，对下讲话。如果是向上汇报，就要用规范的汇报语言，严肃、严 谨、得体；如果是同级座谈交流，就要用平等交流的语言，热情、开放、坦 诚；如果是对下讲话，就要用作指导、提要求的语言，既给予肯定、振奋士气，又 指出问题、鞭策后进，指导性、针对性、操作性强；如果是对专家学者讲，就要 尽量用专业性的语言，体现专业水准，不讲外行话；如果对普通大众讲，那就要 尽量用大家都听得懂的语言，生动形象、平易近人、拉近距离。实际上，我们看党的 重大文件，基本上各个层次的人都看得懂，而且都说好，实际上就是兼顾了各个群 体、各个层面的需要，这个要求当然就非常非常高了。 二、为何要“有的放矢” 现实当中，有些同志写材料容易“无的放矢”，不知道靶在哪里，不知道靶的大 小，不知道靶的远近，接到任务不分青红皂白、不分对象不分场合提笔就开写。明明 是对上汇报的，结果内容、语气、用词成了向下提要求了；明明是对下提要求的，结 果又写成汇报了；明明是双方平等交流座谈的，结果好像高人一等、颐指气使，写成 下命令、提要求了；明明是对文化程度不高的农民、车间职工等普通群众讲话，却偏 偏讲一些文绉绉的、大家听不懂、不感兴趣的东西。这种不分对象、不分场合，千篇 一律、千人一面，或者挨领导批评，过不了关，或者虽然在一些责任心不强、粗枝大 叶的领导那里过了关，但让听众却提不起精神，打瞌睡，甚至闹笑话、让人反感、得 罪人。这从反面说明了写材料有的放矢的重要性和必要性。 有这么一个笑话，说的是：从前有位秀才，未考取功名之前，娶了一位不识字的 农妇为妻。后来中了状元做了大官，但他依然对糟糠之妻不离不弃，有空还教她一些 官场礼仪：“比如说，如果我有朋友来访，恰好我又出门了，你就要请客人进来，请他 喝茶，再留下他的姓名。如果客人姓Zhang，你就可以问是弓长张还是立早章，这样 显得有学问。到了吃饭的时间，要留人家吃饭，但你不能问你吃了吗？你得说您用过 膳了吗？如果客人还没吃呢，你就说那没用就请在这儿用吧……” 一天，果然有位秀才登门拜访，正好状元不在。状元夫人很热情地把客人让进 屋，奉上一杯香茶。问：“先生贵姓？”“我姓Yang。”夫人想：你怎么不姓张呢，这让 我怎么往下接啊。但她很聪明，心想世上的羊不就只有两种吗？于是就问“那您是公羊 还是母羊？”秀才一听蒙了，一时不知怎么回答，可他是个老实人，转念一想我不是男 的嘛，就答“公羊”。到了吃饭的时间，夫人想问客人吃了没有，可是忘了该怎么 问，想啊想啊，想了好久，哎呀，终于想起来了，就赶紧问：“您shan（膳）了 吗？”秀才又蒙了，心想我又不是太监，就红着脸如实作答：“没！”夫人一听，赶紧下 厨房准备，正在杀鸡呢，突然想起来跟客人少说了一句话，就急忙奔回客厅，手里正 好掂着菜刀，热情地说“您要是没shan（骟），就请在这儿shan（骟）吧！”客人一 听，吓得赶紧逃跑。 这个笑话，表面看是状元夫人文言文没学到位，实际上也与状元有关，明明知道 自己的夫人短时间学不会，直接让她说白话就行了，非要让她说文言文，结果半生不 熟闹了大笑话。 这个笑话告诉我们，无论是说话还是