写稿时，我是如何犯低级错误的？
写材料是个细致活，粗心大意不得，马马虎虎不得，否则就会因低级失误坏了
事，误了自己。作为材料起草者，一定要把好第一道关，将低级失误扼杀在萌芽之
中，确保所写材料在自己手里不出现纰漏。
一、低级失误的种种表现
在工作中，刚参加工作的大学毕业生甚至研究生，写材料时常常出现这样那样
的低级失误，比如：错别字；写错时间；复制粘贴错误；标点符号使用不规范；领
导交代的事记不住、记不准、记不全，写出来的不符合领导的要求。
一是出现错别字。一位借调交流的小伙子，人挺机灵，做事麻利，写材料上手
快，但有一个缺点就是比较毛躁，不够细心。有一次，在一个印发的文件上，把一
个领导的名字写错了，本来是“舟”，却写成了“周”。文件印发后过了一段时
间，结果有部门领导反映说是把公司领导的名字写错了，本来其他工作做得都挺
好，却因为这件事给领导留下不好的印象。尽管出现这样的失误与公文制作层层把
关不到位有很大关系，但从根本上讲，还是在于材料起草直接责任人工作不认真、
不细致，没有把好第一道关，结果导致错误往后传递，没有得到及时纠正。
所以，写材料的同志，千万别心存侥幸，指望领导或同事给材料挑错误，一定
要想着把错误彻底消灭在自己这里，不要让错误从自己这里往下传递，因为如果错
误被自己的顶头上司发现还好，如果没有被及时发现到了更高层级领导那里被发
现，或者问题始终都没被发现，那最后就出大麻烦了。
二是写错时间。这种情况也时有发生。有一次，一位同志在起草的文件中，把落
款的时间写错了，本来是2017年，结果写成了2016年。事后追查原因，原来是该同
志以去年类似的文件为模板，在此基础上进行修改，结果其他内容都没问题，换成
了新的，唯独忘了改时间，虽然也有层层把关，但这个低级错误当时硬是没有被发
现。最后没办法，只得重新下发文件，这种事情的发生起草者个人、直接上司以及
对单位显然都会造成极为不好的影响。
另一次，一位同志在起草向本单位上级主管部门领导的汇报材料时，为了让材
料更贴近该领导的要求，于是就以之前向该领导的汇报材料为模板来写。材料写完
之后，却忘了改落款日期，用的还是上一次汇报的日期。虽然领导也把关了，但这
个错误却没有被发现，于是这个材料被送到了上级主管部门的领导那里，该领导不
知怎么就发现了这个问题，认为是在糊弄他，为此非常生气，大发雷霆，弄得很尴
尬，影响很不好。
三是粘贴错误。现在写材料基本上都是用电脑，有的材料需要复制粘贴，这处
理不好也容易出错。有一次，一位同志写本单位向上级部门领导的报告材料，由于
同样的情况要向多个领导报告，于是就在一个拟好的模板上来写，除了汇报的领
导、部分内容做调整外，其他变动较小。结果在个别报告材料中，把某一小段重复
了。报送出去后，上级部门领导的秘书打电话到单位，问为什么材料中有两小段是
一样的。事后细查，原来是由于时间紧急，材料起草人忙中出错，在粘贴过程中重
复粘贴了。这件事上级部门虽然没有追究责任，但无疑教训是非常深刻的。
四是标点符号错误。常见的有：
①多个书名号或引号并列时使用顿号分隔，如：“公安部门要切实加强校
园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。”这里的顿号就不
能有；
②阿拉伯数字表示次序时使用点号不当，如：“1、督促主办单位按时办
结。”这里的“、”不对，应为“．”;
③在并列分句中使用句号后再使用分号，如：“一要做好养老保险安置。对进
入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险；二要做好医
疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。”这里的
分号就应该改为句号。
五是对领导的交代落实不到位。领导交代的事，老是记不全、记不准、记不
清，说的是这件事，写成了另外的事，说的是要这样做，偏偏写成要那样做了，表
达也不清晰。比如：领导交代要进行形势任务分析，结果写材料的人却写成对问题
的分析了；对下一步工作要明确目标任务，结果材料却只写了具体措施，等等。
二、出现低级失误的原因分析
仔细分析这些低级失误之所以出现，主要有以下原因：
一是计算机的使用，客观上容易犯错。无论是五笔输入法还是拼音输入法，如
果时间紧急，都可能敲出错别字。
二是输字的方式有问题。如输入法使用不熟练，准确率不是太高，出现错别字
的频率高。
三是工作方式不科学。写完材料
