政务信息写作中的10类错误 政务信息，是由政府机关采集，通过特定载体反映与经济、社会管理及公共服 务相关的活动情况或数据。政务信息在不同的机关可能会有不同的名称，比如：有 的单位将其称为“简报”、“快报”、“综合信息摘报”、“每日要情”等，但它 们都属于政务信息。政务信息不是《党政机关公文处理工作条例》中规定的法定公 文，但在日常工作中，它具有推动党和国家各项方针政策的贯彻落实、为上级部门 或领导科学决策提供依据、促进各地各部门间工作经验交流、迅速反映突发事件基 本情况等重要作用。政务信息是各级、各类单位开展工作不可或缺的一种载体，是 公文写作者在工作中会经常遇到的一种非法定公文，所以这里将其单独作为一章来 写。 一、人称不对 【案例】1 我市文化中心主体工程全面竣工 目前，我市重点民生工程市文化中心主体工程全面竣工，进入内部装修阶 段，预计今年底可实现对外免费开放。 我市文化中心建筑总面积26744平方米，总投资9400万元，建筑样式吸收了“中 国鼎”、“世博中国馆”文化内涵，同时融入了本地民居“天井”、“天圆地 方”等文化元素。我市文化中心建成后，将成为全省规模最大、功能最齐全、布局 最合理、设施最完善的市级公共文化活动阵地。 【案例】2 精神文明创建督导组莅临市××馆督导检查工作 11月20日，由六位专家组成的精神文明创建督导组在相关领导的陪同下，莅临 市××馆，对创建工作进行督导检查。 【问题分析】 案例（1）中，编写该篇信息用的是第一人称，从头到尾都是用的“我 市”。“我市”到底是哪个市，没有说明。这样的一篇信息读完以后，不知道是谁 写的、谁上报的。案例（2）中，“莅临”是自己对别人的尊称。 【正确写法】 信息编写要用第三人称。信息是写给别人看的，是对工作情况真实、客观的反 映，所以编写者在写信息的时候要以第三方的身份来写。在涉及具体单位时，直接 写单位名称，如“××市”、“××局”，在接下来的文字中可以用“该 市”、“该局”来代替。 案例（1）可以改为： ×××市文化中心主体工程全面竣工 目前，×××市重点民生工程市文化中心主体工程全面竣工，进入内部装修阶 段，预计今年底可实现对外免费开放。该文化中心建筑总面积26744平方米，总投 资9400万元，建筑样式吸收了“中国鼎”、“世博中国馆”文化内涵，同时融入了 本地民居“天井”、“天圆地方”等文化元素。该文化中心建成后，将成为全省规 模最大、功能最齐全、布局最合理、设施最完善的市级公共文化活动阵地。 案例（2）可以改为： 精神文明创建督导组到市××馆督导检查工作 11月20日，由6位专家组成的精神文明创建督导组在相关领导的陪同下，到 市××馆，对创建工作进行督导检查。 二、题文不符 【案例】 ×××市首届艺术节开幕 10月15日晚七点半，×××市首届艺术节开幕，参评剧目《大端午》在开幕式 上隆重上演。 《大端午》以端午文化为主要表现内容，贯穿“一个端午三个过”的主线，充 分展示了我市人民和谐、奋进的民族精神。《大端午》在“日月星辰映苍茫，千秋 万世奉端阳，古往今来绎佳节，人杰地灵咏流芳”的祭祀歌曲中拉开序幕。全剧共 分为《头端午·大山情韵》《大端午·大江情思》《末端午·大地情怀》三个篇 章，演出时间约八十分钟。全剧最后是“鸽子花的咏叹”，“吾哥回，吾哥回”泣 血不绝，传颂千秋。浩荡峡江水，热土流芳菲，千古爱国情，激荡魂魄归。 【问题分析】 该信息的标题与内容不符合。标题写的是“×××市首届艺术节开幕”，说的 是艺术节，而正文的主要内容又是在介绍《大端午》这个剧目。 【正确写法】 （1）改标题。把标题改为“《大端午》在×××市首届艺术节上隆重上演”。 （2）改内容。标题不变，把内容改为重点介绍×××市首届艺术节的情况，如 介绍艺术节的举办时间、举办单位、活动内容、活动规模、活动形式等。 三、标题不规范 【案例】 某信息用了两个标题： 依靠当地政府维持现有体制灵活使用人才加大财政投入 ———×××县积极探索组建基层文化专职工作队伍 【问题分析】 政务信息与新闻信息不同，新闻可以同时有主标题、副标题两个标题，政务信 息一般只有一个标题，简洁明了。 【正确写法】 把副标题删掉，只保留主标题。即，【案例】中的信息标题应改为：×××县 积极探索组建基层文化专职工作队伍 四、标题不醒目 【案例】1 ×××县参加全市群众文化展演取得名次 8月18日，×××市举办全市群众文化展演活动，×××县××镇代表 队、××镇代表队、××镇代表队参加展演，分别获得团体第二名、第三名和优秀 组织奖的好成绩。 【案例】2 ×××区发放创建全国文明城市宣传资料 为进一步推动全国文明城市创建工作，提高群众知晓率和参与率，×××区政 府组织相关工作人员，深入全区10个乡、镇和街道办事处居民家中发放宣传资 料，共发放创建指南10000册，宣传海报60000张。 【问题分析】 政务信息在标题的拟写上与新闻写法有相同之处，就是都要求做到醒目。案 例（1）（2）的标题平铺直叙，没有亮点，不醒目，不吸引人。 【正确写法】 根据案例中信息的内容，案例（1）的标题可改为“×××县三个节目参加全市 群众文化展演全部获奖”。 案例（2）的标题可改为“×××区全国文明城市创建宣传进村入户”。 四、导语不简洁 【案例】 某单位编发的一期关于改革工作的信息，部分内容如下： ×××市深化改革工作全面启动 为贯彻落实党的十八届三中全会精神、省委十次党代会精神、市委常委会议精 神，全面启动我市的改革工作，制定改革工作方案，部署改革工作任 务，11月25日，市改革工作领导小组召开了第一次工作会议。会议由×××主 持，市委市政府领导×××、×××、×××等参加会议，各市直单位主要负责人 出席会议。会议研究讨论了全市深化改革工作实施方案，市委领导×××在会议上 作了重要讲话。 ×××同志强调……会议通过了…… 下一步…… 【问题分析】 政务信息要求开门见山，直入正题。该案例中开头的第一段太长，不简洁，太 啰唆。 【正确写法】 首语入题，一语道破，即： ×××市深化改革工作全面启动 11月25日，×××市改革工作领导小组召开第一次工作会议，全面启动全市深 化改革工作。 ………… 六、要素不完整 【案例】 ×××市开展安全工作大检查 从8月15日开始，×××市组织检查组，对全市公共场所开展了安全大检查。检 查组先后检查了市体育馆、科技馆、图书馆、博物馆、艺术馆等单位，每到 一处都对照检查内容，逐一查看核实。 ………… 为提高安全工作意识，市检查组同相关单位签订了《安全目标责任书》，要求 他们全力排查整治安全隐患，坚决预防和遏制安全事故发生。 【问题分析】 政务信息要求时间、地点、事件等要素全面、准确。该案例中的信息要素不完 整。案例对开展工作的描述只说明了“从8月15日开始”，没有交代什么时候结 束，读者不能掌握此项工作开展的时间段。有的信息编写者还以“近日”、“日 前”等来表示信息发生时间，这样的写作方法都是错误的。 【正确写法】 应该完整交代信息发生的时间，案例第一段可改为：“8月15日至9月30日， ×××市组织检查组，对全市公共场所开展了安全大检查 七、主题不突出 【案例】 ×××市两台剧目参加全国话剧精品剧目展演 8月20日、