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物流企业审计关注点与审计方法

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物流企业审计关注点与审计方法 物流,并不单指的快递,它包括商品的运输、配送、仓储、包装、搬运装卸、 流通加工、以及相关的物流信息等环节。一般将物流企业分为仓储类企业、物流运 输类企业、快递类企业,这几类企业分别处于物流的不同环节,运输模式、计价方 式也各不相同。这里重点介绍自建物流、外包物流的审计思路以及方法。 一、自建物流审计关注点 1、油耗审计:自有车辆一般由物流公司统一办理加油卡加油,油耗审计主要关 注是否将加油站的小超市的食品费用也纳入到加油费用中。 审计程序:对加油卡的加油记录进行分析性复核,比如与同期或者同一类型车 辆的加油记录进行核对,看有无异常。如有异常,则进一步调查异常产生的原 因,可以访谈司机进行确认。 常见问题:存在非加油类型的费用,即虚报加油;串通偷油,即加油卡用于其 他车辆加油。 2、行驶里程审计:作为自建物流,物流企业通常会在自有车辆上安装GRS,每 天车辆行驶里程数、行驶时间都能从GPS系统中导出。并且物流企业可以要求司机登 记《行车记录表》和《油耗登记表》,反映车辆每次出车行驶的路线、里程数以及 油表起止数。 审计程序:1、从车辆里程表和油表上获取截止到审计期间的已经行驶的里程数 以及尚剩余的油量。2、将GPS导出的数据与《行车记录表》、《油耗登记表》以及 从物流车辆上获取的信息进行核对分析。3、发现异常信息,则再与钉钉地图上的信 息进行核对,确认异常。 常见问题:存在利用公车干私活的情形(超规划路线行车);存在非正常油量 使用(超常规油耗)。 3、公车私用审计:公车私用一般是指公司人员使用公司车辆进行私人的货物运 输。 审计程序:1、将以个人名义的运输申请单与用车记录进行核对。2、检查个人 用车费用交纳明细,确认是否按公司正常费用交纳,基础的价格是否与公司现行的 费用一致。 常见问题:存在不正常的司机加班补贴;费用少交的情形。 4、车辆维修审计:维修主要是指车辆的保养与维修。维修又分自行维修和外包 维修。 审计程序:1、自行维修:维修记录的正常性以及维修零配件的购买、使用仓储 的合理性。2、外包维修:将维修费用与维修记录进行核对,对维修费用是否合理进 行询价。 常见问题:存在维修配件多领滥用或不正常购买;存在虚假报销。 5、车辆违章审计:车辆违章审计主要是对车辆交通违章记录和罚款交纳的检 查。 审计程序:通过登录交通违章网查询车辆违章记录,并与缴纳的违章罚款进行 核对。 常见问题:违章缴纳不及时;非公司类型的违章由公司缴纳。 6、车辆路线审计:车辆线路审计主要是针对不同线路的运输地点进行的审计。 审计程序:将公司现有的路线全部进行统计并按照费用以及使用车辆的运量进 行合理性分析。 常见问题:存在线路安排不合理导致物流费用(油费、过路费、维修费等)增 加。 二、外包物流-货物运输企业审计关注点 1、供应商审计:供应商的审计需要看公司如何选择供应商,看是否存在招投标 的方式,还是所有的物流商都可以成为公司的合格供应商。 审计程序: ①非招投标方式 访谈:与公司司机聊天。 核实:从工商局的网站核实物流商的信息,比如法定代表人、公司注册情况 等。 ②招投标审计:核对:审核招投标过程,从资格预审到评标。 ③物流价格审核:获取公司已经在执行的物流价格以及其他同行业的