小金库审计:各类手法、审计策略、28个案例
舞弊审计从来都是一个大学问,说到底就是探明人与利益
的关系。而小金库只不过是舞弊结果的一种形式而已,当然实
施现金库审计,必须精通企业相关业务,明了小金库形成逻
辑。
第一部分:小金库的形成逻辑
小金库的形成来自两个方面:一是收入截留,二是虚列费
用。
一、收入截留
此处的收入,相对于企业的经营收入而言,是一个广义的
收入。对于一个企业而言,收入到底有多少种类,根据我国企
业的现实状况,主要有以下类别。
1、销售商品
销售商品包括有形的商品和无形的商品。包括企业的主、
副产品;此种情况是把应收货款打到指定的账户,在会计报表
上,长期挂账应收款。此种情况操作起来较为容易,只要一纸
委托函,基本上就解决了问题。
2、出租资产
企业能出租的资产很多:房屋、土地、设备。常见的就是
门面房;铲车;汽车;手段有三:一是签订一个阴阳合同,按
金额小的合同入账,把差额留下来;二是按合同额全部
截留;三是截留一部分。基本上常用的是二、三两项。
3、出借资金
(1)把资金以预付款的名义供对方长期使用,让对方赚取
本公司的钱,或者经营一个实体,对方给予一定返还或者资金
占用费。
(2)收取对方承兑汇票,转让利息差。
(3)不跨月借出资金,该事项不入账。
4、提供劳务
利用本企业的资源,对外提供服务,收取的报酬不入
账:如提供技术服务;代加工一批商品;各种代理费;招标服
务费。
5、罚没收入
包括对本企业职工的罚款及对外单位的罚款。
6、赔偿收入
本单位受到损失后,按有关合同或规定收取的各种赔偿款
项。
7、违约金收入
按规定合同对方违约,应收取的违约金不入账。诸如收取
员工的违约金。
8、奖励收入
由于企业受到政府的奖励,或者合同单位的奖励。常见的
是招商引资方给予的奖励;保险公司给予的奖励;企业对地方
供献大,地方或行业主管给予的奖励;建设单位给予的奖励。
9、转供收入
对外供水、电、汽、暖等收入。
10、出售废旧物资
各种废旧的设备、物资、下角料、碴、油、木头、皮带
等。
11、职工伙食费
职工食堂收取的各项费用。
12、各种收费
常见的是报名费、培训费、体检费、工作调动费、以及收
取的职工入职费用。
二、虚列费用
虚列费用就是利用无中生有、以小变大、以优充次等手段
把钱套取出来。
1、虚列产品成本或建筑成本
虚列材料成本、人力成本。主要是虚列材料费用,节余的
材料成为小金库;吃空头、虚列工资、虚列福利费用。
2、虚列管理费用
主要为向中介机构支付的咨询费、代理费、代办费,招待
费,办公费;宾馆的会议费、住缩费等。
3、虚列销售成本
虚列各种销售提成,佣金;运输费。
4、虚列各种损失
把好的材料、设备当做废旧处理,价格高于合同价,差额
作为小金库收入。
三、内外串通款项回流形成的小金库
也就是内外串通,把款项以费用的名义支付给对方,然后
由对方留成后返还到指定个人账户上。
第二部分:如何发现存在小金库的线索
小金库只要存在,就会留下线索。只要有简单的会计知
识,加上对企业各项经营业务的充分了解,发现线索并不困
难,许多审计人员对小金库的查处表示畏难,主要原因是对企
业的具体业务及其拥有的资源不了解。
一、如何了解企业的经营业务及资源
1、咨询相关人员
主要是向人事、财务、财产管理、资本运作、生产、供
应、销售的有关人员了解情况。
首先是对企业来一个系统的了解,舞弊必然在细节之
中;再向各业务口