2025 年村购买村委办公用品会议记录
会议时间：2025 年*月*日上午 9：00
会议地点：**村委会会议室
主持人：村支书**
记录人：村文书**
参会人员：村两委成员、驻村工作队、各村民小组组长代表、
监督委员会成员
一、会议背景
在**农村地区，随着乡村振兴战略的深入实施，我村的各项
工作迎来新发展，乡村旅游、特色农业等产业蓬勃兴起。但目前
办公设备老化、办公用品短缺，像老旧电脑运行缓慢，处理游客
信息、农产品电商数据时卡顿；打印机频繁卡纸，影响文件打印，
对村里产业发展、村民服务造成阻碍。为保障村级工作的顺利进
行，提高办公效率，经村两委商议，决定召开本次会议讨论购买
办公用品相关事宜。
二、会议主要内容
需求汇报：村文书**详细汇报了当前办公用品的库存及使用
情况。指出目前仅剩余 A4 打印纸 3 包，按当前使用量仅能维持
一周；墨盒也即将耗尽，打印颜色淡且模糊；中性笔库存不足
20 支，笔记本只剩 10 本，无法满足日常记录需求。
办公桌椅方面，部分椅子的椅面破损，坐感不适，有安 Q
隐患；部分办公桌的抽屉滑轨损坏，开合困难。
电脑方面，现有 3 台电脑均已使用超过 5 年，配置低，运行
内存不足，在处理农产品销售数据、游客接待信息等工作时，软
件响应迟缓，严重影响工作效率。打印机不仅老旧，还频繁出现
卡纸、缺墨等故障，维修后仍不能稳定运行。
讨论环节：村民小组组长**提到，由于日常需要走访村民，
宣传政策、收集信息，笔记本和笔的消耗量大，建议采购质量好、
书写流畅的产品，方便记录。
监督委员会成员**强调，采购过程要严格遵循相关财务制度
和流程，确保公开透明，每一笔支出都要有详细记录，可邀请村
民代表参与监督，确保资金合理使用。
驻村队员**表示，考虑到村里未来数字化办公的发展方向，
以及农产品电商销售、乡村旅游线上宣传等业务需求，除常规办
公用品外，还应采购一些移动存储设备，如 1T 容量的移动硬盘，
方便存储和传输大量数据；同时采购一台高速无线路由器，提升
办公网络速度和稳定性，满足线上办公需求。
预算讨论：经初步估算，本次购买办公用品需资金**元。资
金来源为村集体办公经费。与会人员对预算进行了细致讨论，村
副主任**指出，要优先满足关键办公用品的采购需求，对于价格
较高的办公
