会议纪要这样写更加分 纪要是《党政机关公文处理工作条例》规定的法定文种，适用于记载会议主要 情况和议定事项。纪要可多向行文，既可向下级传达会议精神，又可向上级汇报、 向同级通报会议情况，是贯彻会议精神、指导工作开展、解决有关问题、交流思想 经验的重要工具。掌握纪要的写作方法，是党办工作人员必须具备的一项基本能 力。 重视准备工作 把相关准备工作做好，是写好纪要的基础，也是提高撰写效率的前提。特别是 一些比较紧急的纪要，如果事先没有认真准备，很难在短时间内完成任务。 提前熟悉会议情况。要熟悉会议主题、内容，掌握会议议程、与会人员名单 等，了解会议环境，准备好相关记录设备等。 认真研读会议材料。要把会议所有材料研读一遍，掌握背景情况，领会中央有 关精神，熟悉相关工作进展。特别是决议性会议纪要，对需要会议研究解决的问 题，要搞清楚其来龙去脉，了解相关政策规定，分析问题症结所在，预判会议可能 要作出哪些决议。 除了会议材料外，还要储备丰富的知识，特别是自己不太熟悉的领域，要了解 掌握一些基本常识、法律法规、专业术语等，做到心中有数。 完整准确作好记录。记录是纪要的依据。记录通常采取现场文字记录和录音记 录相结合的方式，确保记录内容完整、全面、准确。 记录一般保持原汁原味，忠实记载发言者的发言内容，如实反映会议讨论情 况，不能随意增减，便于起草纪要时弄清楚原意。对听不清楚或不明白的事项，会 后要及时核实，以免出现遗漏或错误。 掌握基本规范 纪要通常由标题、正文、文尾三部分构成。 标题。一般有两种写法。 第一种是“会议名称+纪要”，如《××届党委常委会会议第×次会议纪要》 《推进西部陆海新通道建设专题协商座谈会纪要》，这种写法适用于有明确名称的 会议； 第二种是“机构+主要内容+纪要”，把会议的主要内容在标题里揭示出来，如 《××工作协调小组关于××问题研究座谈会纪要》，这种写法适用于没有明确 名称的一些临时性协调会、座谈会。 如果是常规性、系列性的会议，一般还要有文号，可以直接在标题下方标 注“第×号”，按届次或年份排序可写为“×届第×号”“〔×年〕×号”。如果有专门的 纪要文件头，一般不写标题，直接写编号即可。 正文。一般包括会议概况、主要精神和议定事项三个部分。 1.会议概况，包括会议时间、地点、主题、主持人、与会人员、主要议程等。 概况写完后，还可以加“现纪要如下”作为过渡句。 例如： ×年×月×日，××党委常委会召开第×次会议，听取上半年经济运行和近期 疫情防控工作情况汇报，部署下半年经济工作和当前疫情防控工作。××同志主持 会议并讲话。××同志在会上汇报上半年经济运行情况和近期疫情防控工作情况。 常委同志深入讨论，结合分管工作提出意见建议。政府班子成员和有关部门负责同 志列席会议。现纪要如下。 2.主要精神，包括讨论形成的基本意见、结论、决定、要求等。一般以“会 议”作为主体，为叙述方便、条理清晰，常用“会议认为”“与会同志一致认 为”“会议指出”“会议强调”“会议要求”“会议号召”等作为段落的开 头，当然也可以用在段中。如果会议研究比较具体的事项，没有专门安排讨论发 言、主持人总结讲话等，只有表决环节，可以直接写会议议定事项。 概括归纳会议主要精神，一般来说有综述式、分条式、摘要式三种。 综述式就是围绕一个主题，综合叙述，这种写法多适用于只有一项议题的会 议。 例如： 会议深入学习中央全面深化改革委员会第×次会议精神，研究推进全区全面深 化改革工作。 会议强调，要贯彻落实中央部署要求，坚持目标导向、问题导向、效果导 向，持续推进全面深化改革。…… 会议强调，要围绕“六稳”“六保”，抓好重点改革。…… 会议强调，要聚焦系统集成，提升改革整体效应。…… 会议强调，要统筹当下与长远，既要抓好已部署的改革任务，又要做好“十四 五”时期重点改革思路谋划。…… 分条式是会议议题或内容较多时，分议题、分事项进行叙述，加上标号或小标 题。 例如： ××党委常委会召开会议，…… 一、会议研究×××事宜。会议强调，…… 二、会议审议×××方案。会议强调，…… 又如： 会议听取文化产业重点项目推进情况，研究讨论有关事宜。 一、关于项目定位问题。会议指出……会议明确…… 二、关于项目选址问题。会议强调……会议议定…… 三、关于招商引资问题。会议强调……会议要求…… 摘要式是对与会者发言内容进行摘录，按发言顺序或不同内容，分别进行叙 述。这种写法一般用于研讨会、座谈会等会议。 例如： 会议听取各民主党派、工商联负责人和无党派人士代表对明年经济工作的意见 建议。 ××同志建议，一是……二是……三是…… ××