市委办公室大讲堂如何多渠道收集文
字素材,做好活学活用主题交流材料
各位领导,各位同事:
根据办公室“干部上讲台”活动安排,自己围绕“如何多
渠道收集文字素材,做好活学活用”这一主题,结合工作实
际,从 “为何收集、如何收集、怎样活用”三个维度进行简要
汇报,汇报不妥之处敬请大家批评指正。
第一,为何要收集文字素材?
古人说“读书破万卷,下笔如有神”,对于文秘人员来说
素材积累不仅是知识沉淀的必要途径,更是提升文稿质量的
核心支撑。素材积累,就是把学到的、看到的有价值的框架、
标题、语句等通过摘抄、剪贴、分类归档等方式储存起来,为
以后的工作打牢基础。通过工作实践,我深刻认识到:系统化
的素材储备能够有效破解三大工作困境。首先,解决的是“无
米之炊”的困境,表现为突发性文稿任务来临时,常因政策
依据缺失、数据支撑不足、案例储备匮乏而陷入窘境,导致文
稿质量不高、效率低下。这方面,自己深有体会,2021年11月
我刚接手协调靳智德常委的时候,曾面临单日需完成两份讲
话稿与两份工作要点的紧急任务,正是得益于工作交接时拷
贝的历年资料,通过快速提炼借鉴才顺利完成。这一经历让
我深刻体会到:“平时备足粮,战时心不慌”,常态化素材
积累是应对突发任务的关键保障。其次,解决的是“大海捞
针”的困境,信息爆炸时代,文秘工作常面临“信息过载”难
题 海量资料因分类混乱、检索低效,导致关键素材难以快速
定位。记得2022年9月参与起草农业农村工作会议讲话时,自
己曾因乡村建设板块资料未系统归类,在数十份文件和大量素
材中反复翻查仍不得要领,最终在分类整理的合集里面找到了
思路、受到了启发。从这以后,对收集到的比较好的资料,我
就对照的分类方式,按照农业农村、工业经济、城市管理、社
会事业等领域建立分类资料库,确保任何主题的素材都能快速
调取,做到“信手拈来”,变盲目搜寻为精准调用。第三,解
决的是“消化不良”的困境,集中表现为收集了大量素材但
不会灵活运用,常常停留在简单的“复制粘贴”层面,无法
将外来素材真正转化为领导意图和具体工作,特别是面对堆积
如山的参考资料时,既难以准确把握素材的核心要义,又不能
将其有机融入文稿体系。这一方面,X给我很大的启发。X一个
很明显的特点就是始终保持敏锐的信息嗅觉,凡是看到的其他
地区优秀经验、创新做法或重要政策动向,他都会第一时间推
送过来,并要求通过“本地化改造”融入特德讲话或者各类规
划方案中,为领导决策提供精准参考。在他的耳濡目染下,凡
是自己看到的一些好的经验做法、遣词造句我都会堆积整理下
来,并结合具体的工作吃透素材、为己所用。
第二,如何收集文字素材?
具体来说就是建好“三库一表”,解决“从哪里找”的问
题。
“三库”:首先,要建好政策理论库。就是要全面掌握党
中央决策部署和省市委工作要求,建立分层分类的政策理论
库,确保政治方向不偏、落实一贯到底。
从中央层面来说,就是要聚焦“国之大者”:
①习近平总书记重要讲话、论述汇编 、最新指示批示精
神;
②中共中央、国务院制定的各类文件。(比如,每年的中
央1号文件,这个里面信息量很大);
③各部委配套的政策文件(比如,生态环境部《关于进一步
加强生态文化建设的指导意见》);
④中央主管的各类报刊、杂志、网站等。比如,《人民日
报》、《求是》、《经济日报》、《秘书工作》、《红旗文
稿》、《党建研究》以及共产党员网等。
从省级层面来说,就是要吃透“施工图纸”:
①省委全会报告;(重点标注一些方向性、思路性的大政
措施);(比如:甘肃从“三基地两区”到 “七地一屏一通
道”的战略升级)
②省政府工作报告(重点标注“十大民生实事”等量化指
标);
③省委、省政府主管的报刊、杂志、网站。比如,省
内:《今日甘肃》、《党的建设》、《发展》、政府网站等。
省外:湖北《政策》、浙江《今日浙江》、江苏《新湘评论》
等。(http://nxgcdr.net/qgdklm/)
④省级各部门专项文件。比如,省发改委《甘肃省完善碳排
放统计核算体系工作方案》。
从市级层面来说,就是要明确“操作手册”:
①市委全会报告;
②市政府工作报告;
③市委机关刊物;《平凉日报》、《调研与发展》;甘南
《发展》、《扬州通讯》、《宜春政研》等
④主要领导讲话(建议按常委会、专题会、调研讲话等分类
收集);
⑤市委市政府年度1号文件及各类考核指标(如高质量发展
考核体系);
⑥各类。比如,平凉发布、定西政研、汉中政研等。
从县级层面来说,就是要强化“落地见效”:
①每年的市委全会、政府工作报告;
②县委常委会、县政府常务领导讲话、工作汇报、会议录
音、会议纪要;
③主要领导对单方面工作的批示;
④领导讲话;(主要领导、各常委、副市长以及省市、其他
地方领导讲话,收集起来借鉴);
⑤各类规划、意见、落实措施等;
⑥权威人士、专家学者的观点看法;
⑦本级基本情况和工作运行情况。
其次,要建好业务案例库。就是按照典型性、可复制性、时