做个写材料的明白人 作为一名“老笔头”，带培新人是我的一项重要工作。带着年轻人写材料、改稿子 的时候，他们经常会问：“成老师，为什么你写材料又好又快？而我接到文稿任 务，总是不知道该从何下笔？” 对这类问题，我给出过很多种版本的回答。今天，我想结合自己的最新体 悟，以“做个写材料的明白人”为题，谈一谈怎样才能有效解决无从下笔的问题。 我认为，写材料的时候无从下笔，根本原因有两个，一个是情况不明，对所写 事项知之甚少甚至一无所知；另一个是方向不明，所谓“丈二和尚摸不着头脑”。这二 者有一定的关联性，如果情况不明，方向肯定搞不清楚；但即便对有关情况有一定 程度的了解，如果不掌握科学的思维方法，也未必能搞清楚方向。情况不明，只要 多收集些资料，多做些调查研究，解决起来并不算很难。但方向不明的问题就没有 那么容易解决了，在写作实践中也更为普遍。如果连写作方向都搞不清楚，什么写 作思路、写作提纲，一概无从谈起；什么写作方法、写作技巧，也统统不管用。这 就和盲人骑瞎马一样，要么寸步难行，要么只能乱闯乱碰、听天由命。所以，我想 就这个问题重点讲一讲。 怎样才能明确写作方向、找准写作方向呢？我体会，关键是做到“明用”“明 体”“明事”“明路”，把“明理”“明法”“明变”贯穿其中——做到这“七明”，就如黑暗之 中有了灯塔，无路之处有了指南。 一、明用：明了打算写的材料是拿来做什么用、给谁用的。机关文稿是应用文 的一个分支，非常注重实用性，可以说是以用为本，正所谓“为世用者，百篇无 害；不为用者，一章无补”（两汉·王充《论衡·自纪》）。宋代文学家黄庭坚也说 过：“文章功用不经世，何异丝窠缀露珠。”（《戏呈孔毅父》诗）所以，我们接到写 材料的任务，首先要从用处着想。 《党政机关公文处理工作条例》明文规定： 党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规 范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商 洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。 这段话，把机关文稿的用处基本都装进去了。“传达贯彻党和国家方针政策”，对 应的法定公文文种主要是通知、通报，事务性公文文种主要是领导讲话稿；“公布法 规和规章”，国家层面会用命令（令），地方和单位常用通知；“指导、布置和商洽工 作”，“指导、布置”常用意见、通知、讲话稿，“商洽”一般用函；“请示和答复问 题”，请示问题用请示，答复问题用批复、意见；“报告、通报和交流情况”，则分别 使用报告、通报和经验交流材料、政务信息等。由此可见，明白用处，文体文种大 致也就清楚了，这就是古人所说的“体用一源”（北宋·程颐《易传序》）。 更深层次的“明用”，是从推动工作的角度去考虑行文目的以至主要内容。比 如，同样是写工作、谈工作，部署工作，既要定目标、下任务，又要给指导、提要 求；汇报工作，既要汇情况又要汇思考，既要报喜又要报忧；请示工作，既要提出 请求指示、批准的事项，又要提出倾向性意见；总结工作，既要总结成绩和经 验，又要反思问题和教训。 至于“给谁用”，机关文稿的用户，可以分为直接用户、间接用户两大类。直接用 户，一个是领导，对应的文稿主要是讲话稿、汇报稿、报告稿和署名文章，写这类 材料就是在为领导代笔；一个是单位，凡是以单位名义报送或发出的文件都属此 类，我们写这类材料就是在为单位代言。间接用户，主要是受文对象或讲话听众。 我们写材料，多数情况下不是为自己写，不能从自身考虑，而是要尽可能满足用户 需求。搞清楚用户，才能“从需求侧着想，在供给侧发力”，写出适用、实用、管用的 文稿。 二、明体：明了不同文体文种的大体样式、常用模式、结构形式、规范格 式。机关文稿写作，历来是“定体则无，大体须有”（金·王若虚《文辨》）。对不同 文体文种特别是常用文体文种的上述“四式”，我们必须全面了解、充分熟悉，这样写 起文章来才能心中有体有