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如何写好临时性紧急性文稿之我见

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如何写好临时性紧急性文稿之我见         写材料都有同感,不害怕材料多,就害怕材料来得突然、 要得急促。有时候在你与家人团聚时、与朋友相处时,突然一个电 话,就得立即抽身去办公室伏案疾书。每逢此时,高效完成任务是 当务之急。俗话说:“功夫在诗外”,在紧急关头临阵磨枪是必不 可少的,但如果平时注意早囤“粮草”,则可“闲时备,急时用”。 要完成好“急重”任务,我们在实践中体会到,应注重以下几方面。         一、把握大势,立意选题         综合材料的写作,强调“意在笔先”“意图先行”,必 须把准确领会和体现领导意图以及材料的要求作为起草工作的 切入点和先决条件。同时要站位全局、把握大局,从全局的高 度、领导的 高度予以立意选题,保证材料站位高、分量足。         首先明确意图。为人作嫁衣,必须知道人家长相如何、体形 如何、想要什么款式。写作也是如此。领导讲话、工作汇报、署名文 章、宣传文稿、演讲致辞等各类材料各有要领,领导语言风格、思维 方式方法各有千秋。比如写会议讲话稿,首先要弄明白这个会要解决 什么问题,是讲给谁听的,要达到怎样的目的、效果。写部署工作的 材料,要研究这项工作为什么要做、应该怎么做、怎样才能做好;写 汇报工作材料,要掌握全面情况,了解干了什么、存在什么不足和问 题、今后怎么干等等。只有把材料的要求、领导的想法吃透,意图摸 准,才能有的放矢,抓住行文的主旨。如何准确领会意图呢?一要敢 于问。多数情况下,领导只是寥寥数语简单地交代任务。此时,起草 者就要大胆地问,问清材料起草的目的、要求、时限等,切忌不懂装 懂。二要勤于思。领导交代工作意图,往往局限于原则性的指导,粗 线条的轮廓。因此,在接受任务后,还要进一步认真思考,拓展思 维,以便准确领会、正确把握领导意图的精神实质。三要敏于行。要 迅速动笔,将领导交代的主要观点和主张等记录下来,防止出现遗漏。         其次把握“高度”。要站在领导的高度、单位全局的高度 来谈思路、提对策。如何把握“高度”? 总的来说,必须把握大政 方针政策,把握经济社会发展趋向,把握领导思想脉络。具体可从 三个方面入手。一是从中央、省委和市委的重要会议、文件精神中把 握高度。如当前起草本单位关于加强党风廉政建设和反腐败工作的材 料,必须学习中央纪委、省纪委和市纪委全会精神以及有关领导讲话 精神,把握实质,掌握要点,灵活运用。二是从领导的角度上把握高 度。材料是“代领导立言”。“身在兵位,胸为帅谋”。要时时牢记 领导身份角色。多收集领导想法和关心的问题,不断完善领导想法和 思路,牢牢把握领导风格。三是从先进的经验中寻求高度。要注意通 过各种渠道,查找、学习和借鉴先进地区的有关材料,捕捉新观点、发 现新思路、吸取新经验,尽力把握思考问题的角度和论述问题的深度。         二、注重积累,备足“粮草”         最大限度地积累和运用素材,是撰写综合性材料的重要前提。         注重平时积累,建立材料库。俗话说,“兵马未动,粮草先 行”。接到材料起草任务后,首要工作就是大量收集材料。但是,起 草“急重”材料,由于时间仓促,很容易手忙脚乱,此时平时的 积累就 显得尤其重要。可考虑建立素材库,将有关材料分门别类的收藏好,做 到“闲时备,急时用”。一要关注媒体,把握上情。坚持每天上网,浏 览有关报刊杂志,关注时政,掌握信息。重要文章留存精读、细读。二 要用心观察,掌握中情。通过参加有关会议和活动,直接获取相关信 息。要当有心人,留意领导平时的重要言论、谈话观点和对工作的要 求。三要通阅材料,熟悉下情。除检查调研了解基层动态外,还注意 收集并认真研读有关单位和部门的年度工作总结、计划及工作动态信 息,掌握情况。 四要加强调研,了解外情。要跳出长期形成的思维习 惯和写作套路,就必须走出去学习取经,拓宽视野,增长见识,大胆 借鉴吸收。五要沟通联络,借鉴行情。多与领导、同事沟通交流,发 掘工作中的闪光点,广泛搜集资料。加强与上级部门办公室的联系,及 时了解上级的有关决策部署,学习上级办公室同行写作方法技巧等。         合理取舍,捡拾可用之材。既要会储,更要会用。在充分占有材 料的基础之上,尽最大可能地把方方面面、上上下下的情况“吃深”“吃 透” 并根据写作目的加以挖掘整合,概括提炼,写出的材料才能言之 有理、