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文稿写作,结构到底该怎么安排?

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文稿写作,结构到底该怎么安排? 最近,上级部门给山羊胡所在的单位来了一个通知,要求报送一个汇报材料,内容 是关于推进供给侧结构性改革的有关情况。山羊胡把任务交给小文来完成。小文信 心满满地说:“没问题,这方面的素材很多,我花点时间梳理一下就可以了。”山羊胡 听了一愣,疑惑地说:“你不考虑一下结构吗?素材很多,但也要取舍,还要考虑怎 样组织素材、怎么搭结构框架吧。”小文不以为然地说:“这是例行公事的汇报,结构 体例比较模式化,无非就是现状、问题、下一步措施几个部分,没什么特别的。”山 羊胡说:“你可别轻视了结构的作用。它是文章的整体框架,结构没有定就匆忙动 笔,是写作上的一个大忌。这就好比工匠建房,得先筹划好整体结构,才能开始动 工。文稿起草也一样,要先设计出蓝图,再开始动笔,否则很容易出现大返工。” 结构原则:不板不乱 听山羊胡这么一说,小文才意识到结构的重要性,他不禁问道:“那么结构要解决 什么问题?安排结构有什么原则呢?”山羊胡说道:“安排结构的重点是解决文章框 架、层次处理、段落划分、开头结尾、过渡照应等问题,我认为基本原则是八个 字——不板不乱,浑然一体。”他接着往下说:“要做到这一点,就要找出重点、理出 层次、排出顺序。找出重点,就是明确详写的方面,突出重点的问题,使文稿有轻 有重、有主有次,疏密有致。理出层次,就是理清某个问题包含哪些内容,哪些内 容意思可以合并,使条理更加清晰。排出顺序,就是明白哪些先讲、哪些后讲,用 什么逻辑关系来组合,而不能随意排列,不能错乱和颠倒。” 结构要点:完整、连贯、严密 小文深有感触地说:“要是能做到您说的这样,文稿自然会脉络清晰、布局严谨、 层次清楚、重点突出。那么安排结构的过程中,具体要把握哪些呢?”山羊胡回 答:“一般来说,公文结构有三层:第一层是通过基本要素体现出来的文面因素,如 版式、密级、文号等,这叫浅层结构。第二层是通过标题、开头、结尾、段落、层 次、过渡、照应等体现出来的语言因素,叫表层结构。第三层是通过‘为什么,是什 么,怎么样,怎么办’等问题体现出来的逻辑因素,也叫深层结构。公文是说理性的 文体,因此要重点把握好完整性、连贯性、严密性三个要点。完整性,就是文稿内 容齐备,各个部分要相对饱满,不能干瘪空洞,整体脉络畅通,不能脱节断气。”小 文感慨地说:“艺术创作中往往讲究点到为止,留下一些空白由欣赏者来填补。公 文写作完全不同啊,不能采用虚实相生、意到笔不到的写法。否则,将会给落实执 行带来许多不便。”山羊胡点点头:“这是由公文的特点和功能决定的,它的内容一 定要明确实在。我们接着讲第二点,连贯性。就是各个部分之间在内容上要相互连 贯,井然有序,有紧密的衔接和合理的过渡。一篇文稿各层次之间除了有内在的联 系,在外部形式上也要自然流畅,一般采用序号衔接、自然过渡或使用连接词等方 式。第三个要点就是严密性,是指文章各个部分之间有严密的逻辑联系,不管是采 取横式结构还是纵式结构,是因果关系、并列关系、总分关系、主次关系还是递进 关系,都不能出现前后内容互不相干或者相互矛盾的现象。”小文想了想说:“我想起 朱光潜先生说的话——文章的‘不通’有多种,最厉害的是上气不接下气,上段上句的 意思没有交代清楚就搁起,下段下句的意思没有伏根就突然出现……看来这些问题 都属于逻辑混乱、结构不清。” 结构形式:因事制宜 懂得了结构的一些基本遵循,可具体到要写的这篇文稿上,小文有点犯难了:到底 采取什么结构形式好呢?山羊胡像看出了小文的想法,徐徐地说:“安排结构有一定 的技巧,但并不是纯技巧性的问题。我们提倡的是,内容决定结构,结构为内容服 务。如果说内容是水,形式就是装水的容器,是选择用杯子还是用瓶子,要看具体 的用途和目的是什么,而不是反过来削足适履,让内容适应形式的需要。当然好的 形式,有助于内容的表达。”小文受到启发:“我平时看不同的文稿,有的分两块,有 的三块、四块甚至更多,这里面有什么讲究吗?”山