写好汇报材料的四个小窍门 汇报材料是下级单位向上级机关报告自己工作情况的一种文稿，是日常使用频 率最高的文体之一。那么，如何把汇报材料写得好、写出彩，让人听得进、记得 住，是一个考验执笔人功力的技术活。根据多年的实践体会，掌握以下四个小窍 门，对写好汇报材料大有裨益。 窍门一：吃透意图，靶向准确 一般说来，汇报材料分为全面汇报和专项汇报两大类，两者的侧重点不同，因 而框架与写法也不同。因此，在汇报材料的起草中，应首先搞清是全面工作汇报还 是专项工作汇报，这样才能做到心中有数、胸有成竹。起草中，应具体把握好以下 三个环节：一要“到什么山上唱什么歌”，使汇报的内容同听者的意图相 吻合，与其分管的工作相对应，切忌偏离主题、答非所问。二要“看菜吃 饭，量体裁衣”，研究听者最关心什么、最重视什么、最想听什么，抓住听者 的关注点和兴奋点，做到有的放矢、靶向准确。三要“萝卜青菜，各有所 爱”，研究听者的风格，如同一位技艺高超的厨师一样，按照听者的口味来“煎炸 烹炒”。这样，汇报才能可口对胃，才能收到事半功倍的效果。 窍门二：彰显特色，详略得体 有句话说的好：“不怕有缺点，就怕没特点。”汇报材料同样如此。因此，在汇报 材料的起草中，对一般面上、共性的东西应尽量少费笔墨，而对本部门、本单位有 创新、有亮点、有特色的就应讲深讲透讲到位。具体要做到三点：一要先声夺 人，把自身工作上最鲜亮、最感人的内容放到最前边，以引起听者的兴趣；二要 讲清说透，把自身工作的特点和特色深入挖掘，说清楚来龙去脉、经验成效，给 人以完整清晰的印象。三要总结提炼，善于发现工作中的闪光点，展现与众不 同的效果，给人以启迪和收获。与此同时，汇报材料应层次清晰，结构合理。在框 架布局上，线条要单一，一