写好文字材料最有效的诀窍 以文辅政是党政办公室的首要职责，起草各类文字材料和调 研报告是文秘人员的第一要务。结合多年的实践，就文字写作 问题谈谈个人的浅见。 写好文字材料最有效的办法（所谓“诀窍”）就是结合自己 的实际工作，多学、多记、多思、多看、多写、多练，简单的 说就是多读、多写、多研究。“常看胸中有本，常写笔下生 花”，多思才能“思风发于胸臆，言泉流于笔端”。看什么书 的问题，我讲点自己点体会，提倡读三类书：读政治书，以养 大气；读专业书，以养才气；读休闲书，以养灵气。多写就是 常练习。鲁迅先生讲：“文章应该怎样做，我说不出来，因为 自己的作文，是由于多看和练习，此外并无心得或方法”。欧 阳修也说：“无他术，惟勤读书而多为之，自工。”俄国小说 家、戏剧家契诃夫亦言：“头一个条件是必须写得多，总会有 所成就的”，“必须写、写、写”！所以说，写作是一种能 力，这种能力不是靠“听”出来的，也不是靠某某人传授出来 的，而主要是靠“写”出来的。真正写出有价值的材料，功夫 还要下在研究上，所谓材料是研究出来的。 一、关于领导讲话 领导同志的讲话,是根据会议或活动的需要决定的,题材比较 广泛,常用的有:工作报告、会议总结、活动动员、活动总结、 工作意见、情况汇报、情况说明、开幕词、闭幕词、欢迎词、 贺词等等。起草领导同志讲话,是一项既非常重要又非常艰苦的 工作。所谓“非常重要”,是指领导同志的讲话,通常是会议或 活动文件中的主件,不仅对开好会议、搞好活动本身起着重要作 用,而且对贯彻会议精神、推动工作开展也将产生重要影响。所 谓“非常艰苦”,是指起草领导同志的讲话,是一项艰苦的劳 动,要求的标准高,耗费的精力大,审定的环节多,必须投人足够 的精力反复思考。要下功夫努力使领导讲话做到“五有”，即 有智：观点新颖，思想深刻；有情：真诚率真，感人至深；有 力：一针见血，措施得力；有文：巧于修辞，文采斐然；有 趣：亦庄亦谑，幽默风趣。这需要下很大功夫。 提高领导讲话起草工作的质量和水平，必须把握综合文稿的 内在规律性，悉心研究其主题、结构、逻辑等特征。 兵法上讲，“兵无常式，水无常形，战无常法”。那么起草 领导讲话稿也是如此，叫做“文无定法”。“无定法”只是说 没有唯一的一成不变的方法，不是说根本没有章法，文章自有 文章的规律可寻。毛泽东说，一篇文章或一篇演说，如果是重 要的，带有指导性质的，先要提出一个问题，接着加以分 析，然后综合起来，指明问题的性质，给予解决的办法。 领导讲话稿的结构分外在结构和内部结构。所谓外在结构主 要是指文章的标题、讲话者姓名、讲话时间、称谓、开头、正 文、结尾几部分构成，这里就不多讲了，重点讲一讲讲话稿的 内部结构。内部结构主要由层次、段落、过渡、照应等要素构 成。 (1)层次。层次是指讲话稿内容的划分和安排次序，是作者 认识和表达问题思维进程在文稿中的反映。领导讲话的层次安 排主要按如下思路构成大的结构框架，然后再围绕大的结 构，提出第二层次和第三层次的结构和内容。 第一层次，为什么开展这项工作； 第二层次，怎样开展这项工作； 第三层次，如何才能保证把这项工作搞好。 (2)段落。段落是指讲话稿思想内容在表达时，由于转折、 强调、间歇、整齐等原因造成的文字停顿。通常称为“自然 段”。划分段落时要注意段落的单一性、完整性、匀称性、特 殊性和段落的联系性。组织好讲话稿的段落，对于讲话者清晰 表达思想，听话者准确理解文稿内容具有重要意义。 (3)过渡。过渡是上下段落、前后层次的连接和转换。一般 情况下，一篇成功的讲话稿都要通过段落过渡、句子过渡、词 语过渡、标题过渡等方法，使讲话稿结构上下贯通，前后衔 接，以便听众的思路能跟上讲话者的思路。 (4)照应。照应是指讲话中的内容前后呼应、互相关照、互 相联系。因为讲话稿的内容是步步发展的，因此，为避免出现 矛盾和遗漏，有的内容需要在不同的地方相互照应和呼应，以 保证内容一致。常用的照应方法有三种：①与标题照应，解答 或论证标题提出的问题：②与前文照应，解答或论证前面提出 的问题；③首尾照应，在结尾处回答开头提出的问题。 章、节、目的各级标题是文章的一个索引和提示，也是听众 最需要记住的内容，所以标题一定要醒目。大致有三个需要注 意的问题：一是标题要具体。具体就是有所指，别人通过题目 就可以大体知道文章的内容。二是要与文章的内容相对应。标 题是文章内容的高度概括，题目和内容必须统一，否则，就是 跑题。三是标题要新颖。文章的内容新，题目也要新，新颖的 题目会一下子引起听众的关注。领导讲话的各级标题可以采取 多种方法，不拘形式，但要基本做到大体对仗或者体例相当。 主要的标题有以下三种形式：一是论断式标题，即一个标题就 可以是一个观点。如：小标题“正人先正己”、“欲将取之必 先予之”、“众人拾柴火焰高”、“用重典治顽疾”。这是典 型的论断式标题。政府系统较多采用这种标题。二是提示性标 题。以一个主题句为引领，而后展开阐述。如：“第一，开创 新局面，要对××工作形势有新认识；第二，开创新局面，要 在机制创新上有新思路；第三，开创新局面，要在重点工作上 有新突破；第四，开创新局面，要在服务大局上有新举措；第 五，开创新局面，要在组织领导上有新加强”。三是用一段概 括性的话作为标题。这种情况比较少见，我就不举例说明了。 结尾的写作方法很多，常见的有：一是总结式，即把讲话的 主要内容进行总结归纳概括，这种结尾方式既是讲话稿的终点 又是启发人们思考的起点；二是发出号召，提出希望式，即向 与会者或有关人员指明方向，发出号召，提出希望；三是展望 未来，鼓舞斗志式，即对未来的前景作展望，拨动听众的心 弦；四是感谢式，即向与会者或有关人员表示感谢，这种结尾 方式能使听众备感亲切，有助于缩短讲者和听者之间的心理距 离，融合讲者和听者的感情；五是哲理式，即通过总结作出哲 理性结论给听众以启发；六是含蓄式，即通过提出问题给听众 以回味。 二、关于调研报告 完整的调研报告至少应该具备以下三个方面的内容： 1、对基本情况的分析 基本情况的分析是在占有材料的基础上进行的。写好调研报 告，占有材料是非常重要的。“没有调查调研就没有发言 权”，材料是调研报告的物质基础，这点非常重要。 通过调研或其他途径得来的材料可能是零乱的、琐碎的、良 莠不齐甚至是虚假的，也不是所有的材料都有同等的价值。我 们要对已经掌握的材料进行甄别，去粗取精，去伪存真，进行 认真的组织和整理。应该特别注意的是，对一些个案材料的典 型意义或普遍性，一定要作客观的分析，既不可一叶障目，被 一些主观臆断具有典型意义的材料所蒙蔽，也不可粗枝大 叶，不作分析就轻易舍弃。实际上，材料只有在一定的时空条 件下才有意义。所谓材料的典型意义也只是在特定的时空条件 下，最具代表性，最能说明问题的材料。 在实际写调研报告的时候，情况往往是这样的，就是在动笔 写报告之前，必须对材料进行分析，在分析材料的基础上，找 到最基本的问题所在，要产生一些最基本的观点，要明确调研 报告的主题。这种基本的观点可能在你实际动笔之前就要形 成，而且这个观点要成为主题，要贯穿全文，要对整个报告要 起到支撑的作用。在实际写作中，还要按照这个观点来对材料 进行组织，把确有必要的材料写进报告里。所以在实际写作之 前，决不能是开始什么都不想，把材料拿来写着看，这样是不 会写出好报告的。 2、对问题的深度思考 调查研究要对情况把握中提出的问题上升到理论的高度，进 行认真地、科学地、深入地分析，揭示事物发生、发展的原 因、规律和趋势。分析一定要有深度，李瑞环同志曾经说过一 句很深刻的话：“反复出现的问题，一定要在体制上找原 因；经常出现的问题，一定要在规律上找原因”。要通过理论 分析、理论思考来表明自己的观点，这是报告的价值所在。要 把道理说清楚、说得让人信服。比如对市政基础设施建设项目 库建立的分析。表象上看是向一个规划和建设的关系问题，其 实细细分析会发现项目库对城市建设的科学发展、理性发展、 构建和谐和提高管理水平，都有重要意义。再比如，公交优先 发展战略的实施，表象上看就是解决老百姓出行难问题，其实 对实现交通与城市发展的互动，交通引导城市建设发展，构建 资源节约型和环境友好型社会，同样有重要的意义。这虽然是 简单的分析，但能说明深度分析的必要性。一个人是否有驾驭 材料的能力，就应该体现在这部分内容当中。有些同志本身理 论功底、理论准备不足，材料搜集上来很多，但还是写不出好 报告。 当然深入思考、深度分析不同于写理论文章，要把道理讲清 楚，但讲道理也要生动，不能是从概念到概念的纯粹理论推 理。以讲道理为主，也要和事实结合起来，要有事、有理，有 具体、有抽象，防止和实际的脱节。 3、提出对策建议 调研是为决策服务的，必须提高调研的应用性，有切实可行 的对策建议。对策就是解决问题的方案。体现调研报告实用价 值的最根本的就是对策建议。没有对策，决策服务的作用就缺 少了依附和基础，调研就失去了目标和方向。 比较起来，提出问题、表述观点还比较容易些，但做出精当 的分析，拿出可操作的解决方案就难得多了。调研就是为了解 决问题，拿不出切实可行的对策，就谈不上问题的解决，所 以，在进行理论思考、深度分析的基础上，要在提出对策上多 花力气，多下功夫。对策建议针对性要强，直接针对问题，提 出对策建议；要精当；不能和主题相矛盾。对策建议的重 点，还是应当放在提出解决问题的思路上，放在对决策有参考 价值的建设性意见上。提出可操作的对策建议，应注意这样几 个问题：一是要具体实在，不能空泛议论，大而化之，不能是 人所共知、放之四海而皆准的空话、废话。二是有新思路和新 见解，不能套用已经成为明日黄花的老路子。三是要用市场 的、改革的和创新的办法解决问题。 以上三个方面，构成了调研报告的基本内容。这三个方 面，简单地说，就是“摆事实、讲道理、出主意”。 当然，三个方面也不是平均笔墨，要根据不同的需要适当取 舍，有的甚至只侧重于一个方面，集中力量写透。 三、关于史志编写 （一）史、志基本常识 史，就是记事。 志，就是记述