在电子文件管理论坛暨档案数据产教融合大会
上的致辞(范文)
“十五五”时期是我国推进中国式现代化的关键阶段,也是档
案事业从数字化向数智化深度转型的攻坚期。为贯彻落实数字中
国建设战略与深化“人工智能+”行动计划,系统谋划“十五五”档
案数智转型的框架路径,共享前沿理论与实践成果,中国人民大
学信息资源管理学院于 xxxx 年 xx 月 xx—xx 日在北京举办第十
五届中国电子文件管理论坛暨 xxxx 档案数据产教融合大会,主
题为“迈向‘十五五’的档案数智转型”。本次大会邀请到国内外知
名专家、资深学者与行业菁英,围绕政策解读、技术前沿、产教
融合、典型案例等专题展开分享,共商档案数智转型新思路、新
方案,为档案事业“十五五”高质量发展、档案赋能中国式现代化
贡献智慧与力量。
今天为大家带来的是中国人民大学原常务副校长、国家一级
教授冯惠玲在第十五届中国电子文件管理论坛暨 xxxx 档案数据
产教融合大会上作的致辞,以下是冯惠玲教授的发言实录:
欢迎各位参会人!在第十五届电子文件管理论坛暨数据产
教融合大会上,我们讨论“面向十五五的档案数智转型”,在数字
耦合中延续了这个论坛前沿前瞻的风格特色,这也是在座的很多
老朋友在会海中不离不弃追随这个论坛的原因。我们生活在时代
加速度中,现实中的奇迹不断冲破我们认知和想象的边界,科技
革命是这个魔幻世界的巨大引擎。“十五五”规划建议提出要抓住
新一轮科技革命和产业变革的历史机遇,深入推进数字中国建设,
“数智化”一词被先后提及六次,这正是本届论坛要回应的档案事
业发展重大议题。
“十四五”期间文件档案管理已经从数字化走上了数智化道
路,在深化电子文件单轨单套科学管理、数字化数据化纵深发展
中,AI 应用成为新的热点主题。不完全统计,“十四五”期间 CNKI
发表档案 AI 方面的论文 xxxx 篇,其中 xxxx 年为 xxxx 篇,比
xxxx 年数量接近翻倍,呈明显的“龙抬头”态势。xxxx 年度国家
档案局科技项目立项 xxx 项,其中与数智转型相关的 xx 项,AI
应用 xx 项,分别占比 xx%和 xx%。实践探索同步升温,AI 应用
不同程度地进入文件档案管理的各个流程,比较多的应用场景包
括档案智能审核鉴定、智能编研与编目、智能检索、智能问答、
智慧展览、数据智能感知等,这些探索正在重新定义文件档案管
理的对象、流程、方法甚至主体,为文件档案数智转型注入强大
的动能。
“十五五”是面向我国 xxxx 远景目标和两个百年目标的重要
发展时期,档案数智化关系到档案事业能否跟上国家发展步伐。
在这个历史性转型面前,我们遇到的问题是前所未有的,有两点
(非技术)想法和大家分享讨论。
一是怎样提升数智转型的规模和质量?我认为近年来我国
档案数智化普及度提升但突破性不足。越来越多的档案部门入场,
由于在需求把握、创新思路、数据、算力、算法、资金、人才
等方面的制约,总体上成果适用范围有限,产品化程度低,性
能不突出,业务应用场景基本上停留在既有管理流程框架中。比
如,除限定使用范围的北京“兰台菁华”智慧档案大模型之外,我
还没有看到开放性档案垂域大模型以及优秀的档案智能体发布。
有些业务场景的 AI 应用多单位同时攻关,如做智能档案开放审
核系统的项目至少有十几家,其中省市综合性档案馆有多家,功
能需求有很多相同相近之处,缺乏全行业好用的优秀工具和产品。
一款 DeepSeek 迅速提升了国民使用 AI 的普及性和深度。不仅直
接月活用户数量上亿(WEB 端和 APP 端),更由于其广泛的生
态合作(所有互联网巨头、通信运营商和平台集成,微信作为月
活跃用户达 xx.xx 亿的超级入口,也与 DeepSeek 实