在2026年企业档案工作座谈会上的讲话
各位同事、档案战线的同志们：
大家好！
今天，我们召开这次档案工作座谈会，既是一次经验交流
会，也是一次思想动员会。刚才，多位来自基层和档案中心的
同志分享了他们的工作实践与感悟，讲得很实在、很生动。有
的同志谈到了“*年前的图纸”如何为今天的老场站改造保驾护
航；有的同志分享了在退休职工工龄认定中，档案如何成为职
工安心养老的“定心丸”；还有同志介绍了数字化检索体系建
设带来的效率提升。这些来自一线的真实故事，一次次证
明：档案工作看似默默无闻，却在企业运行中发挥着不可替代
的支撑作用。
在此，我代表公司党委和领导班子，向长期坚守在档案岗
位、甘当“无名英雄”的全体档案管理人员，致以诚挚的敬意
和衷心的感谢！
档案工作，是企业治理的基础工程，也是传承历史、服务现
实、启迪未来的崇高事业。习近平总书记深刻指出，档案工作
存史资政育人，是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业。
作为国有企业，我们不仅要经营好当下的资产，也要守护好企
业的“记忆资产”。下面，结合大家的发言和企业实际，我讲
四个方面的意见。
一、回望过去，档案工作的“隐形价值”正在加速显现
近年来，公司档案工作坚持围绕中心、服务大局，在制度建
设、资源建设、信息化建设、安全建设等方面取得了长足进
步。档案不再只是安静的“故纸堆”，而是逐渐成为推动企业
高质量发展的“活要素”。
一是服务重大工程，档案成了“活图纸”“活参数”。
除了×提到的×站改造，我们还有多个基层场站、长输管
道、储油库等重点项目，在设计和施工阶段，都大量调阅了二
三十年前甚至更早的原始档案。那些泛黄的图纸、手写的批
注、原始的验收记录，为避开地下管线冲突、判断地基承载
力、还原历史变更原因提供了唯一可靠的依据。据统计，仅近
两年，档案部门为各类工程项目提供利用就达数百卷次，直接
节约勘查和设计成本数百万元。可以说，档案是工程建设
的“隐形功臣”。
二是保障职工权益，档案成了“铁凭证”“暖心证”。
人事档案、薪酬档案、社保档案，直接关系每一位职工的切
身利益。近三年，公司通过档案为退休职工、岗位晋升、职称
评定、工龄认定等提供凭证服务超过500人次。有的老同志因历
史原因档案材料不全，档案中心和人事部门联合作战，从尘封
多年的卷宗中一点点拼出了连续的工作轨迹。当职工拿到足额
退休金、顺利办理落户或子女入学手续时，那一声“谢
谢”，就是对档案工作最高的褒奖。
三是支撑合规经营，档案成了“防火墙”“稳压器”。
国有企业面临严格的审计、巡视、巡察和各类专项检查。规
范的合同档案、招标档案、董事会决议、固定资产档案，帮助
我们顺利通过了多轮次内外部审计，有效规避了法律风险和经
营风险。在一次上级组织的专项检查中，检查组随机调阅了五
年前的某采购档案，我们十分钟内就调出了完整材料，得到了
检查组的高度评价。这就是档案工作的硬实力。
四是助力文化传承，档案成了“活教材”“粘合剂”。
我们依托馆藏档案，编研了《企业年鉴》《大事记》《劳模
风采录》《老照片里的奋斗史》等一系列文化产品，利用世界
档案日、厂庆等节点举办档案展览，让年轻员工看到企业创业
的艰辛、改革的不易，增强了归属感和使命感。有老职工在参
观展览时激动地说：“这些档案，把我们当年的青春又找回来
了。”
这些成绩的取得，离不开每一位档案人的默默耕耘。档案工
作没有轰轰烈烈的聚光灯，靠的是一卷一卷的整理、一条一条
的录入、一遍一遍的核对。你们用行动诠释了“兰台匠心”。
二、正视现实，准确把握当前档案工作面临的新形势新挑战
在肯定成绩的同时，我们也必须清醒地看到，对标新时代国
有企业高质量发展的要求，对标先进企业档案管理水平，我们
的工作还存在不少短板和挑战。
第一，档案资源“收”得不全、不及时的问题依然存在。
有的业务部门对归档范围理解不深，项目竣工后资料迟迟不
交；有的电子文件散落在个人电脑中，没有及时纳入档案系
统；一些会议记录、调研报告、专题材料等“隐性文件”容易
漏归。档案资源完整性问题始终是我们要牢牢守住的底线。
第二，档案服务“用”得不够、不活的问题比较突出。
目前，我们的档案利用仍以被动查询为主，主动编研、专题
推送、知识服务还比较薄弱。有的部门反映，查档案流程偏
长、检索不够智能、跨库查询不便。档案工作如果
只“存”不“用”，就难以体现价值。
第三，数字化转型“进”得不快、不深的问题亟待突破。
虽然我们启动了数字化扫描和电子文件归档试点，但与真正
意义上的“智慧档案”还有距离。元数据捕获、自动分
类、OCR识别、知识图谱等先进技术应用不足，档案管理系统与
业务系统融合不深，电子档案单套制管理尚未全面落地。
第四，专业人才“
