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专栏2015/08
一
当秘书,需要足够的智商。
智商,亦称智能、智力,即认识客观事物并运
用所学知识解决实际问题的能力。可想而知,秘书
要履行好服务和辅政的职能,要成为领导信得过、
靠得住、用得满意的参谋助手,就必须拒绝弱智与
低能。
于是,一代又一代秘书人员以惊人的毅力发奋
学习、刻苦磨炼,积蓄着智商也燃烧着智商。那一
篇篇精彩讲话、一份份重要文件、一条条有见地有
价值的决策建议,无一不是智商之树结出的硕果。
秘书,因智商而充实、精彩,甚至出类拔萃。
但人们是否意识到:当我们亲密拥抱着智商时,
是否疏远和怠慢了情商?
二
那年,地委办公室从基层单位挑选了两名“笔
杆子”,我是其中之一。虽然知道这是苦差事,但
能够来到一地之首脑机关,在领导身边工作,心里
有一种说不出的激动和喜悦。受这种心理驱使,我
们拼命给大脑“充电”,发誓要从稿纸上“杀”出
一条光明之路。多少次通宵苦读,多少回奋力笔耕,
果然功夫不负有心人,我们的写作能力快速提高,
成为写作班子中的佼佼者,被称为“地委两大秀才”。
巧的是,我们二人不仅写作能力相当,性格、
志趣也十分投缘,都属于书生气十足那一类,所以
很快成为志同道合的好朋友。但不如意事也接踵而
来。比如,经常陷入莫名的孤单,同事们很少同我
们进行思想感情交流,一些聚会活动也有意无意把
我们落下;人们虽然认可我们的写作能力,但评选
先进工作者或推荐提拔人选时,投我们票的人并不
多;基层干部来地委办事,见了我们顶多点个头或
握个手,而在其他一些秘书面前却亲热无比,无话
不谈;别的秘书除了写材料,还经常随领导出行或
代表领导联系协调某些事务,而我们却在办公室没
日没夜、没完没了地爬格子。谁都知道,文字秘书
固然重要,但“拎包”秘书却更有机会接近领导、
更容易被领导所了解和赏识,也更受人尊重,风光
体面。而我们所遭遇的这一切,究竟是为什么?
苦恼,惶惑,百思不得其解。亏得一位老秘书
点醒了我们:你们两个老弟呀,智商够用,情商太差。
多点儿情商吧!
情商?情商比智商更重要更管用吗?
三
这迫使我们不得不从稿纸堆里抬起头来,关注
点燃我们的情商
◎文/ 谢亦森
老秘谈“心”
情商其实是一把火——一把让人灵动活跃、开阔明亮的热情之火,一把让人充满爱心、联结友情的温
暖之火,一把让人精神抖擞、昂扬上进的希望之火……
情商并不神秘、并不遥远。扫尽自负、孤傲的积垢,拆除冷漠、刻板的藩篱,她就微笑着照亮我们的心田。
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专栏 2015/08
和琢磨写作以外的事情,果然有所收获。同事当中
像我们这种类型的人也有,而有些人却迥然不同。
要说写作能力,也不是很拔尖,但他们共同的特点
是开朗热情、善于交际。最典型的是我们的顶头上
司——秘书科H科长。他的写作能力并不突出,组
织上却让他当科长,而我俩只是副科级秘书,为此
我们心里很是郁闷了一阵子。现在想来,一切都明
白了。你看他:两眼亮而有神,一看就给人以机智
灵活、精明干练的印象;待人随和、宽容,同事间
无论发生什么摩擦他都能及时化解,并且特别善于
交际,市直单位和县市的头头脑脑们几乎无人不熟,
所以无论办什么事、协调什么矛盾都能得心应手,
显得游刃有余;更不可思议的是,秘书与领导相处时,
难免有点拘束紧张,而他却能从容应对,无论在哪
位领导面前都显得轻松自如,融洽无间。这就难怪,
他无论走到哪里都受人欢迎,比我们这班自命不凡
的秀才吃香多了。
这就是情商的作用吗?我们虽然心有不服,却
不能不承认这一点。
撩开情商的面纱,她究竟具有怎样迷人的风姿
和魅力?
四
情商,又称“情绪智商”,是指人在情绪、情感、
意志、耐受失败挫折、排解不良情绪等方面的能力
和品质。有研究表明:一个人的成功,20%归诸智
商,80%归诸情商。哈佛大学教授丹尼尔·古尔曼
曾说:“情商是决定人生成功与否的关键。”他认为
情商包括五个方面:了解自我,自我管理,自我激
励,识别他人情绪,处理好人际关系。又有专家进
一步分析认为,凡高情商者都具有以下特点:责任
心强,对事业投入;为人正直,富有同情心;情性
乐观,不易恐惧或消极悲观;社交能力强,人际关
系好;目光远大,胸怀宽广,自信而不自大,情感
丰富而不逾规矩;外表谦恭,内心强大……
拘泥于概念、定义未免显得枯燥,还是从活生
生的现实来认识情商吧。
人们评价某个小孩,常常会说:“这孩子情商
高。”那是因为他(她)聪明、活泼、乖巧、悟性好,
自立能力强,所以讨人喜欢。
人们评价某个领导,常常会说:“这位领导情
商很高。”那是因为他(她)不仅能力出众,而且
宽容大度,工作中既讲原则又富有人情味,具有较
强的凝聚力、亲和力,受人尊重和拥戴。实践也证
明,当今社会,情商越来越多地被应用于领导科学、
管理学,领导力的构成越来越离不开情商的参与。
那么,人们怎样从这个角度评价秘书呢?说法
无非这么几种:“这人智商高,情商太低”“这人情
商高,智商较低”“这人智商高,情商也高”。当然,
都是经过组织上千挑万选来到领导眼皮底下工作,
谁没有两下子