公文写作中的常见错误及对策
文秘工作是办公室工作的重要职能之一，公文是办公室参与政务、管理事务、
搞好服务的重要载体，是文秘工作的重头戏。写好公文是文秘工作者必须具备
的基本技能之一，它不仅要求写作者有扎实的文字功底，还需要掌握各种公文
的特点和格式。
办公室每天都要接触大量的公文，如果所拟的公文不合格，势必影响流转
的速度，并会给主送单位平白地增添许多麻烦。笔者所在的校长办公室就经常
遇到类似的情况。下面笔者尽量把常见的错误放在一篇公文里，展示给各位同
行共参。
关于邀请×校长、×书记参加“10356211”工程奠基仪式并致辞的请示报
告
校长办公室、党委办公室并呈×校长、×书记：
根据“校长办公会议决”，我院成立了专门的“10356211”工程指挥小组
，在校领导的指导和指挥小组的努力下，前期准备工作已经就绪。现定于十月
二十一日举行工程奠基仪式，届时想请×校长、×书记参加仪式并致辞，请校
长办公室提供方便。热切盼望×校长、×书记的到来！
此致
敬礼！
附件一：讲话稿；
附件二：议程。
资环学院
2008年10月11日
一份完整的公文由文头、内文和文尾组成，内文是主体，上面展
示出来的就是公文的内文部分，本文主要探究内文部分的常见错误和对策。
标题应由“发文机关+关于+事由+文种”构成，对内发文可省略发文机关。
就上文标题而言，似乎也符合这一要求，但这只是最起码的格式要求，细究起
来，这个标题仍存在着不少错误。
1.多用标点。标题中除书名号外一般不用标点，如：“关于印发《华东师
范大学公章管理办法》的通知”。上文题目中的顿号、引号都是多余的，应该
去掉。
2.人物模糊不清，顺序排列不当。公文里所提到的人物应使用全名，不能
只用姓氏加上职务，一个学校可能会有两个王校长，不用全名会引起不必要的
麻烦。对外行文尤其要注意。“党先政后”的排列顺序在我国是约定俗成的
，校长和书记同时出现时应把书记排在前面。
3.项目不宜使用代号。公文应该是明晰的，应让阅读人一看便知。有些项
目和工程有代号，而这些代号可能只有该领域的人知晓，一旦用代号代替项目
具体内容出现在公文里，会给人一种不知所云的感觉。
4.混用文种。根据国务院2000年8月发布的《国家行政机关公文处理办法》
，行政公文的种类主要有命令、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报
、报告、请示、批复、函、会议纪要十三种。请示和报告为不同文种，不能混
而为一，上文应属请示。文种不能错用，也不能混用，更不要生造，如事宜、
申请等都是非公文文种。
即受文对象。应根据公文内容选择相
