谢亦森:走出“为文而文”的误区 凡是搞过机关文字工作的人肯定都遭遇过稿子被领导“枪毙”的尴 尬，沮丧之余肯定会想：问题出在哪儿？是结构不严谨还是层次不分明 ？是语句不通顺还是用词不贴切？是段落划分不科学还是标点符号使用 不正确…… ◎ “为文而文”难成文 记得初为秘书时，自尊心、好胜心特强的我，不仅为此而气恼过、叹 息过，心里还老大不服气，心想本人乃堂堂中文系高才生，散文、诗歌 在国家级、省级报刊都发表过，还写不来机关这些文件呀 讲话呀调研报 告呀之类的官样文章？怕是你们这些当头头的水平有限不识货吧？你瞧 ，这几个观点有多么多么鲜明，这几个标题有多么多么精彩，这几段标 为黑体的话有多么多么精辟独到、发人深省，弃而不用多可惜啊！ 有一次还不知天高地厚和领导争了起来。那是一篇在解放思想动员大 会上的讲话，起草时我给它取了一个很有气势的题目：《论思想冲破牢 笼》，可领导看后大笔一挥，改为《谈谈解放思想问题》；文中我引用 了大量事实来论证解放思想的重要性必要性迫切性，从春秋时期的百家 争鸣到20世纪初的新文化运动再到1978年“实践是检验真理的唯一标准 ”大讨论，又从欧洲文艺复兴到宗教改革再到启蒙运动，真可谓贯穿古 今、纵论天下，写得连自己都有点儿无法谦虚的骄傲。但领导连改都懒 得改，只叫我推倒重来，要紧密联系实际，少谈那些空洞的东西。我心 疼得就像心爱的宝贝被打碎一样，硬着头皮和领导争辩了几句，领导也 耐着性子和我解释了一会儿，最后还是难以达成共识，我赌气说：“那 我写不了了，您另请人写吧！”领导也有点不高兴：“年轻人，谦虚点 吧！”结果这篇稿子果然让秘书科长写了，气得我躲在一个小老秘网的 角落里一边猛喝，一边伤心落泪…… 是啊，对秘书人员来说，每一个句子都浸染着心血，每一个段落都凝 结着辛劳，每一篇文稿也许都来自节假日的默默耕耘和不眠之夜的苦思 冥想，可是，好不容易得来的劳动果实却不被承认和爱惜，这到底是为 什么呢？ 答案是随着岗位磨炼而慢慢悟出来的，特别是自己担任领导职务之后 ，才明白自己当初的“不服气”是多么幼稚，才明白那答案原本很简单 ，那就是：“为文而文”难成文。 ◎ 执着于解决问题才能写出真文章 这里首先要弄清楚机关公文的性质和作用是什么。不言而喻，它不同 于文学作品、理论文章、新闻报道等任何其他文体，它的功能就是直接 为决策服务，为领导工作服务，为治国理政、造福人民服务，换言之 ，它是决策的载体，是执政的工具，是上传下达的纽带，是解决问题、 促进发展的依据和指南。比如领导讲话，无论讲单项工作还是综合性工 作，都要体现领导的意见和主张，做什么，怎么做，目的都是为了解决 实际问题；又比如重要文件，无论部署哪方面的工作，提什么目标任务 ，订什么政策措施，体现的都是决策意图，目的也都是为了解决实际问 题。一句话，离开以文辅政，机关公文就失去了它应有的意义和作用 ，再漂亮的文字也只能成为一堆废纸。 对这一点，或许无需多说，稍有常识的秘书人员都懂得。问题在于 ，一旦进入构思或写作状态，有些同志就自觉不自觉地走入了“为文而 文”的误区： ——轻内容而重结构。首先不是考虑文稿要解决什么问题，要怎样表 达思想和观点，而是考虑结构要搞得多么紧密、有序、完整。而不少文 稿特别是领导讲话、工作汇报、调研报告等，往往被那种陈旧的“三段 式”所套牢，大三段套小三段，小三段套三层次，从头至尾都是“三 ”，似乎无“三”不成文，令人不忍卒读，甚至看了就生厌。当然，如 果内容和结构能达到完美结合的话，“三段式”不是不可以，但有些同 志对这个可爱的“三”简直到了痴迷的地步，明明两个部分可以写完 ，也非要七拼八凑拉长为“三”，或者明明要分作四部分，也要削足适 履压缩为“三”。这样，不仅使文稿成了千篇一律、千人一面的格式化 、八股调文章，更严重的是掩盖或者割裂、淡化了内容，导致重点不突 出、指向不集中，起不到应有的作用。 ——轻实用而重文字。文字是文稿的细胞，重视遣词造句，讲究语法 修辞，力求文句通顺，当然都是正确和必需的。就机关文字而言，其实 也没有多么神秘多么复杂，能够把话说清楚、说准确、说到位，清清爽 爽、干脆明白，不含糊其辞，不出明显语病，就可以了。但有的同志偏 偏对文字过于“较真”，不惜把大量时间和精力花在咬文嚼字、斟词酌 句上，或文绉绉书生气，软绵绵娘娘腔，弯弯绕