适应新形势 把握新要求
不断提升公文处理和信息工作水平
——在全省林业系统机关公文处理和信息工作培训会上的讲
话
福建省林业厅党组成员、副厅长 谢再钟
(2015年5月8日)
同志们:
公文处理是各级党政机关一项重要的不可或缺的公务行为
,是机关之间进行工作联系的纽带与桥梁,在党政机关的
实际工作中具有不可替代的作用。政务信息是各级领导科
学决策、民主决策、依法决策的重要依据,开展信息工作
是各级林业部门的一项重要工作职责。这两项工作都是机
关工作人员必须具备的基本素质。为此,今天我们在这里
举办全省林业系统机关公文处理和信息工作培训班,专门
邀请了省两办长期从事公文和信息工作的领导给大家培训
授课,并安排了几个信息工作做得比较好的单位进行经验
交流。希望大家能够珍惜机会,专心听讲、吸收消化,通
过学习努力提升全省林业系统机关公文处理和信息 工作 科
学化水平。这里,我先讲三点意见。
一、充分肯定公文处理和信息工作成效
近年来,全省林业系统认真落实《党政机关公文处理
工作条例》《关于进一步精简文件和简报的意见》等一系
列涉及公文处理和信息等机关办公室核心业务的重要文件
,切实加强和改进公文处理和信息工作,取得了明显成效
。一方面,公文处理工作进一步规范。各地各部门能够认
真落实《福建省林业厅印发关于进一步规范公文处理意见
的通知》,有效提升了公文质量,改进了文风。厅机关发
文数量得到一定程度的精简,2014年全厅发文1246件,比
2013年减少了3%,比2012年减少了15%。公文处理水平得
到有效提升,厅机关公文处理没有出现错情被上级通报的
情况。另一方面,信息工作水平也得到有效提升。2014年
,共编发《闽林信息》115期,采用各地各单位信息1757条
。被省委、省政府、国家林业局采用信息1000条,其中
:省委办公厅采用95条、省政府办公厅采用88条、国家林
业局办公室采用817条。信息工作受到上级肯定,分别被省
委办公厅、省政府办公厅评为2014年度信息报送优秀单位
,在国家林业局政务信息通报中受到表扬。
在看到成绩的同时,我们也要看到不少部门和单位仍
或多或少存在公文处理不规范、信息报送少、工作落实不
及时等问题。如:公文还有待进一步精简,办理公文不够
规范,报送的信息质量不高等等。
二、深刻领会机关公文处理和信息工作的新要求
近年来,党中央、国务院和省委、省政府对办公室工
作包括加强和改进机关公文处理和信息工作提出了很多新
的要求。特别是去年5月8日,习近平总书记在中办实地调
研视察时的重要讲话,对办公厅(室)工作的方向、定位
、职能职责以及工作人员的基本素质要求作了准确、系统
、深刻概括。今年,1月26日,福建省秘书长、办公厅(室
)主任会议在福州召开,传达学习全国党委秘书长会议精
神,研究推动中央和省委重大决策部署的落实工作。各地
各部门要结合实际,认真学习领会。
(一)关于公文处理工作的新要求。《党政机关公文
处理工作条例》实施以来,中央和省委在改进文风会风、
提出了很多新的要求。如:2015年1月22日,省两办下发了
《关于进一步规范公文报送有关事项的通知;4月6日,省
政府办公厅又下发了《关于进一步加快公文运转六条措施
的通知》。这些都对公文处理工作提出了新的要求,厅办
公室都已将相关文件转发给大家了,请结合各自工作实际
,抓好落实。
(二)关于信息工作的新要求。去年8月,省政府办公
厅《今日要讯》动态信息的版面由6版减少至4版,要求各
单位加大信息的报送力度,及时完成约稿任务、充分挖掘
信息资源、在提升质量上下功夫。今年3月13日,省委办公
厅召开了全省党委信息工作会议,要求各单位根据党委工
作特点,坚持问题导向,继续“减量提质”,切实改进文风
,不断提高信息服务水平。
三、不断提高机关公文处理和信息工作水平
当前,我们要以落实中央和省里相关文件精神为契机,紧
密结合林业工作实际,把文件明确要求的任务、明显突出
的问题、明显薄弱的环节、明显滞后的地方作为贯彻落实
的重点加以推进,切实抓出成效。
(一)进一步改进文风,提高公文处理工作水平。一要继
续精简公文。行文应当确有必要,讲求实效。坚持少而精
的原则,可发可不发的文件坚决不发;对一般事务性工作
,能用电话、便函、红头纸加盖印章等形式解决问题的
,就不用正式文件。特别是要减少转发类公文。对上级来
文,如果没有提出具体贯彻要求的,不再用正式文