一日之计在于“晨”
——关于召开晨会的一些思考
10月8日,**在月度行务会上要求机关所有部室即日起执行
晨会制度,利用早上上班之前的时间组织本部门人员开一次晨
会,并在近期一个月内对晨会制度的执行情况进行了不定期督
查。11月2日,总行召开11月份行务会,利用一个半小时时间
,由机关各部室分享晨会召开的心得体会,每人谈谈晨会召开
的作用和意义,交流一圈后再由每个人点评其他部门值得借鉴
的做法,并思考下一步如何提高晨会召开的质量。笔者将大家
交流的内容进行梳理,并在此基础上产生一些思考,与各位共
同分享。
关于晨会的意义
每个人对于晨会的意义都有自己的观点,有人认为,晨会
上部门员工汇报昨日工作完成情况以及今日计划,一方面能够
让部门负责人知晓大家的工作动态,做了哪些事,哪些任务没
完成,进度到哪儿,便于工作的督查、跟踪以及统筹安排,甚
至是协调工作中存在的矛盾与困难;另一方面能够促使员工去
总结思考,并主动安排好今天的工作内容,起到和工作日志类
似的倒逼引导作用;有人认为,晨会中的互动环节能够提升士
气,增强团队的凝聚力,提供了一个很好的沟通分享的平台
;还有人认为,晨会采用大家轮流主持的方式,可以让更多的
员工得到锻炼,培养管理者的责任意识和思维模式;也有人认
为,晨会可以用来分享一些信息,例如同业间开展的最新业务
、企业客户的风险情况等,可以用来学习本行重要的规章制度
、召开的会议精神以及重要的上级来文等,便于知识的有效分
享和信息的及时沟通。
关于晨会的形式
自晨会制度执行以来,每个部门都有各自的亮点和特色。
审计部比较务实,晨会内容都围绕着工作,大家一起学习枯燥
的规章制度,共同汲取违规案例的深刻教训;为了严明晨会的
纪律,运管部采取发红包的形式“惩罚”迟到的员工,员工迟
到在部门微信群中发20元的红包,负责人迟到发50元的红包
,这样无形中就提高了员工参加晨会的自觉性和趣味性;为了
激发员工的士气,人力资源部采取喊口号的方式,“改变不了
天气,可以改变自己的心情”,通过