讲话稿主体部分常见的九种结构布局        在党政机关中，文字综合工作无时不在，作为秘书多项职能中的首要工作 ，看似寻常却是至关重要，想做好这寻常而又重要的工作绝非易事，但也并非 攀缘蜀道。它需要文秘人员下“磨”功，努力提升各方面的修养。         一、加强理论修养，力求做到“深”        作为一个文字工作者，尤其是服务于领导的各级党政办秘书，如果没有较 深的马列主义修养，不光政治上不合格，而且业务上也难以过关。机关的文字 综合工作大多是政策性很强的写作，如领导报告、讲话稿等都是典型的政论文 ，政治理论和政策水平的直接影响和作用是非常明显的。因此，文秘人员只有 具备一定的思想高度与深度，具备较强的政治鉴别力和政治敏锐性，才能正确 认识改革发展现实中各种各样的事物。否则，看问题就有可能浅显敝陋，甚至 会出现观点上的错误。古人做文章讲究文以载道，通过文章宣传自己的思想与 学术观点。同样，写作一篇讲话稿，无论你文章结构有多续密，词藻有多华丽 ，如果失“道”，也就是出现方向性错误，则全盘皆输。因此，加强理论修养 ，提高政策水平也就成为文秘人员一种很现实的自觉性的要求。文秘人员除了 要熟悉马列主义基本理论，而且要深切领会毛泽东思想、邓小平理论和“三个代 表”重要思想，更要掌握指导我们当前各项工作的大政方针，做到紧跟形势，与 时俱进。只有这样才能高瞻远瞩，在纷繁复杂的事物中明事理辨是非。         二、加强语言文字修养，力求做到“精”         文字综合首先是语言文字的运用，如何运用语言文字表情达意，能否掌握 语言使用的技能技巧，是评价文字秘书综合能力高下、优劣的首要条件。如果 秘书过不了“文字关”，也就失去了立身之本。文字秘书必须具备较高的语言文 字修养，古今中外概莫能外。提高语言文字修养最基本最起码的要求是：       写一句话，用字正确，用词得当，符合文理、语言习惯和文种格调；       连一段话，中心明确，条理清楚；       构一篇文章，主题明确，结构合理，文理通顺。      也就是说要先解决文字意义上的“行”的问题。其次是“好”，在能“行”的基础 上，才谈得上“好”。要想达到“好”的境界，除了不断地练笔，没有捷径，没有 人与生俱来就能写出好文章，只有不断地练笔，不断地积累，才能“积跬步以致 千里”。一位真正意义上的秘书，对写作的追求永无止境，不能也不会仅满足于 语句通顺，在文章的遣词造句，用词的筛选上也应好上求好，也就是求“精”。 用词要精当有力，要选取最恰当的词语表情达意。古人讲究“推敲”，作为秘书 在平时要加强语句锤炼，写文章时可有可无的字句务必删除，用技少的文字确 切地表达出要说的内容。只有平时不断地学习积累，形成内在素质，才能熟能 生巧，习惯成自然，做到文章天成，妙手偶得。         三、加强辞章修养，力求做到“活”         文秘人员的写作表达虽以平实为主，但是一篇好的综合文稿，除了结构上 的缜密外．也离不开语句的流畅与活泼。通俗易懂、形象活泼的文稿让人读了 听了容易接受。我们读古代的政论文，无论是《过秦论》，还是《六国论》 ，都气势恢宏，语句精辟独到，文学味浓，让人酣畅淋漓，是一种美的享受。 然而，我们在写领导人的讲话稿时却往往又落人集自，失去灵性，洋洋洒洒十 几页，没有起伏跌臂，读的人照本宣科，听的人更是左耳进右耳出。事实上好 的文稿是离不开生动活泼的，它既有内容上的要求，也有形式上的要求。从内 容上来说，文稿中要提出新问题，有新观点，有来自生活实际的新鲜材料，有 体现与时俱进的思想，而不是翻来覆去的老一套，让人看了听了还是老调子 ，毫无新鲜感。从形式上来说，就是要从语言、修辞、表达方式、写作技巧等 方面多下功夫，使文稿既形象生动，又不落俗套，从而达到形式和内容的统一 。毛泽东同志的《反对党人股》、《湖南农民运动考察报告》等著作形象生动 ，让人耳熟能详。真正要使领导文稿达到较为理想的境界，在文稿结构上动脑 筋，在文稿语句上下功夫是我们文秘人员不可回避的事情。        四、加强创造性修养，力求做到“新”        创新是一个民族进步的灵魂，没有创新就没有进步。同样，文稿综合也离 不开创新。曾有方家给文稿综合下定义说“综合就是创造”，可谓见解深刻。在 这里非常有必要谈一谈文秘人员常见不鲜的事情，即“抄”与“写”的关系。民间 有俚语：天下文章一大抄，就看你会不会抄。我们所说的“抄”不是这种意义上 的剽窃，应该说文字综合的确有赋予特定意义的“抄”。这是因为综合文稿多是 代表一级机关、组织及其领导者意图的，毫无疑问要贯彻上级的决策、部署、 指导，一些不可或缺的上文下套是确保政令统一、政令畅通的必然要求，特别 是上级的大政方针、主要精神、总体要求、根本原则、规范性提法等，非“抄 ”不可。这实际上不能完全等同于“抄”，一来它是贯彻的一种方式；二来它也存 在一个再加工的过程。写作者通过劳动将其揉合到文稿中，是属于鲁迅先生提 倡的“拿来主义”，这种“抄”是相对意义的，无可厚非。而文字综合的“写”是“创 造”，是绝对的。一个党政机关管辖一个地方、一个部门，各地各部门的情况不 尽相同，怎样使上级的决策部署在本地本部门得以有效贯彻，怎样去推动本地 本部门的工作不断有新的进展，这都需要有符合本地本部门实际的明确思路和 实实在在的招数。而且，即使是同一地区同一部门也存在许多变化，不同领导 又有不同的施政风格，文字综合要适应领导工作的需要就要去“写”、去创造 ，不可能让你永远“新瓶装陈酒”。这种意义上的“写”，应当是讲“当地话”，唱 “流行歌”，写出有针对性、适时宜、合时势的话，写出鲜明的时代性，还要尽 可能地写体现领导者个人施政风格的话，写出独具感召力的个性。起草综合文 稿都是“命题”作文，创新也只能是规定范围内的创新，属于“戴着脚镣跳舞 ”，从这个意义上讲，文字综合的“写”比自由度宽得多的文学作品的写作更难 ，更需要有创造性思维。为此，综合文稿人员需要不断地全面了解本地本部门 情况，扎根本地汲取营养，结合实际，不断创新。        修养是秉赋与努力、才气与阅历等综合因素的结合，当一位成功的秘书绝 非一蹴而就之事，也不是仅限于以上几个方面，还需要我们在文字的沙场上跌 摔滚爬，敢于吃苦，甘于寂寞，执著追求。 讲话稿主体部分常见的九种结构布局       讲话稿，是为在某些特定的集会或公开场合讲话所拟写的书面稿件。讲话稿 具有传达政策、阐发思想、指导工作、宣传鼓动、体现外交礼仪等重要作用 ，是机关、团体、部队、企事业单位常用的一种文体。各种类型的讲话稿，从 结构上讲，本来没有固定的格式，但随着公文的不断发展，也“约定俗成”地形 成了一个为人们所共同认可和遵循的“大体”格式。在结构上，各类讲话稿的差 别不大，一般由标题、称谓、开头、主体、结尾五部分组成。在这五部分当中 ，需要重点研究的是它的主体部分，这是讲话稿的核心部分。各类讲话稿主体 部分的结构布局常见的有以下几种：         一、党代会、人代会等代表大会的报告的主体构成。通常有两种结构：一 是两块式结构。即整个报告分为两大部分：关干前段工作的回顾与总结；关于 今后工作的任务。二是多块式结构。即将“工作总结”作为一部分，将“工作任务 ”分为几部分，｜与总结部分并列。如一位领导同志在全县党代会上的报告，共 分为四个部分：（—）对三年来全县工作的回顾；（二）全县国民经济持续稳 定增长情况；（三）坚持“两手抓”的方针，把社会主