谋定而动　择巧而击 ——常用文字材料写作讲稿 很高兴能有这次机会与乡镇从事或涉足文字写作的同志们共 同交流，希望能够达到一个取长补短、相互对接、提高质量、推 动工作的目的。从提高材料写作质量的角度来看，我们的目的都 是一样的，都是要更好地为同级党委服务，乡镇的经验总结得好 、上报的材料及时准确有深度，不仅能把乡镇的成绩和想法反映 上去，对于我们县委办公室来说，也增添了更多有价值的素材 ，我们在编发简报、总结经验、发现问题、提供建议方面，也就 多了一条思路、多了一点底气。同样，县里在给省市报送材料时 也是这个情况。所以无论哪级党委、政府，都需要用公文来保障 政令畅通，用材料来反映工作、表达意志，提高这方面的水平和 能力，是本级的需要，也是上级的需要，需要各方面共同努力。 文字材料是个统称，范围很宽泛，大体包括以下几个方面 ：一是公文，也就是红头文件，其中党委系统公文14种（请示、 报告、函、决定、通知、意见、通报、批复、会议纪要、指示、 决议、条例、规定、公报），行政机关公文13种（请示、报告、 函、决定、通知、意见、通报、批复、会议纪要、议案、命令 （令）、公告、通告），用于规范地反映党委、政府的要求和意 见，起到发号施令、表达意志的作用。注意：“请示”而不是“申请 ”，“报告”而不是“汇报”。二是领导讲话、工作汇报等代言性材料 ，要站在领导和党委政府的角度提出见解、要求和思路，对工作 起到方向性的引领作用。三是向上反馈的材料，包括信息、简报 等，着眼点在于反映自己工作、满足上级需要。根据我们工作中 的应用程度，我想着重围绕总结（经验材料）、讲话、通知这几 个常用材料，与大家进行探讨交流。由于水平有限，不足之处望 批评指正。 一、研究文字材料的评判标准，用巧劲，谋速效 我们说一个材料写得好不好，评价标准和尺度是什么？有的 材料不一定要通篇看完再做出评价，“窥一斑而知全豹”。立意、 思路、见解的深浅可能蕴含文中，要读完后细细琢磨，但有些细 节的东西就是明摆着，就像一个的穿戴、谈吐，一件衣服、一句 话语，就反映了一个的品味。所以我想说的是，一个人要提高素 养，从根本上需要苦读十年、历练人生，但也有捷径可走，简单 地注意一下打扮、刻意地约束自己的言行，就是向前提高了一大 步，就可能给人以好印象（如，电视剧《乡村爱情》中刘能当上 村副主任，把领带都戴上了，属刻意打份）；同样，提高写作水 平和作品价值，根本上需要日积月累、不断磨练，但也有窍门在 ，紧紧地抓住人们的评判标准，在重点环节上下下功夫，让人一 眼就觉得材料规整、像回事，也就是我所说的“择巧而击”。“巧 ”在什么地方？我的看法是，材料拿过来，这么五个方面（按顺 序）决定对材料的印象：一是标题；二是层次；三是语言；四是 立意；五是素材。其中，我觉得立意和素材就是“苦读十年、历 练人生”，标题、层次、语言就是“穿衣、说话”，就是“巧”劲所在 。 ——关于标题。这里所说的标题不仅指大标题，而且包括文 中的小标题。标题是“文眼”，是一个人的“脸”，标题至关重要。 一篇文章拿过来，第一眼看的就是标题，文章较长的，里面至少 还要出现三个小标题（三部分构成结构的规整性，极其强调实用 的才两部分，尽量避免文章仅两部分）。精心做好标题文章，对 于材料给别人印象的好坏至关重要。标题如何写？要有以下几点 考虑：一是要服从文体需要。该平实的平实，该华丽的华丽，该 对仗的对仗，该有副标题的就要起副标题。一般来讲，经验类材 料、大型会议讲话、重要场合的汇报，要精心策划标题，要结合 文中的“中心点”进行提炼，用凝练的一句话、两句话、三句话来 设置大标题，起到一目了然、提纲锲领的作用。如:以加速发展为 目标,毫不松懈地推进工作落实——在中共抚宁县十届二次全委会 上的报告;审时度势，乘势而上，强力推进“三线富民”战略进程 ——县长刘晓平在“学习李家庚精神推进‘三线富民’工程大会”上 的讲话；把握三个力量源，力促项目大发展——对抚宁县项目建 设工程的调查与思考。再如我们近年来起草的一些调研文章的标 题，“我县离省三十强有多远”、“增收大道对比观——从下庄管区 蔬菜产业看‘三线富民’发展战略的轨迹与成效”、“强化乡镇职能 作用，筑牢新农村建设基石——关于乡镇在新农村建设中如何发 挥作用的调查与建议”等等。而会议规模不太大的讲话、汇报及 工作总结、上报的简讯、短篇反馈材料等，可以使用比较平实的 标题，实抒其意“在xxxx会上的讲话”、“关于xxxx情况的汇报”、 “xxxx年工作总结”等，不易过分张扬。至于红头文件的标题，一 般来应符合“三要素”的要求，即“发文机关+事由+文种”。文无定 式，在拟定标题上，还要充分考虑文中内容，内容较为朴实直白 的（就具体任务布置工作等），标题也应保持一致性；内容较为 华丽，有鼓动性、号召性的（典型经验材料、动员讲话等），标 题也不易太过平实。我再举个例子，去年11月15日全县召开经济 工作会，要求各级各部门反馈会议落实情况，某乡镇反馈材料的 标题是“抚宁县xx乡认真落实县委召开的经济工作会”。这个标题 就有问题。“县委召开”还用强调吗？“落实…会议”是病句，应是 “落实…会议精神”。其实文中内容还是有一定举措和特色的，应 该加强提炼，用凝练的话在标题中强调出来，让人一眼就看出落 实上级会议精神有思路、有动作、有特点。再如，统计局一个分 析材料题目起得就较好，“收入破万元，支出创新高——2007年 城镇居民收支简析”。二是要真正起到统领作用。凡是起大标题 的，其凝练的几个字、十几个字，一定要能代表文中的中心意思 或价值取向，避免标题过小而以偏代全，标题过大而失去特色和 针对性。凡是文中分段起小标题的，一定要能够代表本段落、本 层次的中心意思。在小标题的拟定上，必须要服从下边内容的需 要，“标题随着内容走”。我们在写完这一段（层次）以后，不妨 回过头来，看一下这段话说的是这不是这个标题的意思，这个标 题能不能统领这段话。如果不能，一种情况就是写跑题了，如果 标题的定位准确，那么就要处理这段话的内容，该删的删，该挪 的挪，该加的加；另一种情况是标题起的不合适，那么就要修改 标题，直到标题与内容相符。一般来说，内容不好调，标题好调 ，在不影响文章格局的前提下，调整标题较为容易。三要注重前 后衔接对称。文中各个小标题是“亲兄弟”的关系，应该是血脉相 连、血肉相通的，长相也不会差距太大。这里强调小标题要前后 呼应，避免内容重复、用语重叠（但特殊情况下可以加强重叠 ，就像“恒源祥”广告），更要讲究对称（注意不是对仗）。比较 容易犯的错误是，一个小标题一句话，下一个小标题三名话，再 一个小标题四句话，长短不一，结构各异，说明没有一个连贯的 思想，没有一个统一的构思，是不认真、不严谨的表现。有比较 华丽需求的材料（如慰问信、重大活动致辞、推荐典型经验等 ），可以适当追求对仗（不仅是标题，包括文中词句），以起到 雅致的目标，但亦不能过多过滥。 ——关于层次。如果说标题是文章的“脸面”，那层次就是文 章的“骨架”。骨架搭得合理，人就健康；骨架搭得不合理，人就 畸形，文章也是一样。文字材料的层次要清楚，要做到轮廓清晰 ，整体协调。要像台阶，层次分明，不要像慢坡，缓而无节；要 像套餐，有主有次，不要像杂烩菜，糊涂一锅。这就好比“搭架 子”，要先把想写的东西计划一下，先写什么，后写什么，安排 个合适的次序。“架子”搭得好，文章就能写得有条不紊，脉络分 明；如果不会“搭架子”，层次安排不当，写出的文章就容易前后 重复、丢三拉四、上下脱节，影响内容的表现。我感觉在层次处 理上，最大的一个问题是比例失调。“脑袋大，脖子粗”倒不算毛 病（挺多是臃肿），怕的是“大脑袋，小细脖”，“大肚子，短胳膊 短腿”。我想，写作前的构思放在一边，材料写好后，最好回过 头来瞅一瞅，看看第一部分多长，第二部分多长，第三部分多长 。我们不强求整齐划一，但也要上下差不多，如果第一部分半页 纸，第二部分七八页纸（其中又划分四五个小部分），那就是严 重的比例失调，这样的文章拿出去，肯定算不上优秀。比例不合 适怎么办？调。有人会说第一部分内容少，没啥说的，第二部分 内容多，不大说不清，那么就要重新调整结构，重新设定第一部 分写啥，第二部分写啥，甚至把第二部分的一些内容放到第一部 分去说（再另起第一部分的小标题，前面已说过）。也就是说 ，层次的划分也不能想当然，也要服从内容的需要，这部分你掌 握的素材少，或内容的丰富性不够，那么索性不把他算作一个大 部分，算一个大部分里的一个小部分行不行；那部分东西太多太 杂，就把它拆开，分列成两部分、三部分。调整结构的时候，内 容也要跟着调（第一点讲到的，标题与内容统一），不能把骨头 拿走了，肉留在那，或把这部分的肉贴到那部分的骨头周围。还 有一个问题，就是各部分的内容不能重复，不能你中有我，我中 有你。讲问题的时候就写问题，提建议的时候就写建议，提要求 的时候就写要求，同一个类型的事，放在一块说，不要分散在文 章各处，以免造成混乱、层次感不清、标题难以统领内容。这就 像我们说一句话，“民兵开路，妇女其次，群众居中，共产党员 断后”，这就是层次不清，你中有我，我中有你，试想，一名是 共产党员的女民兵，该站在什么位置？ ——关于语言。标题是文章的“脸面”，层次是文章的“骨架 ”，那么语言就是文章的“皮肤”。文章语言要追求“白里透红，与 众不同”。这里讲的与众不同，是指政务材料语言的特殊性。我 们党政机关需要的各种文字材料，具有法定权威性、行政制约性 、明确时效性，在语言运用上不同于文字作品，也不同于平时讲 话，有自己的特点和要求，那就是“庄重而不随便，准确而不含 糊，平实而不华藻，简明而不累赘，条理清楚而不紊乱，表达通 俗而不艰深”。公文语言功夫的核心是选词。选词一要根据所反 映的客观实际需要，二要符合明晰、确切、简练的标准，三要根 据具体的语言环境，为避免上下文重复而选择不同的词语，注意 文中所涉及对象和阅读对象。我感觉，现在存在的比较普遍的一 个毛病是，语言过于直白化，简直就是口语的录音，尤其是用到 文件上、汇报上很不合适，显得很不庄重，很不严谨，很没深度 。书面语是在口语基础上提炼加工的结果，相比之下，书面语系 统、规整、精密，含义明确，文理通顺，口语就显得零乱、驳杂 、粗疏，含义模糊，甚至有的文理不通。所以要提高文章的层次 ，就要注重语言的锤炼，要琢磨这句话怎么说才能准确、严谨、 凝练、庄重。如果我们写作的态度过分随意，那么语言也就难以 精雕细琢，所以首先应该用心，多琢磨再落笔，尤其要避免嗦重 复。写文章不能像说话不一样随便，就是随便说的话，落到纸上 也要整理加工。这里有一点要注意，领导讲话稿的语言介于书面 语和口头语之间，既要有书面语言的精练、准确、干净，又要有 口头语的通俗、生动、易懂，讲起来琅琅上口，听起来流畅顺耳 ，以便于讲话者表达，易于听众理解和接受。因此，在讲话稿的 语言把握上,既不能故意卖弄文才、华而不实，也不能嗦随便、不 讲究章法。要避免使用生僻的词语，尽量少用或不用令人费解的 文言词语；对涉及的专业术语，要视听众的情况，斟酌使用。讲 话稿要求语言通俗，容易接受，切忌转弯抹角，含沙射影，晦涩 难懂，力求在平实中求生动，在准确中求精练，在简明中求风格 。 关于文章立意问题，仁者见仁，智者见智。立意就是一篇文 章的“灵魂”，看问题的角度不一样，提出的见解也不一样。但无 论提出哪种观点，都要能服得了众，说出去让人家觉得有道理 ，是那么一回事。恰恰我们有时自己都不服，强调一个观点自己 都没有论据，没有底气，这样的立意不管多高，都撑不起一篇好 文章。确定文章立意要善于反向思维、多向思维，善于对一个事 物进行立体透视，多角度观察；善于运用唯物辩证法，从共性中 找出个性，从一般中找出特殊，发现此事物与周围事物的新的内 在联系，从而发现新鲜的观点。如两个双胞胎相貌一致，从外表 上很难判别彼此，我们就可以抓住二人性格上的不同特点来加以 区分；如写人，我们可以分别从男女、老少、胖瘦、好坏、高低 、性格、爱好等不同角度、不同侧面来进行展示；如写一个满面 皱纹的老人，虽不可能妙笔生花使其返老还童，但我们可以从历 史风雨的冲刷、丰富经历的见证等特殊角度，展现其饱经沧桑的 特点。还有一句话很调侃，说“男人个高叫竹竿，女人个高叫高 窕；男人个矮叫冬瓜，女人个矮叫娇小；男人肥胖叫水缸，女人 肥胖叫丰满;男人太瘦叫排骨，女人太瘦叫苗条”，也充分应用了 看问题的不同角度。关于素材问题，是一篇文章的“肉血”，也就 是一篇文章的充实度问题，确实需要积累，需要用心，需要联想 ，是一个细功，也是一个慢活儿，这里不再多说。应用素材要做 到详略得当。一般来说，“实则详，虚则略”；“新则详，旧则略 ”；“特点详，一般略”；“重则详，轻则略”；“近则详，远则略 ”；“点则详，面则略”。 二、研究人之所思、人之所需，高站位，大布局 通常情况下，我们写材料不是为自己写的，而是为党委、政 府服务，为领导捉笔代言。有一句说得好，“胸有千军，身居帅 位”，这就明确指出了我们的站位问题。可以说，这个问题是就 是大战前的一纸任命，一个偏将、谋士如果当不上元帅，坐不了 中军账，就难以着眼全局指挥兵马，就难以立足大势施展韬略。 同样，我们为党委、政府写材料，如果还是站在个人的角度、部 门所站的角度，就难以纵观全局、难以大度大气；在为领导写讲 话时，如果不站在领导的角度来看问题，就容易以偏概全、层次 低下。这就是落笔前要思考的第一个问题，“为谁写”的问题。弄 清了这一点，就要转变角色，“你”就不再是“你”，要为“谁”写 ，你就是“谁”，你说的就代表他说的，你要求的就代表他要求的 。要尽可能地贴近“他”的思维、“他”的想法，主动去适应“他 ”，主动去代表“他”。 第二个问题，弄清“干什么用”。这个问题直接决定文章的风 格，文章的长短，文章如何取材。在不同的场合，对材料有不同 的需要，起草前就要研究利用的问题。适合场合的需要，就是好 材料，不适合场合的需要，写得再好也起不到效果，因为“错位 ”了，不对路了，南辕北辙了。例如，去年年末市委书记王三堂 要专门听取南戴河环境秩序整治进展情况的汇报，我们在接到起 草汇报任务时，由于平时接触不够，加之分析不够，将材料分成 了四部分：一是整治的必要性，二是整治工作思路设想，三是整 治工作进展，四是需市协调解决的问题。结果在提交领导审议时 ，领导毫不犹豫地提出将整治必要性部分删去，一下子删去了四 页多。后来我们考虑，南戴河整治是贯彻市领导要求的一项重点 工程，市领导对南戴河现状不满才部署的整治活动，现状问题当 然已知，开会想听的是如何落实，进展如何，必要性当然不必再 去叙述。如果是县谋划的整治活动，向市领导介绍情况、争取支 持，则必要性部分就可以加上。另外，又对文章内容进行了大幅 “减肥”，明确、重点、直接地写整治十大工程进展情况，就事论 事，使得材料由十多页变成了四页，十分凝练，领导亦十分满意 。试想，一个市委主要领导召开的调度会，县区、市直发言的单 位很多，如果汇报太长、虚得太多，是不是要挨批评？再如，起 草领导讲话，不同的场合有不同的要求。如在机关干部会议上的 讲话，要讲究点文采，理论性、逻辑性可以强一些；如果听众是 基层干部和群众，就要注意语言的平实，必要时引用一些民谚俗 语，这样，才有可能拉近与听众的心理距离，收到较好的效果。 第三个问题，弄清“对方想听（需要）什么”。上级要的每一 篇反馈，都有其关注点；领导的每一篇讲话，都有其针对性；上 级要听取汇报，是因事而来；向下级部署工作，可因事而生。所 以，起草文字材料要抓住关注点、热点，要思考“对方想听什么 ”，“对方需要我提供什么”，“我怎么写对方才能满意”。写成的材 料是死的，拿出去沟通就是活的，要抓住对方的思维，力争引起 共鸣。弄清“对方想听（需要）什么”，就是要解决如何谋篇布局 的问题。对方想听什么，我就重点说什么，不想听的少说或不说 ；对方需要我提供什么，我就偏重写什么，而且要写细、写实、 写得有特点。在谋篇布局上，要抓住关注点和热点不放，向深度 使劲，不要向对方不爱听的广宽拓展，在这一点上，“小而精”比 “大而全”来得更有效，特别是在向上汇报和总结经验时。现在 ，县委办公室向乡镇和县直部门要的反馈材料很多，特别是很多 面上的