XX〔2017〕18号
关于印发《XX
绩效管理办法(试行)》的通知
公司各部门:
为贯彻落实岗效工资制,提高工作效率,根据国家相关法
律法规、公司章程,制定本办法。现印发给你们,请遵照执行
。
附件:XX绩效管理办法(试行)
XX
2017年6月29日
附件
XX
绩效管理办法(试行)
为贯彻落实岗效工资制,提高工作效率,根据国家相
关法律法规、公司章程,制定本办法。
一、考核对象
公司全体员工应参加考核。实习人员和试用期人员的
考核结果作为转正和填写实习报告的依据,不发绩效工资
;借调人员的考核作为评价该员工年度工作的依据,不发
绩效工资。
二、考核组织机构
(一)公司成立考核小组负责审定考核方案、考核结
果和奖惩办法;考核指标、标准的审核;考核信息的收集
、考核结果的汇总通报和考核奖惩等工作;负责考核工作
;人员由综合部、财务部和工程部负责人组成。
(二)公司成立绩效监督小组责负监督评价考核小组
的工作情况,并提出整改建议;承办考核投诉处理工作
;负责公司考核会议的组织;人员由公司领导班子成员组
成。
三、考核部门及主要原则
(一)本方案适用于公司各部门。
(二)坚持直接上级考核直接下级的分层逐级考核原
则。副总级公司领导考核分管部门正职(部长),部门正
职考核部门副职,部门员工由其直接上级负责考核。
注:如在部门正职和副职暂未确定时或部门正职空缺
的情况下,由分管副总考核。
(三)对员工进行绩效考核的流程由员工制定月考核
表进行绩效考核2个部分组成。
1.员工制定月考核表。每月28号之前,员工根据所在
部门负责人制定的本部门下月工作计划,制定出自己的下
月考核表,该表需明确考核内容(月工作计划项目)具体
指标及标准,经部门负责人审定后,双方签字,将该绩效
考核表交综合部备案。
2.进行绩效考核。直接上级对员工的日常表现(90%)和
工作满意度(10%)进行评定;填写完毕的《绩效考核表》
,由相关人员收集汇总后,并由直接上级(考核人)与员
工沟通考核成绩,最后签字确认,交综合部备案。
(四)坚持客观公正原则。考核数据和过程要客观公
正,严禁提供虚假数据或出现不公正的考核行为。
四、考核内容及标准
(一)考核内容:由日常表现、直接上级满意度两部
分组成。满分100分,其中日常表现(履行岗位职责、重点
工作推进情况、学习情况和遵纪守法情况)占90分,直接
上级领导满意度占10分。
(二)考核指标及标准
对中层管理人员一般以目标管理为主,对员工一般以
行为和过程管理为主。在指标提取及标准确定上,中层管
理人员以公司下达的量化目标任务为主,员工以遵守公司
规章制度和履行岗位职责为主。
1.岗位职责及重点工作的评分标准因不能统一,由考
核人(直接上级)根据公司下达的目标任务、部门工作计
划及完成情况、下级岗位职责、临时工作需要等对其直接
下级拟定,报考核监督小组审核。
2.综合管理项评分标准(按公司各项制度的标准
),以各部门检查记录为准。各部门综合管理项权重不得
低于当期总分的10%。
(1)违反考勤规定,无考勤记录的出现一次扣0.5分
。
(2)上班时间不做与工作无关的事情如有违纪情形的
,发现一次扣1分。
(3)不遵守会议纪律(会议无故缺席、迟到早退、大
声喧哗、接听电话等)的扣1分。
(4)办公场所乱摆乱放、责任区卫生差等发现一次
,扣0.5分;擅自变更既定线路、办公设备、消防器材的
,发现一项扣1分。
(5)下班无人时,发现长明灯、长流水,办公用电器
(如电脑、打印机、空调、饮水机等)未关一次,扣责任
人0.5分,无法确定责任人的,扣责任部门全体人员每人
0.5分。
(6)不按要求参加党风廉政学习教育活动,每次扣
0.5分,不按要求写出学习心得体会的,扣1分。
(7)接受与行使职权有关的单位和个人赠送的礼金、
礼券等其他凭证和物品私自处理的。情节轻微的,本项不
得分;情节严重的,移交纪委或司法机关处理。
(8)参与斗殴、赌博、色情、封建迷信、邪教等违法
违纪活动的,本项分值扣完,移交相关部门处理。
3.凡全月事假累计超过4天,或全月请病假累计超过
8个自然天数的不得被评为A级等次。绩效考核实行“一票
否决”制,被考核人有下列情况之一的,月度考核定为E级
。
(1) 违法违纪被立案查处的;
(2)由于不作为、乱作为引发群体性上访事件、各类
重大责任事故、重大法律纠纷案件,造成严重后果的;
(3)泄露国家秘密和工作秘密,造成严重后果的;
(4)参与或支持色情、吸毒、迷信、赌博、斗殴等活
动的;
(5)道德败坏,生活作风不正的;
(6)因其他情形构成犯罪的。
4.奖励加分因素,仅在取得奖励的本年度内有效。
(1)个人获奖情况得分:被股东评为先进个人的加
10分;被董事会评为先进个人的加8分;被总经理办公会评
为先进个人的加5分。(以获奖文件或证书为准)
(2)参加各项活动情况得分:参加公司统一组织的文
化、体育、演讲、知识、摄影竞赛等活动的:
参加者个人加4分,团体3人以上每人加2.5分,团体3人
以下每人加1.5分。(以实际参加名额为准)
获奖者个人加8分,团体3人以上每人加5分,团体3人以
下每人加3分。(已获奖证书或奖牌为准)
(3)参加其他活动,获得表彰、奖励;发表研究成果
论文或取得专利发明;取得公司紧缺人才相关资格证书
;获得优秀专家、拔尖人才或享受政府特殊津贴专家等称
号的。按照国家级(含)以上加10分,省级加8分,厅级加
5分,市级加3分,公司级加2分的标准在考核中体现。
注:以上情形不能重复使用。
(4)其他情形:经公司总经理办公会研究,认为需要
加分的不受限制。
5.不得参加绩效考核的:
(1)当月请事假5天以上、病假10天以上的不得参加
绩效考核。
(2)休产假的不得参加绩效考核。
(三)考核分数计算办法
计算原则:既体现个人业绩,又兼顾团队管理与培养
。
1.部长得分计算办法
部长得分=日常表现得分+直接上级满意度得分
2.副部长得分=日常表现得分+直接上级(部长)满意
度得分
3.员工得分计算办法
员工得分=日常表现得分+直接上级满意度得分
(四)考核表样表(仅供参考)
五、考核数据搜集及通报
(一)考核数据搜集
1.考核人对被考核人建立考核日记或台账,如实记录
被考核人的工作表现情况,客观公正地指出成绩和不足
,给出改进建议或新的目标要求等。
2. 绩效考核小组对每位员工建立考绩档案,严格管理
,不得随意公开、接收查阅或外借。
(二)考核结果通报
每月定期通报一次,一般在5号左右,根据实际情况
,由考核人向被考核人单独通报或由绩效考核小组在一定
范围内通报。
六、考核周期及说明
考核周期:公司中层正职每季度考核一次,每季度首
月的第2个工作日对上一季度表现进行考核,第5个工作日
公示考核结果;中层副职和基层员工每月考核一次,每月
2号考核,5号左右公示考核结果。
说明:本人有异议的在6号之前向绩效考核小组提供证
明材料或获得这些材料的有效办法,申请复核。考核人必
须在2个工作日内给出明确的答复。如果仍有异议,可向绩
效监督小组申请复核。绩效监督小组一般在3个工作日完成
。考核结束后的在8号左右综合部将考核结果,作为发放考
核工资的依据,8号之后证明原考核结果有误的,延至下个
考核周期进行调整。
七、考核结果的运用
所有考核结果和数据存入个人档案,作为公司培训、
奖惩、调岗、调薪等的重要参考依据。
(一)绩效考核结果的分级
对员工考核结果的应用,主要体现在绩效考核结果的
分级上。以分数来确定员工的考核结果,最终转换为
A,B,C,D、E五个等级。各个等级对应的分数及基本标准
如下:
A级:完成本月额定的绩效目标100%以上,综合表现突
出,工作成绩优异。(每月最多按员工的30%定)
B级:完成本月额定的绩效目标90%以上,综合表现良
好,工作成绩良好。
C级:完成本月额定的绩效目标75%以上,综合表现合
格,工作成绩一般,偶有工作失误。
D级:完成本月额定的绩效目标60%以上,综合表现一
般,工作成绩较差。
E级:不但没有完成本月额定的绩效目标,综合表现非
常差,而且在工作中出现重大失误。
各等级对应的考核分数如表所示。
各等级对应的