汇仁集团 组织结构设计：部门职责权限 九略管理顾问公司 2002年7月26日 目 录 总裁 4 副总裁5 执行总裁6 总裁助理7 财务管理部8 1核算管理中心 9 2财务管理中心 10 3资金结算中心 10 4证券管理中心 11 5 营销财务管理中心 12 运营保障部13 1内部审计中心 14 2营销监审中心 16 3法律事务中心 17 4安全保卫中心 19 行政管理部22 1行政办公室 23 2秘书处 24 3后勤处 25 人力资源部26 1人事调配处 27 2薪资管理处 29 3培训处 30 4上海人力资源中心 31 总裁办33 投资发展部38 信息化管理部39 研发事业部40 1项目管理中心 41 2产品开发中心 42 3产品研究中心 43 4档案管理员 43 采购事业部45 1计划商管中心 46 2采购中心 47 3物流中心 47 制造事业部49 1计划调度中心 50 2技术管理中心 51 3设备管理中心 52 4工程处 54 5动力能源车间 54 6前处理车间 55 7提取车间 55 8蜜丸车间 55 9口服液车间 55 10固体车间 56 11各生产车间职责权限 56 12上海汇仁制药公司 56 质量管理部57 1质量保证处 58 2质量控制处 59 OTC营销部60 1销售部 61 2市场部 64 处方药营销部68 基建中心70 医药流通事业部71 1市场拓展中心 72 2经营发展中心 73 3采购中心 74 4江西科研营销有限公司 75 5上海汇仁医药有限公司 79 中药原料事业部81 总裁 直接上级：董事会 直接下级：副总裁，执行总裁，总裁助理，集团直属A类部门 岗位职责： ¨ 受董事会委托，全权负责集团的日常管理工作 ¨ 负责制订集团的发展战略规划 ¨ 负责制订集团的投资计划及年度计划 ¨ 负责实现集团的年度经营目标 ¨ 负责集团资产的保值增值 ¨ 受董事会委托，负责集团的资本运营工作，实现集团资产的优化配置 ¨ 负责集团年度财务预算和决算方案的审定 ¨ 负责集团各项经营政策的审定 ¨ 负责集团基本管理制度的审定 ¨ 建立、完善企业现代化管理体系，推动集团的现代化管理进程，尤其是 人力资源体系、企业文化体系、全面预算体系的建立与完善 ¨ 建立、完善集团的组织机构设置，推动集团各项战略规划的落实，尤其 是科研开发体系、医药流通体系的组织机构的建设与完善 ¨ 负责集团高层干部（A类部门副职以上干部）的任免、岗位增减、薪资 晋降级的审批 ¨ 负责集团高管层干部的绩效考核工作 ¨ 在对企业下属人员授权过程中，负有领导责任 ¨ 对集团各公司的经营效果负责 ¨ 对集团各公司财产的安全负责 岗位权力： ¨ 职责范围内的经营管理权 ¨ 在董事会授权范围内，对集团各项经营资源的配置权 ¨ 集团年度投资立项及新产品立项的审批权 ¨ 集团年度财务预算方案的审批权 ¨ 集团各项经营政策的审批权 ¨ 集团基本管理制度的审批权 ¨ 在职权范围，对企业下属人员临时授权的权利 ¨ 集团高层干部的任免权 ¨ 根据企业相关规定对集团高层干部的奖惩权 ¨ 董事会授权范围内的其他权力 副总裁 直接上级：集团总裁 直接下级：职责范围内的分管部门 主要职责 ¨ 分管OTC营销部的管理工作 ¨ 分管处方药营销部的管理工作 ¨ 分管医药流通事业部的管理工作 ¨ 协助总裁制订集团的发展战略规划 ¨ 协助总裁制订集团的年度计划及投资计划 ¨ 协助总裁实现集团的年度经营目标 ¨ 协助总裁实现集团资产的保值增值 ¨ 协助总裁建立、完善企业现代化管理体系，推动集团的现代化管理进程 ¨ 建立、完善集团的组织机构设置，推动集团各项战略规划的落实 ¨ 负责分管部门的基本管理制度的审核 ¨ 负责分管部门年度财务预算方案的审核 ¨ 负责分管部门各项政策的审核 ¨ 负责分管部门管理制度的审核 ¨ 负责分管部门作业流程的审核 ¨ 负责分管部门直接下级岗位人员的绩效考核工作 ¨ 对分管部门的工作效果负领导责任 执行总裁 直接上级：集团总裁 直接下级：待定 岗位职责 ¨ 完成分管部门的管理工作 ¨ 协助总裁制订集团的发展战略规划 ¨ 协助总裁制订集团的年度计划及投资计划 ¨ 协助总裁实现集团的年度经营目标 ¨ 协助总裁实现集团资产的保值增值 ¨ 协助总裁建立、完善企业现代化管理体系，推动集团的现代化管理进程 ¨ 协助建立、完善集团的组织机构设置，推动集团各项战略规划的落实 ¨ 负责分管部门的基本管理制度的审核 ¨ 负责分管部门年度财务预算方案的审定核 ¨ 负责分管部门各项政策的审核 ¨ 负责分管部门管理制度的审核 ¨ 负责分管部门作业流程的审核 ¨ 负责分管部门直接下级岗位人员的绩效考核工作 ¨ 对分管部门的工作效果负领导责任 ¨ 对分管部门内集团财产的安全负责 ¨ 有对分管部门日常工作的管理权 ¨ 有对分管部门直接下级岗位人员任免的提名权 ¨ 有对分管部门隔级下级岗位人员的任免权 总裁助理 直接上级：集团总裁 岗位职责： ¨ 协助总裁处理集团对外公共关系事务 ¨ 在总裁授权范围内负责集团企业文化建设 ¨ 在总裁授权范围内负责集团对外形象宣传 ¨ 在总裁授权范围内，负责集团重要外事活动的组织与重要客人的联络、 接待工作 ¨ 在总裁授权范围内负责集团突发事件的处理 ¨ 负责总裁临时授权的其它事务 岗位权力 ¨ 在总裁授权的前提下，代表总裁处理授权范围内的事务 ¨ 在总裁授权终止或被授权任务结束后，对被授权任务不在行使职权，同 时不再承担相应责任 财务管理部 直接上级：集团总裁 直接下级：核算管理中心，财务管理中心，资金结算中心，证券管理中心，营销财务 管理中心 部门职能 ¨ 负责集团财务管理制度的制定与实施 ¨ 负责集团的会计核算和财务管理事宜，并对外提供财务报表 ¨ 委派财务管理机构，管理公司外派机构和下属单位财务 ¨ 管理集团内二级核算单位核算员 ¨ 管理集团的固定资产 ¨ 负责集团的资金供应和管理 ¨ 定期进行财务分析，为公司决策层提供依据 ¨ 负责集团的预算管理，包括年度预算计划的制定与实施，月度资金预算 的平衡，批准和日常控制 ¨ 指导公司各职能部门、外派机构和下属单位的预算管理员的工作 ¨ 负责集团融资计划的建议、审核和实施过程的管理 ¨ 负责集团股权和证券的管理 ¨ 负责集团的上市事宜 总监职责 ¨ 建立和不断完善集团的会计核算和财务管理体系 ¨ 建立和完善集团财务决策体制 ¨ 负责本部门工作的业务流程设计 ¨ 负责下属部门的职能、权力界定 ¨ 对本部门的工作承担全部责任 ¨ 负责审批集团月度预算 ¨ 组织编制全年预算、控制集团全年预算 ¨ 定期向总裁、董事会提交财务报告 ¨ 定期向总裁、董事会汇报企业的经营成果、预算执行情况和资产状况 ¨ 在对部门下属人员授权过程中，负有领导责任 ¨ 负责部门下属人员的绩效考核工作 总监权力 ¨ 负责集团财务人员的任命、考核 ¨ 负责审批10万元以下的预算外采购资金支出 ¨ 负责审批1万元以下的预算外费用支出 ¨ 负责财务部费用的审批 ¨ 任命集团外派机构财务管理人员 ¨ 提请总裁任命集团下属企业财务总监 ¨ 根据企业相关规定对部门所属员工的奖惩权 ¨ 对部门岗位定编的建议权 ¨ 对部门直接下级岗位员工任免、薪资晋降级的建议权 ¨ 对部门隔级下级岗位、及隔级下级岗位以下员工薪资晋降级的审批权 ¨ 对部门隔级下级岗位、及隔级下级岗位以下员工的任免权 1核算管理中心 直接上级：财务管理部 直接下级：总帐报表会计，成本核算会计，费用核算会计，资产核算会计，销售核算 会计，车间核算员，档案保管员 主要职能 ¨ 负责制定全集团的会计核算办法 ¨ 负责管理各法人单位的会计核算工作 ¨ 管理公司内二级核算单位核算员 ¨ 负责合并集团财务报表 ¨ 对全集团的资产进行监管 ¨ 负责集团统一的税务筹划 ¨ 保管集团财务档案 主任职责 ¨ 全面负责核算管理中心管理工作，组织制定全集团会计核算办法 ¨ 负责核算管理中心各项管理制度的制订和实施 ¨ 负责集团各公司税务筹划，合理避税 ¨ 为财务部其他各部门提供会计基础资料 ¨ 为集团外部各利益相关者提供财务报告 ¨ 负责核算管理中心与集团内相关部门的工作协作 主任权力 ¨ 审核集团财务报表和财务报告，确认其正确性 ¨ 监督下属执行公司制定的财经制度和法规 ¨ 要求公司其他部门配合财务部工作 ¨ 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 ¨ 对所属部门员工任免的建议权 ¨ 越级上诉权 2财务管理中心 直接上级：财务管理部 直接下级：预算会计，财务分析会计 主要职能 ¨ 负责组织编制集团的年度预算和月度资金预算 ¨ 负责月度资金预算的管理和日常控制 ¨ 根据企业实际运营过程，建立财务模型 ¨ 定期进行财务分析，向决策层提供决策信息 ¨ 定期进行预算与实际执行的差异分析，向各有关部门提供反馈 ¨ 指导各部门和下属机构预算管理员工作 主任职责 ¨ 全面工作，负责中心各项管理制度的制订和实施 ¨ 负责财务管理处人员的管理，组织制定集团预算管理制度 ¨ 负责财务管理处与集团内相关部门的工作协调 ¨ 负责公司各部门年度和月度预算的部门审查和汇总上报 ¨ 负责反映集团各部门（责任中心）的预算目标执行情况 ¨ 负责预算与执行的差异分析的汇总上报 ¨ 根据企业实际运营过程，建立财务模型用于财务分析 主任权力 ¨ 监督，检查公司各部门的预算执行情况，纠正各部门违反预算管理制度 的行为 ¨ 在预算的编制和执行过程中，要求其他部门配合 ¨ 在认为有必要时要求其他部门对预算与实际执行的差异作出说明，使预 算编制更加符合企业的实际运作 ¨ 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 ¨ 对所属部门员工任免的建议权 ¨ 越级上诉权 3资金结算中心 直接上级：财务管理部 直接下级：资金会计（收入），资金会计（支出），记帐会计，前台出纳 主要职能 ¨ 资金结算中心是集团资金的管理机构 ¨ 负责统一调度集团内各法人单位的资金 ¨ 负责平衡、控制集团内的资金预算 ¨ 负责集团的