湘东区机关事务管理局迎接全省社会福利工作现场会接待安
排方案
为认真贯彻区委、区政府的主要领导指示要求,全力以
赴接待安排落实好全省社会福利工作会议涉及区机关事务局
的各项工作职责,经局党组研究决定,制定如下工作方案:
一、成立接待工作领导小组
组 长:阳光林
副 组 长:陈立祥 汤 琴
主要成员:彭思玉 李艳萍 胡当全 肖恩军 张珏
赖芳桂
工作人员:全局在岗人员
(一)、领导分工
1.阳光林负责会议接待工作总调度,兼管区委办、区政
府办、接待办汇报工作的协调。
2.陈立祥负责与区民政局的衔接协调、会务安排、车辆
调度、机关安全保卫、车辆秩序、环境卫生工作。
3.汤琴负责会议人员工作用餐安排,具体用餐环节,与
接待办分管领导衔接沟通。
(二)主要股室长分工
办公室主任彭思玉:负责现场会务人员安排,茶水、会
标、卫生及有关会务接待工作的通知要求上传下达。
公共事务股股长胡当全:负责会场音响、电子显示屏及
其它电子设备调试,确保正常使用不出问题。
安全保卫股股长肖恩军:负责机关大院的安全保障,车
辆秩序维护、环境卫生干净整洁,确保会议期间安全畅通有
序、整洁。
公车中心主任黄永春:负责好整个会务工作用车调度
(公车中心车辆)安排,确保车辆到位,安全行驶。
后勤中心主任李艳萍:负责机关食堂人员用餐接待的食
材采购把关,人员用餐安排,食堂餐厅等用餐环境卫生到位
。
公共节能股股长张珏:负责会务相关宣传标牌以及文字
材料的制作打印工作。
其他人员按照职责分工的要求,服从分管领导及股室长
的随时调配安