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如何写好公文?首先得让标题“亮”起来!

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如何写好公文?首先得让标题“亮”起来! 俗话说“看书看皮,读文读题”,在文字工作者中甚至一直流传这样一个说 法:写材料,只需要把标题搞漂亮就可以了,下面的文字叙述只要没有反动口号就行 。这样的说法未免极端,但是也从另一个侧面反映了标题的分量之重。那么,什么样 的标题才是新颖、亮眼的呢? 一、“万能八条”、官言官语是标题大忌 在公务员考试笔试申论中有一个用于提对策的“万能八条”,据说拯救了无 数的青年考生。万能八条是一套写作的僵化模版,其内容如下:领导重视,提高 认识;加强宣传,营造氛围;教育培训,提高素质;健全政策法 规,完善制度;组织协调,形成机制;增加投入,依靠科技;加 强监督,全面落实;总结反思,借鉴经验。不知道是不是熟练掌握万能 八条的考生很多顺利进入了公务员队伍,干起了办公室工作,才导致材料写作中“万 能八条”式的标题越来越多:说一个事情重要,总是“充分认识XX的重要性和紧迫性 ;说要敢抓敢管,总是“加强对XX工作的领导”;说要出台一些举措,总是“创新 ××的方式方法”;说要努力工作,总是“为实现XX而努力奋斗”。千篇一律,高度 重复,写来写去自己都烦了。 俗套是标题的一大忌,一般化的标题支撑起的必然是一般化的文章。标题好 比是文章的脸面,标题不新颖、没有亮点,就像一个人长着一张“大众脸”,扔进人 堆里就看不见,怎么指望它当得了男神女神,风靡万千少女少男? 依我在写作班子的经验来看,标题里出现“重要性”“着力”“抓好”“搞 好”“提高”“真抓实干”“有力保证”这类“万能八条”、官言官语,对读者听众 来说,只要一看到听到就难免犯困,觉得这文章不如不看,这讲话听了也白听,效果 大打折扣;对领导来说,扫一眼就会觉得你写稿子不下功夫,敷衍了事,没动脑筋 ,要是照这样讲出去岂不是成了自己能力不足?对你意见立马大了。从这个意义上讲 ,多下点功夫、多花点时间把标题制作得亮一些,闪人一些,绝对是四两拨千斤的划 算买卖。 二、对仗和四六句还能用吗? 曾经有一段时间,排比对仗、四六句的标题十分流行,很多文章,包括一些 领导讲话、权威报刊的理论文章,文内一级标题不管相隔多远,主语谓语宾语、名词 动词形容词,语式甚至到字数都是对应的。 比如,“领导重视是做好信息工作的首要条件;整合资源是做好信息工作的 重要基础;传导压力是做好信息工作的有效举措”,又或者“着力改善民生、解决突 出问题,立足防患未然、注重源头治理,坚持重心下移,夯实基层基础”等等,严丝 合缝,规规矩矩,板板正正。 四六句是对群众语言的概括和提炼,更加贴近基层和群众,有时候,几句简 洁明快、通俗易懂、切中主旨的四六句,就是振聋发聩的呐喊。如“天下兴亡,匹夫 有责”“改革开放,振兴中华”等。 但是,在领导文稿写作中,过分追求四六句的形式美,会限制思想的充分表 达与发挥,会露出做作、小气的痕迹,甚至在内容和形式上都沾上机械主义、形式主 义、教条主义的恶习。八股遗风的一个表征,就是我们在作文时过分看重对仗工整的 四六句。尤其在公文领域,还有不少人认为四六句造不好,就是写领导文稿的水平还 不到家。几乎每个文字秘书都有为四六句绞尽脑汁、索尽枯肠的时候。 有论者说过,过分追求形式,必然伤其内容。整齐划一的形式美,展示的是 一种缺乏生机的暮气,是扼杀创造灵感和思想解放的枷锁。极度追求四六句的工整写 法,不是以内容的需要来摆布文字,而是以文字上下前后工整的需要来裁剪内容,合 之则留,不合则去,结果思想得不到伸展,观点得不到阐述,统统被割裂得七零八落 。这种文章给读者留下的只是一个刻意雕琢的词句框架,很难留下深刻的思想启迪。 “白猫黑猫”“摸着石头过河”,邓小平同志拿最土、最通俗的话来说明最深刻的道 理。简朴、明快、透彻,这本身就是一种文采。 其实,四六句发源自古文中的骈体文,骈四俪六,是中国古代的一种文学体 式,这种文体,讲究声律、典故和词藻。它之所以成为一种僵化和落后的文风,错误 不在于它自己,而在于用他的人走入歧途,用得过多过滥,逐渐成了病态。 一般而论,在层次较高、庄重、严肃的场合,领导文稿涉及的内容往往是人 们比较敏感的话题,或是政策性、原则性强的问题。对这类问题的表述,要求逻辑严 密,用词准确,是非分明,不存歧义,无懈可击,这是四六句很难做到的,因此要尽 量打破形式的桎梏,多做客观陈述的标题。而在基层,轻松、活泼、以鼓动听众或渲 染气氛为主的场合,需要让群众听得进、记得住,就可以多用四六句,发挥它简洁明 快、朗朗上口的优势。 三、做亮标题的几条规律 亮眼的标题没有统一的评判标准,也没有固定的格式要求,但有规律可循。 现结合我的写作实践,总结几种常见的亮眼标题类型: 【旁征博引类