控制会议时间的“1+3”组合拳
会风见作风。我们常讲，改进会风，务求实效。讲实效，既讲实在的效果，也
说实际的效率。如何高效组织会议、有效控制时间、圆满完成工作？我们可以结合
“1+3”办会模式，一起讨论，寻找答案。
所谓“1”,就是树立一个理念
树立重在务实、要在充实、贵在落实的办会理念，坚决破除形式主义、官僚主
义，提高会议效率，提升工作质量，改会风、转作风、树新风。
坚持问题导向办会。开短会、讲短话、戒空话、去套话，把精力放在解决问题
上，把时间用在落实工作中，瞄着问题去，追着问题走，多开事半功倍的会。
坚持创新思路办会。充分运用新思路、新办法、新技术控制会议时间，突破僵
化模式，改进会议形式，使长会变短、短会变实。
坚持精简节约办会。严格控制会议的规模和时间，减少人力、物力、财力投入
，实现会议效益最大化。
坚持建章立制办会。先立规矩后开会，对照中央八项规定精神和相关要求，填
空白、补短板、疏堵点，加强制度建设，完善机制保障，注重规范与效率之间的平
衡，用制度管会，让规矩控时。
所谓“3”,就是把握三个步骤
做好会前功课、会中提醒和会后小结，从环节入手，细节落脚，出“组合拳
”，打“主动仗”，找准高效会务的切入点和突破口。
做好会前功课
谋划在前。会前主动熟悉会议情况，紧紧围绕会议主题，着眼议程安排、议题
设置、议事环节等方面，优化会议流程，科学安排时间，拿出一份能操作、可落实
、高时效的会议方案，掌握高效办会主动权。
推演在前。会前静下心来，在脑海里全程推演各个环节的时长。带着问题意识
来推演，本着实战精神去解决，对可能延时的环节，提前有对策；对可能超时的人
员，提前去对接；对可能拖时的事项，提前去优化。
比如，一些有人上台发言的会议，可在台口附近预留一个机动座位，前一位上
台发言，后一位到此等候，快速衔接，节省时间，等等。要多做实战推演，不做
“纸上谈会”。
热身在前。打足提前量，热身很重要。要重视会前的沟通协调工作，讨论复杂
议题，提前召开通气会协商；议定重大事项，提前征求各方面意见；召开一般会议
，如无保密要求，提前分发材料、周知议题，让与会人员提前热身准备，提前进入
状态、熟悉情况，有的放矢发言，节省临时研阅和会上思考时间。
做好会
