购物车
我的足迹

如何做好一份会议纪要,看这篇就够了

加入Vip免费下载 立即下载
如何做好一份会议纪要,看这篇就够了 近期,看了《闪闪发光的你》的第2集,其中有个让9位实习生记录会议纪要的 任务。这个任务考验的不仅是他们的速记能力、翻译能力(因为里面有段英文 ),还有逻辑能力、抓重点的能力等。总的来说,大家发挥得不尽理想,没有达到 导师的期望。特别是里面一位老师的话,让人印象深刻。她说,“她之前手上的实 习生,刚来的两星期就让他们写会议纪要,如果连会议纪要都写不好,会让他们自 动离开”。  虽然节目里面是反映的是证券公司,但对照我们所处的职场,不管是体制内还 是体制外,会议纪要都是不可或缺而且十分重要的,尤其正式行文的会议纪要,是 有法律效力或者行政效力的。所以,我们需要认真对待,掌握它然后达到驾轻就熟 的水平。这也正是我写这篇文章的初衷和目的。  我觉得要写好一份会议纪要,首先一定要有清晰的框架。如果单纯“滑西瓜皮 ”“滑到哪算哪”,那肯定是不能看的,一定是不知所云的。当然,也不能纯粹倚 仗技术,事无巨细都记下来,这样就成了速记员,没有重点没有方向的纪要也是没 有价值的。基于这两点认识,我对比了当下主流文档工具里面的会议纪要模板,包 括印象笔记、腾讯文档、幕布、石墨文档、有道云笔记等,取长补短,相互补充 ,形成了一份可参照的纪要模板,供大家参考。  一、会议纪要模板  这份模板是我在参照了很多其他模板的基础上,结合自己的工作实际,制作的 一份。当然,这个只是基本的框架,核心内容(主要议程和会议结论)具体怎么记 ,我会在第三部分再作展开。  如果想要这个模板,请在评论区找我。  二、借助工具   除了纪要模板,为了提高工作效率,我还想向大家推荐几款记录工具,方便快 速记录。当然,工具只是工具,不能替代提炼总结,在用工具记下来后,还需要二 次整理。  ①讯飞语记/印象笔记  这两个app都可以录音转文字,先录音,然后再转成文字,是很好的“辅助 ”,可以把会议全程记录下来,好处就是一个字“全”。当然,也有不足之处 ,一方面这类应用一般是收费的,要开通会员,另一方面比较费时间,相当于再要 一次会议的时间甚至更长,除非后期整理的时间很充裕,不然不好弄。  ②会议记录本  如果你们单位开会的频率还是比较高的,我建议可以在某宝上买一本专门的会 议记录本,页面布局更符合会议纪要的格式,直接上手就能用。这样,不管大会小 会,都可以用它来做记录。久而久之,开会的效率和成效肯定会更加明显。  三、重点反