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我对做好办公厅主任的几点浅见

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我对做好办公厅主任的几点浅见 办公厅主任岗位是一个十分特殊的岗位,这种特殊性,有人描述为:大事 、小事、麻烦事、事事缠身;上级、下级、同一级、级级来找 。办公厅主任工作是一个比较重要的工作,这种重要性,有人归纳为是“参谋长 ”、是“总调度”、是“执行官”、是“大管家”。也有人戏言:就办公厅 主任来说,摆平就是水平、搞定就能稳定、无事就是本事、人 缘就是资源、酒量就是力量。这些说法表明,办公厅主任工作不好干,干 好不容易,要做到“三个全面”:对上对下全面负责,对内对外全面协调,大事小 事全面关心,既要务虚又要务实,既要动手又要动脑。  在实际工作中,我最深的体会,也是我始终提醒自己需要把握两条:  一是做人不张狂、做事不张扬。我感到,做人张狂,遭人反感,容易孤立;做 事张扬,遭人嫉妒,难以得到支持和帮助。无论是张狂还是张扬,在某种程度上来说 ,是通过语言表现出来的。因此,作为办公厅主任事不能少干、话不可多说。事干少 了,是不负责任;话说多了,其害无穷。  二是工作要用心用力、不怕吃苦吃亏。如果工作不用心用力,只求过得去,不 求过得硬,难以让人满意,自己也得不到锻炼和提高;不吃苦的人不会有进步,怕 吃亏的人肯定没出息。在此基础上,我认为还需要努力提高以下几个方面的能力 :  第一,办公厅主任工作既宏观,也微观,宏观上要站得更高一些,微观上要抓 得更实一些,努力提高执行力。  之所以说宏观,因为办公厅主任要为领导研究决策、落实工作发挥参谋助手的 作用。这个特定身份,要求办公厅主任要能够把握大局、善谋全局,也就是要善于 分析形势、研究趋势、抓住大事、办好实事。否则,工作中往往就会抓不住关键、 扭不住要领,主次不分、顾此失彼,势必会出现“弄了一身汗,还说不好看”的现 象。把握大局、善谋全局,就是要有思想、有思路、有办法。领导想到的,要能跟 得上;领导询问的,要能答得上;领导疏漏的,要能补得上。这就要求始终做到心 怀全局,胸有成竹,只有心怀全局才能进退有据,只有胸有成竹才能应对自如。就 是要勤于学习,善于思考,足智才能多谋,多谋才能善断,才能随时、随地、随事 ,给领导当好参谋助手。  从微观上来说,办公厅主任负责工作部署的实施和机关建设,这就要求办公厅 主任要把工作抓得严而又严、细而又细、实而又实。就是要敢抓落实、善抓落实 ,保质保量完成任务,使领导们的想法变成现实。这是办公厅主任必须练就的一项 “过得硬”的基本功。具体说来,就是要做到“三抓”:  一是要抓住,对领导说过的、定下的、交办的事,要抓住不放,雷厉风行,说 干就干,干就力争干好。  二是要抓紧,任何工作抓而不紧,等于不抓,这样,势必拖了新事,误了急事 ,坏了好事,就会把小事弄成大事,把简单的事变成难办的事。  三是要一抓到底,不解决问题不撒手。如果见难而退,虎头蛇尾,缺乏善始善 终的决心、扭住不放的韧劲和义无反顾的勇气,就会功亏一篑。我们做每一项工作 ,总会遇到这样或那样的困难。越是胜利在望,困难也就越大。只有在任何复杂的 情况下,绝不后退一步,敢于和善于烧好“最后一把火”,才能功到自然成。  第二,办公厅主任工作既主动,也被动,要在被动中争取主动,努力提高预见 力。  办公厅主任工作是一种围绕着服务对象开展的工作,具有从属性、服务性、辅 助性的特点,要不断地、千方百计地满足服务对象的不同需求,还要根据需求的变 化,及时调整自己的工作任务、工作重点。可以说,要因领导人的调整而 调整、领导人注意力的变化而变化。  因此,工作虽有一定的主动性,但是,在更多的情况下处于被动状态。这就要 求必须充分发挥自己的主观能动性,努力提高预见力,使工作由领导交办,向领导 交办与主动谋划相结合,力求早半拍、快半拍,多未雨绸缪,多当事前“诸葛亮 ”。  要有一定的思想理论政策水平,能用宽广的眼光看问题,提出的意见建议才能 具有较强的针对性、科学性和可操作性。要善于多层面、多角度地思考问题,能够 提出多个方案,供决策时比较和选择。因此,主动、超前思考问题、谋划工作,是 办公厅主任必须养成的良好习惯,也是做好工作的重要前提。  第三,办公厅主任工作既要有刚性,也要有柔性,要刚柔相济,努力提高协调 力。  任何一个单位要把工作做好,离不开内部的心齐气顺,离不开外部的支持配合 ,这种内和外顺的关系,在一定的程度上,需要办公厅主任通过协调工作来维系和 创造。所  以,办公厅主任工作虽然涉及的范围比较大、联系的面也比较广。但是,要仔 细分析,无外乎是两个层面:一个层面是对内,另一个层面是对外。对内要能够 “理得顺”,对外要能够“合得来”。  对内,要管理有力,勇于负责,使机关做到政治先进、工作扎实、行为规范。 在参与政务上,做到超前、深入;在管理事务上,做到规范、细致;在搞好服务上 ,做到热情、主动。做到帮忙不添乱、切实不表面、宽松不放松。  对外,要善于协调,要多沟通、多联络,让相关部门熟悉、理解、乐意支持。 协调是一种手段、是一门艺术,也是一种能力。提高协调力,一是要增强协调 的主动性,主动协调事半功倍,被动协调事倍功半。要加强事前沟通,沟通在协 调之前,协调在沟通基础之上,这样才能减少分歧和误解。二是要增强协调的 灵活性,协调需要坚持原则,也需要灵活应变,协调过程中不能不认真,但是 ,更要求大同存小异。三是要增强协调的目的性,协调要重目的轻过程 ,过程要为目的服务。可以说,协调工作是体现办公厅主任能力大与小的一个重要 标志,也是衡量办公厅主任工作做得好不好的一个重要标志。  第四,办公厅主任工作既要能动口,也要能动笔,要做到文武兼备,努力提高 领导力。  办公厅主任工作不仅要办事、办会,还要办文,在工作中需要起草文稿或动手 补充、修改等等,这都离不开动笔。大家都知道,动笔总要有点学问,这就促使我 们认真读书,开阔知识面。动笔总要有点新意,这就促使我们勤于用脑,善于思考 。动笔总要有点深度,这就促使我们克服浅尝