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我的足迹

我做秘书二三事

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我做秘书二三事 在办公室的这几年,有几件事一直让我记忆犹新,也时刻提醒我,要成为一名 合格的秘书工作者,必须始终绷紧弦、攒足劲。  不接地气难有为  20XX年,我调入集团办公室,负责日常文稿写作和办公网编辑工作。办公室承 担着大量的文字工作,几乎每天都有文稿要起草。一次,领导让我根据上级文件要 求,起草一份集团的落实方案。我接到任务后埋头就写,按照以前的写作习惯,比 照格式、逐句对照,整整花了两天时间,洋洋洒洒写了五千多字。  当我将稿子交给领导时,满以为会得到表扬,结果领导委婉地告诉我,这个方 案不行,没有结合集团实际,虽然点都说到了,但难以落实下去。这就意味着两天 的辛苦成了废纸。回到办公室后,失落、沮丧的情绪涌上心头,心想自己难道真的 不适合做秘书工作,只适合做一名技术人员?后来,领导特地找我谈话,告诉我这 种材料要以问题为导向,以狠抓落实为己任,要做到这一点,必须接地气。  从那以后,每次接到撰写材料任务,我都认真做足功课,深刻领会上级精神 ,弄清基层存在的问题,把解决问题的环节找准,再着手起草。通过一段时间的努 力,我的写作水平有所提高。做好文稿服务工作,只有上接“天线”,下接“地气 ”,才能做到言之有物、参之有道、谋之有方。  规矩前面挺起来  平时,集团的公章由一位女同事管理。为更好地服务基层,领导安排我协助管 理公章。有一次,一个二级单位的同志拿着几份合同来盖章,管章的女同事不在 ,就找到了我。  按照规定,盖章需要领导签字审批。我问他有没有签字,他说分管领导在外面 开会,这个事情比较急,领导也知道,就直接盖吧。我告诉他这不合程序,至少要 向领导电话确认,并过后补签。这位同志有点不高兴了,大声说:“都是为