用微信为领导服务的注意事项
微信是如今最活跃的即时通信工具,可以随时随地布置工作、传输文件、组织
工作。面对需要多人、跨部门协调解决的工作以及处理重大紧急任务时,有着得天
独厚的优势。那么,如何利用微信为领导做好服务呢?
高站位、动脑筋、巧分组
高站位。秘书利用微信给领导传递信息时,要尽量站在领导角度思考,提出问
题时,要预先准备处理方案供领导参考,要有“身在兵位、胸为帅谋”的意识,切
忌只提供问题而不想解决方法。
动脑筋。动手前先动脑,在通过微信与领导沟通时,一定要理顺汇报的次序
,最大程度避免信息表达不清语言混乱。有些工作要报主管领导,有些工作要报一
把手,有些工作要先报主管领导再报一把手,有些工作则反之。
巧分组。可建立微信工作群组,形成“秘书—单个领导—全体领导—单位全员
”的信息流转闭环系统,分群组上传下达,组织协调。一般来说,可以组建一个领
导决策群,将单位正副职领导邀请入群,及时研判突发问题;还需要组建一个有全
体成员的单位工作群,及时发布信息,推进工作开展。
“两说两不说”
急事慢说。越是紧急的