X县政府办公室公文办理工作情况汇报
各位领导：
首先，对各位领导莅临XXX调研、指导工作表示最热烈的欢迎。下面，我
对XXX县政府办公室公文办理工作作简要汇报，不妥之处，敬请批评指正。
一、基本情况
XXX县政府办公室现有48人（不计政府领导），其中班子成员10人，有1名主
任，1名副主任兼信访局局长，1名副主任兼法制办公室专职副主任，还有4名副主
任，1名督查室主任，1名网管中心主任，1名法制办副主任。有一般行政干
部24人，工勤人员14人。内设10个股室：分别为秘书一、二、三、四股、法制办、
信息股、行政股、督查室、网管中心、车队。公文主要由秘书一、二、三、四股负
责办理，现有文秘人员13人，下设收发室和文印室，分别有专职收发传阅、文印档
案人员各1名。
二、公文办理情况
（一）严把素质关。文秘人员素质是公文办理的关键，XXX政府办公室始终把文
秘人员素质提升作为一项重点的基础性工作来抓。一是以讲促学。每周一例会学
习1次，传达学习重要讲话精神和重要文件精神；每周四定时集中开展1次文秘学
习，以会商文稿、工作交流为重点，提升写作水平；每月开展干部讲坛活动1次，邀
请县内外领导专家主讲，不断拓宽干部职工知识面。二是以训促学。每年开展全县
性公文办理培训1次，对公文应用、收发办理等进行全面培训，解决基层办文人员“脱
节”的问题；每年安排人员参加省、市办公厅（室）组织的各类公文处理培训，确保
公文办理与上级相衔接。三是以赛促学。办公室内部每年开展公文处理应用技能比
赛1次，提高公文规范化水平；每季度开展信息写作评比1次，以多写多练提高干部
职工信息写作水平；每两个月开展非规范性公文大练兵1次，既提高能力，又为全县
综合性会议活动筹备提供素材。通过各项学习，文秘人员业务素质、服务水平得到
明显提高。
（二）严把起草关。一是抓衔接。在公文起草前，认真研究上级政策、文
件，同时召集相关部门领导会商，确保文件与上级方针、政策相衔接，与我县实际
和部门工作相符合。二是抓法制。我县高度重视法制工作，政府法制办设主
任1名（办公室主任兼任），专职副主任1名，副主任1名，工作人员3名。规范性文
件起草完成后，先由法制办进行审核，看是否同已经发布的有关文件相互矛盾，同
现行的方针、政策、法律、法规及上级文件是否一致，看公文的内容有无政策界限
不清，或把政策界限规定过死、过宽的情况。三是抓质量。建立了强有力的写作班
子，为公文起草打下坚实基础，同时，对重要文件、重要材料实行集体会商，由所
有办公室领导和文秘人员集中修改完善，做到集中智慧、写出精品，达到领导满
意、群众共鸣的效果。
（三）严把行文关。一是抓校核。凡是下发的公文，先由起草单位进行第一次
校对，承办股室进行第二次校对，再由秘书一股把好体例关、办公室领导把好内容
关、法制办把好政策关，秘书一股再进行最终校对，最后由办公室分管领导初审、
办公室主任审核、报分管副县长或县长审签后予以制发，保证每一份文件都经得起
检验。二是抓规范。办公室设打印室，配备专职打字员、文印员，最后检查文种选
择是否合适、收文单
