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手把手教你写会议记录

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手把手教你写会议记录 会议记录的内容包括两个部分  第一部分:会议的基本情况  主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人 。这些内容可以在宣布开会前写好。至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写 上。会议人数多,可以只写他们的职务作为提示;也可只写总人数。如是工作例会 ,可只写缺席人的名字和缺席原因。  第二部分:会议的内容  主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等 。  记录的方式有摘要和详细两种  (一)摘要记录  一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言以及决议,不必 “有闻必录”。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一 般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。  (二)详细记录  对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。详细记录要求尽可能 记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及 与会者的反应。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外 的插话、补充解释的部分。  会议记录的重点  主要有以下五个方面:  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;  (2)会议讨论、争论的焦点及各方的主要见解;