简报的撰写方法
简报,是机关向上级反映情况或向下级、向平级单位传递信息、互通情报的一
种简短的文字材料。它是各级机关和领导同志了解下情、制定政策、指导工作的重
要依据。
第一个内容 简报的种类和特点
一、简报的种类
简报名目繁多,包括简报、动态、简讯、工作通讯、情况反映、内部参考,等
等。如果从反映的内容上加以区分,常见的有以下三种:
(一)综合简报
主要是反映本机关、本部门的工作情况,介绍工作经验和单位、个人的简要事
迹。或者揭露问题,分析矛盾,并提出解决问题的办法。
(二)专题简报
这种简报主要用作将某一项专门工作或活动的动态、进展、经验、问题,向主
管部门汇报,或通报有关部门。这项工作告一段落,简报也就停办了,因而也是一
种阶段性的简报。
(三)会议简报
这种简报是迅速报道、交流会议情况的重要文件。会议简报一般地在会议记录
的基础上编写的,专门报道会议的进展情况,反映与会人员的意见、建议。
会议的第一期简报一般是:会议名称、议题,会议的开始时间,参加会议的人
员,应到和实到人数,领导同志在开幕式上的讲话内容,会议的目的和解决的问题
,会议的安排和要求等。
会议最后一期简报一般是:介绍会议的总结内容,上级领导人员的讲话摘要
,对会议的基本估价,对贯彻会议精神的意见和要求,宣布会议闭幕等。
会议中间的简报有不同的方式:一种是摘要式的,可以刊载发言的摘录,介绍
大会或小组会上发言的概要,供与会者参阅;一种是概括式的,不是摘录发言,而
是概括地介绍发言内容,或是概括介绍大会、小组会议讨论的情况;一种是重点式
的,可以只印一个或几个人的发言,也可以只印几个小组的发言;还有一种综合性
的。除了上述各种内容之外,还可以编进其他内容,如未能出席者的书面发言或信
件,上级的指示,会外人的希望与意见等。
二、简报的基本特点
(一)简报要“简”
要想写好简报,关键是简要明了。一九八一年中央办公厅、国务院办公厅《关
于整顿内部简报的通知》要求,篇幅最长不起过两千字。看来,简报应是“千字文
”。因此,简报的文字必须简明干净,没有废话,写法上要直截了当,开门见山
,实实在在。
(二)简报要“精”
一份简报编写得好坏,既要看文字叙述得怎么样,又要看问题抓得准不准。这
就是说,简报要简而不失其精。抓一些什么样的问题才算精呢?一是抓贯彻执行党
的路线方针政策过程中的问题。二是抓广大群众普遍关心的问题。三是抓充分反映
群众积极因素方面的问题。四是抓实际工作中迫切需要解决的问题。
(三)简报要“快”
简报具有很强的时限性,特别是会议简报,一般要求上午的情况下午整理,下
午的情况夜间整理,夜间的情况通宵整理。它要求写简报的人快想、快写、快送。
要有吃苦性、敏感性和突击性。这样写出来的简报才能对会议有指导意义。
(四)简报要“新”
要反映新情况发现新问题,总结新经验,使人看后能受到启发。要多用群众语
言,选材要新颖,文字要生动,以便引起人们的阅读兴趣,使人产生一种新鲜感。
第二个