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办会要有“多此一举”的习惯

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办会要有“多此一举”的习惯 党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员 养成“多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍”的习惯,以“严 ”的要求、“实”的作风确保每一次会议圆满成功。  多想一点  方案是会议活动的“剧本”。一部剧要精彩,首先要有一个好的“剧本”,需 要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等 要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。例如,近 期召开的一次研究经济工作的会议,按惯例参会范围为党政机关分管联系经济工作 的有关部门。但考虑到经济发展进入“新常态”、下行压力较大的背景,为充分听 取民营企业家的意见,进一步激发民营经济活力,我们做方案时有针对性地提出邀 请部分民营企业负责人参会的建议,得到了采纳,产生了较好的效果。有时除了要 对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节 留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名 单、布置会场等都需要打出一定的提前量。  多看一次  会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发 生变化。因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些 细节上的疏漏,并及时弥补。记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件 进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有 相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一 次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样 ,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素 ,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会 新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显 得不够,便及时向领导汇报,重新布置。  多问一句  会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。有些事情看起 来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在 ,从而防患于未然。记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定 了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前 一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会 名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在 那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整