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经济活动分析报告撰写方法

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经济活动分析报告撰写方法 经济活动分析报告是企业根据会计报表(有按月编报的主表:资产负债表 、损益表、财务状况变动表。有按年编报的附表:利润分配表,应收、 应付利息情况表,其他应收、应付款项表,递延资产明细表,固定资产明细表 。另有在年度报告中附送的财务情况说明书、会计报表附注)计划指标 、会计核算、统计资料等数据材料,对经济某一业务领域、某一经营单位的经济活 动状况有重点、有针对性地逐一加以分析和考察,对企业的财务状况、经营过程和 经营成果做出正确的评价,为报表使用者决策提供依据的一种书面报告。 一、经济活动分析报告的特点 经济活动分析报告是以经济活动数据的分析说明为主要内容的书面报告。报告 的关键在于分析说明,即对过去、现在的经济情况加以分析研究,除了材料的真实 性外,其特点还包括如下。 1.分析性 经济活动分析报告不仅要将各种数据进行定量、定性、定时的分析,以便找出 相互间的关系,而且还要从不同的侧面、角度对宏观和微观的、全面和局部的、有 利和不利的因素进行深入的分析和比较说明,这样才能综合地反映出一个时期以来 的经济、形势,以及银行或工商企业的经营活动情况,因此,分析性是经济活动分 析报告的主要特点。 2.说明性 报告中必须对所涉及的经济现象、特征、指标、数据等进行详细的说明,以此 揭示经济活动的变化规律,为经济工作者提供管理的依据。 3.目的性 写分析报告的最终目的在于准确地指出经济活动存在的得失,从中寻找提高企 业经济效益的最佳途径,使经济活动沿着正确的方向发展。 二、经济活动分析报告的分类 分析报告从不同的角度可分成不同的种类。 1.按分析的时间划分 事前分析报告。事前分析报告也叫预测分析报告。在制订计划、对全年应完成 的各种计划进行预测分析时,应充分考虑各种因素,对能否完成计划做出切合实际 的准确判断。在分析的过程中,对完成计划的有利因素要心中有数,并促使其最大 限度地发挥作用,对影响计划完成的薄弱环节和关键问题,要提出有针对性的改进 措施。 2.按业务的性质划分 经济、形势的分析报告。经济、形势的分析报告,就是对某一地区某一时期的 经济、形势进行简析,反映出工农业生产成效、市场动态、现金信贷计划执行情况 等,着重从统计数据中说明趋势变化工作的开展确定经营策略和方向。 三、经济活动分析报告的结构与写法 一般由标题、正文和落款组成。 1.标题 主要有公文式——由单位名称、事由、内容和文种组成,可根据具体情况省略 其中的一两项;论点式——标题直接揭示分析问题的内容或观点,为强调说明也可 采用双标题的形式。 2.正文 由前言、主体和结尾组成。 前言一般介绍分析对象的基本情况,也可介绍分析的方法,交代背景,提出分 析问题的内容和范围。它的主要作用是为主体部分的写作和分析做导引。写法可根 据需要进行选择,有提问式、结论式、对比式等。有的可以省略前言。 主体是分析报告的主要组成部分,是全文的重点和精髓,应从分析问题的要素 和目的出发,利用确凿的数据和资料进行分析,以期得出正确的结论。主体通常由 情况介绍、分析和建议组成。开头部分都应对具体情况进行介绍,接着分析现状 ,评价经济效益。分析时,可由点及面进行,既要分析成绩,又要分析问题。最后 要提出建议。针对分析中发现的问题,提出改进的建议和措施。 结尾可以对正文进行一番总结,也可省略。 3.落款 注明作者姓名、单位和日期,以备日后查阅。 四、经济活动分析报告的功能 1.评价过去的经营业绩 为了进行正确的投资决策,提高企事业的获利能力,无论是企业的投资者、债 权人还是管理当局,必须了解企业过去的经营情况,如利润总额多少,投资报酬率 的高低,资金的营运等。分析企业会计报表,有助于企业的利害关系人和管理当局 正确评价过去的经营业绩,并与同业比较,检验其成败得失。 2.衡量目前的财务状况 由于企业会计报表只能概括地反映企业的财务现状,如果不将报表上所列的数 据进一步加以剖析,就不能充分理解数字的含义,无法对企业的财务状况是否良好 做出有事实根据的结论。只有运用会计报表分析,揭示各项数据的经济含义,观测 企业的营运绩效、获利能力